一、對于城建檔案館的性質(zhì)和定位需要重新認(rèn)識

在城市管理規(guī)劃建設(shè)中，所以應(yīng)當(dāng)將城建檔案館的工作納入到建設(shè)事業(yè)發(fā)展的具體規(guī)劃中，明確具體的分管領(lǐng)導(dǎo)，制定出各類相關(guān)的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機構(gòu)的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機構(gòu)設(shè)置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當(dāng)?shù)恼邇A斜，推動城建檔案的可持續(xù)發(fā)展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術(shù)創(chuàng)新、城市歷史和信息技術(shù)研究的基地。

城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現(xiàn)實的服務(wù)以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務(wù)的職能方面之上，強調(diào)“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務(wù)觀念，不斷地創(chuàng)新服務(wù)機制，通過現(xiàn)代化技術(shù)的運用來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的服務(wù)方式，確保服務(wù)工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設(shè)工作重心開展。

二、提升城建檔案服務(wù)水平，致力于隊伍建設(shè)

1.提升教育培訓(xùn)工作力度。城建檔案服務(wù)水平的提升，離不開財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務(wù)水平更符合現(xiàn)代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務(wù)工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。

2.積極組織業(yè)務(wù)之間的交流。開展多種形式的業(yè)務(wù)觀摩活動，介紹相關(guān)的先進(jìn)管理方式，努力提升自身的業(yè)務(wù)能力與水平。開展城建檔案管理的調(diào)查研究工作，將好的建議及時上報上級有關(guān)部門，強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。

三、做好城建檔案工作機制的創(chuàng)新

城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實現(xiàn)，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現(xiàn)代化社會是一個網(wǎng)絡(luò)信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的全面推進(jìn)，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉(zhuǎn)變，積極開展網(wǎng)絡(luò)上的查閱、咨詢以及利用等服務(wù)工作；第三，實現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進(jìn)行分階段、有計劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其轉(zhuǎn)變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源，并且建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)動態(tài)式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應(yīng)用能夠保持在一個良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務(wù)。

四、強化城建檔案的宣傳教育工作

城建檔案管理工作強化，首先要提高人們對檔案社會的意識強度，能夠摒棄重視建設(shè)、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現(xiàn)在的全面，從原本的簡單到現(xiàn)代的復(fù)雜，大部分人都能夠?qū)Τ墙n案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認(rèn)識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導(dǎo)致建設(shè)管理工作與利益之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。

例如：建設(shè)完畢不建檔、建設(shè)施工不查檔、城建管理不用檔等。實質(zhì)上來講，就是局限于眼前利益，忽視長遠(yuǎn)利益的體現(xiàn)。所以增強人們的檔案意識，加大宣傳力度，才能夠確保人們正常的生活生產(chǎn)、造福子孫后代。

作者：王偉國 周曉梅 單位：臨沂市城建檔案館