1財務(wù)管理軟件的風(fēng)險

眾所周知，要使用財務(wù)管理軟件，計算機(jī)設(shè)備是必不可少的，但是，計算機(jī)經(jīng)常會發(fā)生硬件故障，例如網(wǎng)卡、顯示器損壞等等，光纖或者網(wǎng)線的損壞也是一個方面。自然環(huán)境也會給計算機(jī)帶來很大的傷害，例如地震等自然災(zāi)害，如果使用計算機(jī)的環(huán)境內(nèi)存在靜電、強(qiáng)磁場，會對計算機(jī)內(nèi)部的部件造成傷害，更重要的一方面是能夠使計算機(jī)存儲的信息消失，這對于事業(yè)單位的財務(wù)管理部門來說是很大的損失。計算機(jī)在事業(yè)單位的財務(wù)管理部門一般都是共用的，這是財務(wù)管理軟件不安全的一個因素，沒有相應(yīng)的保護(hù)措施，很多人都能自由打開財務(wù)管理軟件并進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等等，給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)帶來重大的安全隱患。

要使用財務(wù)管理軟件，一般都要有互聯(lián)網(wǎng)的接入，如果財務(wù)管理人員在這個方面不加以注意的話，也會造成風(fēng)險，在使用互聯(lián)網(wǎng)的時候，沒有使用網(wǎng)絡(luò)防火墻，在軟件、數(shù)據(jù)庫需要升級的時候不進(jìn)行升級，或者出現(xiàn)漏洞不及時的進(jìn)行修補(bǔ)，這些情況都有可能造成財務(wù)管理軟件受到損害。傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，數(shù)據(jù)的保存都是靠紙作為媒介，使用財務(wù)管理軟件一般使用計算機(jī)的硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，如果不定時的進(jìn)行硬盤維護(hù)或者在使用時，不注意硬盤的安全保護(hù)的話，硬盤出現(xiàn)無法讀取的問題，那么相關(guān)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)就會丟失，這是對事業(yè)單位安全的重大影響。

2如何有效的防范風(fēng)險

在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的時候，病毒就產(chǎn)生了，計算機(jī)感染病毒后，財務(wù)管理軟件儲存的數(shù)據(jù)就有可能受到損害和盜取。病毒可以通過很多種方式進(jìn)行傳播，例如將病毒保存在U盤內(nèi)，計算機(jī)插上U盤后，病毒就會進(jìn)入到計算機(jī)內(nèi)；還有一種方式就是通過網(wǎng)絡(luò)傳播，在用戶上網(wǎng)使用軟件、瀏覽網(wǎng)站的時候，如果不加以分辨就隨意的下載和安裝軟件，計算機(jī)都有可能感染病毒，還有，病毒也可以通過電子郵件進(jìn)行傳播，所以，對于來路不明的電子郵件，一定要先做好殺毒工作再打開。

有的財務(wù)管理軟件的設(shè)計者在設(shè)計軟件的時候，沒有充分考慮軟件使用者的使用習(xí)慣，或者軟件的使用方法不明確、過于專業(yè)和繁瑣。例如很多財務(wù)管理軟件都設(shè)置了“取消”的功能，例如“取消記賬”、“取消復(fù)核”等等，這使得財務(wù)管理軟件功能混亂，使用者很難弄清楚各個功能的具體作用，最終引起財務(wù)管理工作的混亂，影響事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。所以,對于設(shè)計軟件的工作人員來說,應(yīng)該讓軟件的操作簡潔明了,一目了然。還有一些“黑客”，為了獲得報酬或者其他方面的滿足，使用非法技術(shù)侵入事業(yè)單位的財務(wù)管理軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改或者盜取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到了極大的威脅。對于黑客，應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)部加強(qiáng)管理，構(gòu)建防火墻等等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。

對于事業(yè)單位內(nèi)部，工作人員知識水平和工作素養(yǎng)太低的話，使用計算機(jī)的水平不高，也會造成財務(wù)管理軟件使用方面的風(fēng)險，所以，對于事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員來說，要積極的提高自己的知識水平和工作素養(yǎng)，各個部門工作人員都要建立起全員的安全意識，安全的使用財務(wù)管理軟件，防范不規(guī)范使用帶來的風(fēng)險。對于計算機(jī)環(huán)境要盡量保證，在干燥、穩(wěn)定、安全的環(huán)境下使用計算機(jī)，設(shè)置計算機(jī)的時候要保證周邊環(huán)境沒有強(qiáng)磁場或者靜電場的存在。在財務(wù)管理軟件方面，加大軟件的開發(fā)力度，提高軟件數(shù)據(jù)使用和修改的權(quán)限，防止不相關(guān)的人員使用財務(wù)管理軟件，采用技術(shù)含量較高的數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。

使用網(wǎng)絡(luò)的時候，要注意設(shè)備網(wǎng)絡(luò)防火墻，使用加密軟件對數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，也可以加密財務(wù)管理軟件。在財務(wù)管理數(shù)據(jù)存儲方面，要做好備份工作，存儲在財務(wù)管理軟件中的數(shù)據(jù)最好也拷貝一份放在計算機(jī)內(nèi)的其他硬盤上，也可以另用外界硬盤備份數(shù)據(jù)，保證萬無一失。使用財務(wù)管理軟件的計算機(jī)要盡量放置在單獨(dú)的環(huán)境中，使用的網(wǎng)絡(luò)也要和事業(yè)單位內(nèi)部上網(wǎng)用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離，使用正版的軟件并定期的進(jìn)行備份和殺毒。財務(wù)管理軟件的使用權(quán)限是很重要的一個因素，要對財務(wù)管理軟件的權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，數(shù)據(jù)訪問和修改都要有足夠的權(quán)限才能夠進(jìn)行，這很大程度的防治了無關(guān)人員或者黑客以及病毒對財務(wù)數(shù)據(jù)的盜取和破壞。

3結(jié)束語

綜上，我們可以看出，信息化和計算機(jī)的普及使得財務(wù)管理軟件被越來越多的事業(yè)單位使用。從各個方面都要加強(qiáng)管理，完善相關(guān)的制度和體系，建立員工正確使用財務(wù)管理軟件的意識，綜合治理，才能有效的保護(hù)計算機(jī)和財務(wù)管理軟件的安全，只有防范了軟件風(fēng)險，才能夠有效的提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。

作者：許雪利 單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院