一、施工項目投標(biāo)階段的財務(wù)風(fēng)險控制
1.規(guī)范合同管理。
在簽訂合同時,最重要的就是明確合同雙方的權(quán)利與義務(wù),使其具有法律依據(jù)。首先,工程項目合同需與我國的法律法規(guī)相一致,不得違背法律法規(guī),對于合同的內(nèi)容也要有詳細、認真的了解;其次,對于合同中可能會出現(xiàn)的附加協(xié)議,例如工程款的撥付,稅金的繳納,大型材料的支付等,也應(yīng)當(dāng)著重了解。
2.認真選擇分包商。
分包商的資信對于項目的總進度和總質(zhì)量有著直接影響,因此分包商的選擇對于施工項目來說非常重要,可從以下幾個方面加以控制:第一,建立分包商選擇標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)評審分包隊伍;第二,以合同約定條款為前提明確分包單位;第三,依照合同約定向分包單位預(yù)收質(zhì)量保證金。業(yè)主單位的質(zhì)量保證金、工程款返還、分包工程款的支付這三項費用必須同步進行,有效緩解資金壓力,降低財務(wù)風(fēng)險。
二、項目施工過程中的財務(wù)風(fēng)險控制
項目施工階段,可能存在的問題主要就是施工安全、施工進度、施工質(zhì)量、資金等問題。施工企業(yè)將控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)控活動、信息與溝通、監(jiān)督等內(nèi)部控制五要素融入到管理過程中,有助于施工過程中的財務(wù)風(fēng)險控制。
1.完善設(shè)計方案評審制度。
工程項目在施工階段,為了降低成本,提高工程質(zhì)量,首先要制定一個經(jīng)濟合理且先進的施工組織方案,在制定施工方案時,必須以保質(zhì)保量按時完成工程項目為前提,結(jié)合考慮項目的施工規(guī)劃、施工現(xiàn)場條件、施工規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度等。建立一套完善的設(shè)計方案評審制度,能夠有助于施工企業(yè)克服設(shè)計方案上的不足,改進設(shè)計方案。同時,有了財務(wù)部門的評審與參與,能夠推進工程項目施工階段的成本控制與財務(wù)風(fēng)險控制。
2.加強施工階段的成本管理。
在施工階段的成本控制措施中,最重要的就是采用合理的方法來控制施工過程中所消耗的材料費、人工費、施工機械使用費等直接成本費用。材料費是影響成本的重要因素,因此也是控制成本的關(guān)鍵。對材料用量的控制,要嚴(yán)格確定單項工程的材料消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行材料的現(xiàn)場驗收以及限額領(lǐng)料等制度,推廣新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,并加強周轉(zhuǎn)材料的管理,增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。對于材料價格的控制,要貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉、信譽良好的供應(yīng)商,以及最經(jīng)濟的運輸方式,才能夠?qū)⒉牧铣杀窘档阶畹汀?
對人工費的控制包括對人工數(shù)量的控制和對人工單價的控制。在施工過程中,制定合理的勞動力計劃,充分利用有效的工作時間,減少非生產(chǎn)人員數(shù)量,降低人工消耗,提高勞動生產(chǎn)率。對于人工價格的控制,可以將一些主體之外的項目分包給單價較低的施工隊伍,以節(jié)約人工費用,降低成本。機械費同樣是由機械臺班單價和臺班消耗量兩個方面決定的。對于消耗量的控制,要合理配置施工機械的型號和數(shù)量,加強對機械設(shè)備的控制,提高機械的利用率,避免機械的閑置浪費。對于臺班單價的控制,遵照材料采購的原則,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,力求從多個角度全面降低機械的使用費用。
3.完善項目的內(nèi)部審計工作機制。
對于施工項目的內(nèi)部審計,需要從事前、事中、事后三個階段展開工作,僅限于查錯糾弊的內(nèi)部審計已經(jīng)不能滿足施工企業(yè)發(fā)展的需要,施工項目全流程審計已經(jīng)被提上日程。綜合財務(wù)、合規(guī)性、績效審計,企業(yè)可以制定施工項目的審計目標(biāo),施工方在施工管理過程中對于施工進度、質(zhì)量、安全、成本、物資設(shè)備管理、合同執(zhí)行等現(xiàn)場控制進行有效且完整的內(nèi)部控制測試和內(nèi)部審核分析,且出具內(nèi)部評審意見,審計財務(wù)收支的真實性,并在此基礎(chǔ)上測評風(fēng)險、測算利潤,出具施工項目的中期風(fēng)險報告。
三、竣工結(jié)算階段的財務(wù)風(fēng)險控制
1.及時辦理竣工驗收,編制決算報告。
施工項目竣工后,要及時報送竣工結(jié)算報告,結(jié)算報告嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件要求,以及合同條件和施工過程中的實際情況和價格調(diào)整條款的規(guī)定計算,并附各種材料復(fù)印件備查。對于設(shè)計的變更部分或者因為業(yè)主的原因?qū)е碌耐9p失等費用,及時進行現(xiàn)場簽證,追加合同價款,辦理工程結(jié)算,簽證的內(nèi)容必須詳實,不弄虛作假,比如明確簽證洽商工程的增減量、勞務(wù)費等,確保能夠取得足額的結(jié)算收入,加速項目工程款的收取。
2.書面材料及時保存、備案。
施工過程中的資料是竣工結(jié)算和發(fā)生糾紛后取證的直接證據(jù),及時、妥善的保存好對于企業(yè)維護自身權(quán)益大有裨益。因此,施工過程中的組織設(shè)計、往來函件、會議紀(jì)要、驗收清單、變更簽證單、材料費價格調(diào)整文件等,都需要及時保存、備案。
3.重視索賠的實質(zhì)與方法。
在施工過程中,難免會因為某些自然原因、社會原因等引發(fā)工程事故或者工程延期,這時就產(chǎn)生了索賠工作,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時收集相關(guān)證據(jù),認真分析,提出索賠申請,做好索賠工作,盡量將工程項目施工過程中投入的資金損失降到最低,加速資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4.加強工程的保修與維護管理。
在工程的保修期間,施工項目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工的工程量來預(yù)計工程可能發(fā)生的維修費用,并制定工程的保修計劃,將其作為保修費用的控制依據(jù)。同時根據(jù)實際情況,施工項目部還應(yīng)當(dāng)委派專人代為保管,以最大限度的節(jié)約開支,降低成本。
四、結(jié)論
在激烈的市場競爭背景下,施工企業(yè)、施工項目的管理班子必須不斷加強風(fēng)險防范意識,及時、準(zhǔn)確地找出項目中存在的財務(wù)風(fēng)險因素,提高財務(wù)風(fēng)險管理能力,針對存在的風(fēng)險制定出合理解決風(fēng)險的對策和措施,才能夠?qū)㈨椖控攧?wù)風(fēng)險降到最低,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:賴衛(wèi)東 單位:中鐵二十三局集團第八工程有限公司