1財務管理軟件的風險

眾所周知，要使用財務管理軟件，計算機設備是必不可少的，但是，計算機經(jīng)常會發(fā)生硬件故障，例如網(wǎng)卡、顯示器損壞等等，光纖或者網(wǎng)線的損壞也是一個方面。自然環(huán)境也會給計算機帶來很大的傷害，例如地震等自然災害，如果使用計算機的環(huán)境內存在靜電、強磁場，會對計算機內部的部件造成傷害，更重要的一方面是能夠使計算機存儲的信息消失，這對于事業(yè)單位的財務管理部門來說是很大的損失。計算機在事業(yè)單位的財務管理部門一般都是共用的，這是財務管理軟件不安全的一個因素，沒有相應的保護措施，很多人都能自由打開財務管理軟件并進行數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等等，給事業(yè)單位的經(jīng)濟帶來重大的安全隱患。

要使用財務管理軟件，一般都要有互聯(lián)網(wǎng)的接入，如果財務管理人員在這個方面不加以注意的話，也會造成風險，在使用互聯(lián)網(wǎng)的時候，沒有使用網(wǎng)絡防火墻，在軟件、數(shù)據(jù)庫需要升級的時候不進行升級，或者出現(xiàn)漏洞不及時的進行修補，這些情況都有可能造成財務管理軟件受到損害。傳統(tǒng)的財務管理中，數(shù)據(jù)的保存都是靠紙作為媒介，使用財務管理軟件一般使用計算機的硬盤進行數(shù)據(jù)存儲，如果不定時的進行硬盤維護或者在使用時，不注意硬盤的安全保護的話，硬盤出現(xiàn)無法讀取的問題，那么相關的財務管理數(shù)據(jù)就會丟失，這是對事業(yè)單位安全的重大影響。

2如何有效的防范風險

在網(wǎng)絡產(chǎn)生的時候，病毒就產(chǎn)生了，計算機感染病毒后，財務管理軟件儲存的數(shù)據(jù)就有可能受到損害和盜取。病毒可以通過很多種方式進行傳播，例如將病毒保存在U盤內，計算機插上U盤后，病毒就會進入到計算機內；還有一種方式就是通過網(wǎng)絡傳播，在用戶上網(wǎng)使用軟件、瀏覽網(wǎng)站的時候，如果不加以分辨就隨意的下載和安裝軟件，計算機都有可能感染病毒，還有，病毒也可以通過電子郵件進行傳播，所以，對于來路不明的電子郵件，一定要先做好殺毒工作再打開。

有的財務管理軟件的設計者在設計軟件的時候，沒有充分考慮軟件使用者的使用習慣，或者軟件的使用方法不明確、過于專業(yè)和繁瑣。例如很多財務管理軟件都設置了“取消”的功能，例如“取消記賬”、“取消復核”等等，這使得財務管理軟件功能混亂，使用者很難弄清楚各個功能的具體作用，最終引起財務管理工作的混亂，影響事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。所以,對于設計軟件的工作人員來說,應該讓軟件的操作簡潔明了,一目了然。還有一些“黑客”，為了獲得報酬或者其他方面的滿足，使用非法技術侵入事業(yè)單位的財務管理軟件，進行數(shù)據(jù)的修改或者盜取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到了極大的威脅。對于黑客，應該在學校內部加強管理，構建防火墻等等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。

對于事業(yè)單位內部，工作人員知識水平和工作素養(yǎng)太低的話，使用計算機的水平不高，也會造成財務管理軟件使用方面的風險，所以，對于事業(yè)單位內部的工作人員來說，要積極的提高自己的知識水平和工作素養(yǎng)，各個部門工作人員都要建立起全員的安全意識，安全的使用財務管理軟件，防范不規(guī)范使用帶來的風險。對于計算機環(huán)境要盡量保證，在干燥、穩(wěn)定、安全的環(huán)境下使用計算機，設置計算機的時候要保證周邊環(huán)境沒有強磁場或者靜電場的存在。在財務管理軟件方面，加大軟件的開發(fā)力度，提高軟件數(shù)據(jù)使用和修改的權限，防止不相關的人員使用財務管理軟件，采用技術含量較高的數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)存儲。

使用網(wǎng)絡的時候，要注意設備網(wǎng)絡防火墻，使用加密軟件對數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)進行加密，也可以加密財務管理軟件。在財務管理數(shù)據(jù)存儲方面，要做好備份工作，存儲在財務管理軟件中的數(shù)據(jù)最好也拷貝一份放在計算機內的其他硬盤上，也可以另用外界硬盤備份數(shù)據(jù)，保證萬無一失。使用財務管理軟件的計算機要盡量放置在單獨的環(huán)境中，使用的網(wǎng)絡也要和事業(yè)單位內部上網(wǎng)用的網(wǎng)絡進行隔離，使用正版的軟件并定期的進行備份和殺毒。財務管理軟件的使用權限是很重要的一個因素，要對財務管理軟件的權限進行適當?shù)脑O置，數(shù)據(jù)訪問和修改都要有足夠的權限才能夠進行，這很大程度的防治了無關人員或者黑客以及病毒對財務數(shù)據(jù)的盜取和破壞。

3結束語

綜上，我們可以看出，信息化和計算機的普及使得財務管理軟件被越來越多的事業(yè)單位使用。從各個方面都要加強管理，完善相關的制度和體系，建立員工正確使用財務管理軟件的意識，綜合治理，才能有效的保護計算機和財務管理軟件的安全，只有防范了軟件風險，才能夠有效的提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益。

作者：許雪利 單位：陜西職業(yè)技術學院