一、農(nóng)場會計報賬制存在的問題
1、會計報賬環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督
會計報賬工作是聯(lián)系農(nóng)場核算中心與其他生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售部門的橋梁,農(nóng)場生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售部門將日常工作中的收支信息進行匯總,然后上交到農(nóng)場核算中心,由核算中心對整個農(nóng)場的財務(wù)信息進行更為詳細的處理,最后交給管理層,管理層根據(jù)農(nóng)場的實際運行情況,制定農(nóng)場發(fā)展舉措。通過對整個會計報賬環(huán)節(jié)進行分析,可以發(fā)現(xiàn)各個部門在對其自身收支情況進行報賬時,并沒有相關(guān)的監(jiān)督部門進行必要的監(jiān)督,該環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)誤報、濫報,直接導(dǎo)致會計報賬信息不準確,造成會計核算工作失真,進而不利于管理層做出相應(yīng)的決策。所以農(nóng)場在會計報賬過程中應(yīng)該加強對各個部門的監(jiān)督,嚴格規(guī)范、審查審核票據(jù)的詳細內(nèi)容,要逐步形成系統(tǒng)的監(jiān)督機制,從而使得農(nóng)場工作順利進行,避免了重大財務(wù)問題的出現(xiàn)。
2、財務(wù)支出監(jiān)督標準不規(guī)范,會計工作效率低下
隨著農(nóng)場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的財務(wù)支出監(jiān)督標準已經(jīng)符合農(nóng)場的實際情況,從而給會計工作人員在對財務(wù)支出實施監(jiān)督時帶來了一定的困難,導(dǎo)致會計工作效率低,降低了其他部門工作的積極性。所以應(yīng)該按照農(nóng)場發(fā)展現(xiàn)狀,及時修改財務(wù)支出監(jiān)督標準,使會計核算更好地為農(nóng)場發(fā)展服務(wù)。
二、完善農(nóng)場會計報賬制的對策
1、建立健全的財務(wù)管理制度
完善農(nóng)場會計報賬制需要建立健全的財務(wù)管理制度,首先,應(yīng)正確對待財務(wù)管理與會計報賬制之間的關(guān)系,需要將管理權(quán)力下放到財務(wù)會計中去,使得會計人員有權(quán)對農(nóng)場資產(chǎn)和預(yù)算進行適當?shù)墓芾恚瑖栏駥彶槠睋?jù)憑據(jù)的合法性,強化會計部門的監(jiān)管職能,形成系統(tǒng)性的財務(wù)管理機制。其次,提高財務(wù)工作人員的綜合分析能力,財務(wù)工作人員不僅要處理各個部門的報賬業(yè)務(wù),更應(yīng)該根據(jù)農(nóng)場經(jīng)費和固定資產(chǎn)情況做出合理的分析,總結(jié)農(nóng)場在每一個季度的財務(wù)狀況。最后,細化財務(wù)工作人員、財務(wù)部門的分工,將每一項業(yè)務(wù)和責(zé)任落實到具體的部門和個人,財務(wù)部門根據(jù)農(nóng)場具體的情況制定不同的會計部門,可以有效提高財務(wù)工作效率。
2、建立會計報賬約束機制
第一,制定嚴格的工作程序,確保相關(guān)的工作按照規(guī)定的程序進行。這樣做的目的是減少工作失誤和避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,提高了會計報賬工作效率,使得會計報賬工作順利進行。第二,報賬會計必須對農(nóng)場其他單位上交的票據(jù)按照標準嚴格審核,并要求在審核完畢的票據(jù)上簽字。這樣做的好處是,一旦發(fā)現(xiàn)問題能及時找到相關(guān)審核的負責(zé)人,可以有效提高報賬人員工作責(zé)任感。第三,報賬會計要積極與其他單位負責(zé)人進行溝通,將核算中心的意見和規(guī)定通知到其他單位,減少不必要的工作流程。第四,報賬會計在進行報賬時,要對單位債權(quán)和債務(wù)進行登記,登記信息要求具體明確,并在當天工作結(jié)束前匯總。
3、依據(jù)農(nóng)場實際,制定統(tǒng)一、靈活的經(jīng)費開支標準
隨著農(nóng)場各項新增業(yè)務(wù)的拓展和實施,原有的開支標準已經(jīng)遠遠滿足不了單位的經(jīng)費支出水平,事實往往具有兩面性,在增加可選標準的同時必然會給會計工作帶來新的要求,所以如何能使會計工作人員既能合理把握規(guī)章制度,又能實事求是地按照實際處理經(jīng)費核算工作,是對管理部門的嚴峻考驗。因此,根據(jù)需求和實際,制訂統(tǒng)一、靈活的經(jīng)費開支標準尤為重要。管理部門在制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準必須考慮相應(yīng)的財力保障,在事前進行深入細致的可行性研究,使標準具有可行性、合理性。另外,對于可選的經(jīng)費標準,一定要單獨設(shè)立窗口進行嚴格審查,增強監(jiān)督力度,增加審核流程,確保經(jīng)費開支的有效性。
作者:王精雙 單位:黑龍江省五大連池市襄河農(nóng)場