一、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的設計原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立應當與國家、省、市相關信息采集的相關信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關標準。按照本學院的機構設置以及人事管理層次和模式進行建構，適合人事管理機構的管理，按類別設定不同的權限，滿足更多人員的查找需求，在權限范圍內(nèi)全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系統(tǒng)的建立不應單純考慮現(xiàn)有狀況，在設計過程中要富有遠見性，系統(tǒng)的開發(fā)應采用較為成熟、可靠的先進技術，能向不斷發(fā)展中的現(xiàn)代技術過渡的產(chǎn)品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統(tǒng)使用的生命周期、系統(tǒng)今后的擴展和升級等幾個因素。

人事管理信息系統(tǒng)應具有方便和強有力的網(wǎng)絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發(fā)設計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統(tǒng)的應用，也能夠較好地實現(xiàn)系統(tǒng)的維護與管理的操作。人事管理信息系統(tǒng)的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統(tǒng)的設計之初要進行深入的調(diào)研，征求意見，設計好權限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統(tǒng)的建立，要從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統(tǒng)的安全保密要求，從技術設計和管理體制上把好關。

二、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

實現(xiàn)教職工信息統(tǒng)一管理。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，除了人事基礎的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關信息均予以記錄，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數(shù)據(jù)，由多部門（單位）提供。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以及信息材料的網(wǎng)上傳遞，避免佐證材料的復印，實現(xiàn)無紙化辦公。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)基礎材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統(tǒng)計的保存。

三、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設計

根據(jù)人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統(tǒng)需要預設以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊。

(一)人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報，部門（單位）可在辦公室設定一名管理人員，并賦予管理、審核的權限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數(shù)據(jù)審核后及時通過網(wǎng)絡進行上報，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運行模式，人事管理部門以及基層單位可以對信息進行有效地采集和維護，建立可靠的基礎庫，實現(xiàn)一次錄入，多次使用，資源共享，保證數(shù)據(jù)的一致性、時效性。

（二）人事檔案管理模塊

在實現(xiàn)原有傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎上，人事管理信息系統(tǒng)可以不斷地豐富教師專業(yè)知識結構、學術科研成果水平及實際工作業(yè)績等材料，逐步達到教學業(yè)務檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業(yè)績成果，另一方面將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮有畔n案，為教職員工在今后的出國培訓、進修、離職等服務提供了極大的方便。

（三）人員（異動）管理模塊

通過此模塊可以有效地掌握學校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實現(xiàn)人員（異動）網(wǎng)絡化管理，當有新員工入職時可以在簽訂合同后，通過網(wǎng)絡程序，完成相應的報到手續(xù)，退休同理。當學校人員部門（單位）發(fā)生變化，或職務發(fā)生變化時，也可根據(jù)學校的相關文件調(diào)整相應的項目，通過網(wǎng)絡告知各部門（單位）。

（四）工資福利管理模塊

工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級管理、崗位津貼管理、績效工資管理以及保險管理、喪葬費管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據(jù)人員的增加、減少、職稱職務的調(diào)整等流程傳遞的數(shù)據(jù)，對相關人員進行工資變動處理；對人事代理人員和企業(yè)性質(zhì)人員的保險繳納情況進行管理，自動生成相應報表；學院福利、加班費的發(fā)放情況進行信息化管理。避免手工操作，減少錯誤率。

（五）崗位設置與聘任管理模塊

按照省、市人社部門的統(tǒng)一安排部署，根據(jù)學院編制的核定情況確定各類人員以及各等級人員的數(shù)量，通過網(wǎng)絡發(fā)布崗位設置和聘任方案，教職工可以在網(wǎng)上進行相關申報工作并通過網(wǎng)絡上傳提交申報材料。完成崗位設置與聘任的網(wǎng)上操作，包括信息報送、表格的填寫以及崗位及等級的即時調(diào)整等。

（六）職務（等級）評聘管理模塊

職務評審的教職工在人事管理系統(tǒng)的相應模塊填寫職稱評審表格，相關職能部門通過人事管理信息系統(tǒng)進行申報人員所提交的相關佐證的審核工作。利用人事管理信息系統(tǒng)可以減少職稱評審時表格手工填寫、數(shù)據(jù)審核的重復性勞動，提高材料的準確性和工作效率，且能讓評委了解到申報人員更全面的信息，使評審工作更加公開透明。

（七）年度考核管理模塊

年度考核工作是事業(yè)單位院校每年都要進行的一項工作，通過此模塊的操作，可以實現(xiàn)員工在人事管理信息系統(tǒng)中填寫年度考核表，并通過系統(tǒng)傳至部門（單位），統(tǒng)一報至人事管理部門。并可以通過系統(tǒng)進行考核結果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能。

（八）培訓進修管理模塊

當教職員工擬進行學歷、學位教育以及業(yè)務能力培訓時應進入本模塊填寫相應的表格，進行申請，當批準后方可進行；當教職員工完成學歷、學位教育或業(yè)力能力培訓時，應在系統(tǒng)中提交總結并附相應的佐證材料。

（九）社會服務模塊

高職院校的特征之一便是社會服務工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業(yè)的兼職經(jīng)驗，或參與到一些社會科研等。通過此模塊可以對高職院校教職員工在企業(yè)兼職、或參與企業(yè)研發(fā)等情況進行記錄備案，并進行統(tǒng)計分析。

（十）人才招聘管理系統(tǒng)

當學校進行人員招聘時，可以在學校的主網(wǎng)站發(fā)布人才招聘的政策以及人才招聘的相關信息。應聘人員可以登錄人事管理網(wǎng)站進行注冊申請，在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)，填報應聘信息，并提交相應的佐證材料，人事管理人員在網(wǎng)上查看并審核應聘人員信息，并可以將應聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報名人員的基本情況，組織考核面試，并在網(wǎng)站進行公示。實現(xiàn)人才招聘工作的網(wǎng)絡化、信息化管理。

（十一）提醒管理系統(tǒng)

提供待辦事項通過系統(tǒng)消息和短消息提醒等多種功能。當管理員需要傳遞消息給某用戶的時候，可以通過系統(tǒng)給某人發(fā)消息，如果沒有回復則系統(tǒng)會不斷提醒該用戶有任務要做。同時本模塊還支持將消息內(nèi)容發(fā)送到用戶手機上。

（十二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)

人事統(tǒng)計報表是人事管理工作中必不可少統(tǒng)計項目之一，手工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)統(tǒng)計的誤差，尤其在現(xiàn)在報表多表關聯(lián)的情況下，即使一點點的錯誤也會導致數(shù)據(jù)的無法提交，使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析統(tǒng)計，可以方便人事管理人員使用特定的統(tǒng)計功能和豐富的查詢功能，可以按用戶的要求進行任意的查詢。方便各類人員查看相關信息，為學院各類報表填報、師資隊伍建設、人事調(diào)整、政策制定提供信息支持。

四、總結

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立是高職院校“數(shù)字化”校園建設的重要組成部門。通過人事管理信息系統(tǒng)的建立，可以不斷提高高職院校的人才服務質(zhì)量，提升高職院校教育教學水平，為社會的發(fā)展提供更多的技能型、復合型人才。

作者：李文強 馬瓊 單位：大連職業(yè)技術學院