一、人事檔案管理與利用之問題癥結(jié)

沒有遵守統(tǒng)一規(guī)范制度。單位從領(lǐng)導(dǎo)到科員，對檔案管理這件事都認為是小事，從來沒有說認真按照上級部門要求，認真對檔案進行規(guī)范化的統(tǒng)一整理，沒有相應(yīng)的配套程序或者規(guī)定，大大影響了檔案資料的更新和利用效率。檔案利用率有限。很多人認為檔案管理就是單純的保管，其實這種想法是大錯特錯的，而是包括一系列的服務(wù)內(nèi)容的，包括檔案信息的開發(fā)利用。

現(xiàn)今，單位人事檔案信息都沒有被好好的利用起來，一般情況下，只在黨員發(fā)展、職位晉升等情況下才用的著，沒有充分起到人事檔案的作用。未實現(xiàn)科技管理。現(xiàn)在是一個科技時代，單位沒有把信息技術(shù)這個科技產(chǎn)物很好的與檔案管理完全結(jié)合起來，通常只是簡簡單單發(fā)揮了檔案材料的目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化的作用始終沒有能夠被開發(fā)。

二、對癥下藥

領(lǐng)導(dǎo)看重。領(lǐng)導(dǎo)一句話，頂過半邊天。單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理這個事必須充分重視起來，要加強相關(guān)方面的意識，要對人事檔案的作用有充分的認識。另外，要對人事檔案管理這項工作有充分的部署，要設(shè)立機構(gòu)，安排專門人員從事相關(guān)管理，做到有計劃，有落實，有檢驗，對檔案管理工作者要加強關(guān)心和了解，要讓他們也得到同等福利待遇和升遷機會。這些必將提高相關(guān)人員的工作績效，使他們有更好的工作心態(tài)，從而促進人事檔案管理。

撥款到位。對人事檔案管理工作，要適當(dāng)給予項目經(jīng)費，要把它列入每年的經(jīng)費預(yù)算之中，并且要安排專門的地方，盡量讓三室分開，并且配置齊去濕去塵儀器，裝好防盜防火設(shè)備，做到硬件設(shè)施杠杠的。要實現(xiàn)專業(yè)化。對相關(guān)人員入職時要提高入職門檻和入職標準，必須是招專業(yè)人員來進行人事檔案管理這項工作，不要由人力資源相關(guān)人員兼著做，這樣可以提高檔案管理的水平，保證檔案工作的長效性。其次，要提高檔案管理人員的理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)。

檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)最先進的管理知識，將它應(yīng)用于實際工作中去，同時要不斷結(jié)合單位實際情況，創(chuàng)新工作方式方法，提高業(yè)務(wù)能力。最后，要有良好的道德素質(zhì)，做好檔案管理工作，要有責(zé)任心，對每份人事檔案都應(yīng)仔細仔細再仔細，確保資料齊全真實，管理得當(dāng)。單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，定期檢查。對檔案的報送、收集、整理、資料是否完備、表達是否準確等方面都要經(jīng)過細致檢查，這些過程都要制定相應(yīng)的標準，不能人為恣意的發(fā)揮主觀能動性，一切按程序按制度來。

實現(xiàn)科技化管理。應(yīng)當(dāng)及時更新檔案管理技術(shù)，將檔案管理與信息技術(shù)有效結(jié)合。把相關(guān)的存儲技術(shù)、防護技術(shù)等等都用上，提高工作效率和工作質(zhì)量，延長人事檔案的壽命。

三、結(jié)語

只要做好以上幾點，我相信我們?nèi)耸聶n案管理與利用必將大大改觀，上述問題必定能夠迎刃而解，充分發(fā)揮人事檔案管理的作用。

作者：曾愛武 單位：荊州市人力資源和社會保障信息中心