一、提高對(duì)備件采購(gòu)及安全庫(kù)存定額管理重要性的認(rèn)識(shí)

備件采購(gòu)與原材料采購(gòu)最大的不同之處，在于備件采購(gòu)需要一定的制造周期(有的長(zhǎng)達(dá)半年甚至一年)，因此備件采購(gòu)的計(jì)劃制定和審批過(guò)程尤為重要。與其它物料庫(kù)存管理相比，備件庫(kù)存管理有其特有的需求，由于備件缺貨可能導(dǎo)致的生產(chǎn)損失很大，保證安全庫(kù)存量很有必要，并且備件的種類很多，不同備件價(jià)格差異很大，其占用資金量也多。因此，原有的單一采購(gòu)供應(yīng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展需要，必須應(yīng)用現(xiàn)代物流理論指導(dǎo)備件采購(gòu)和庫(kù)存控制，這對(duì)公司降低采購(gòu)成本具有十分重要的意義。

二、控制計(jì)劃源頭，提高計(jì)劃的命中率

備件的計(jì)劃管理是備件管理的源頭，也是備件采購(gòu)資金和庫(kù)存資金較大的病癥所在。科學(xué)合理地做好備件采購(gòu)預(yù)算管理，制定考核激勵(lì)機(jī)制，是降低采購(gòu)資金和大幅度降低庫(kù)存占用資金的“治本”手段。采購(gòu)部門要根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的總采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照季度分解做好預(yù)控與考核，采取按月度跟蹤推進(jìn)，設(shè)備網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控提示，指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤的管理辦法，促使計(jì)劃申報(bào)單位緊緊圍繞備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比等5個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，提高申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確度。

三、優(yōu)化采購(gòu)模式，減少庫(kù)存資金占用

在現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)上，優(yōu)化備件采購(gòu)策略和采購(gòu)模式，采用定點(diǎn)采購(gòu)、簽訂零庫(kù)存協(xié)議、總量承包、噸產(chǎn)品備件消耗、功能價(jià)格、壽命計(jì)價(jià)等采購(gòu)模式，可最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。定點(diǎn)采購(gòu)能有效提高備件采購(gòu)質(zhì)量、減少招標(biāo)頻率、縮短訂貨周期，其主要適合于下列5種情形的備品備件:①設(shè)備主機(jī)由專業(yè)廠制造，無(wú)圖紙或圖紙不完整的產(chǎn)品;②無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性的專利產(chǎn)品;③主機(jī)雖屬通用設(shè)備，但實(shí)際使用，配件互換性差，一些關(guān)鍵備件只能由原主機(jī)廠提供的產(chǎn)品;④產(chǎn)品雖然有競(jìng)爭(zhēng)性，但多次招標(biāo)，中標(biāo)方基本不變，且確認(rèn)滿足使用要求的產(chǎn)品;⑤需要專業(yè)機(jī)具加工，有加工難度，變換廠家后可能降低備件質(zhì)量的產(chǎn)品。零庫(kù)存管理是先使用后結(jié)算的采購(gòu)模式，通過(guò)規(guī)模采購(gòu)效益，與供應(yīng)商互惠互利，以年度招標(biāo)為基礎(chǔ)，可以獲得最為優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)資金。

同時(shí)，由于庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商，用戶既減少了備件儲(chǔ)備的規(guī)模，緩解庫(kù)存保管的壓力，又減少了資金占用，甚至設(shè)備停用或改造也不會(huì)造成備件積壓浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)憂”運(yùn)行;而供方由于得到一塊穩(wěn)定的市場(chǎng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)減弱的情況下，更關(guān)注用戶的設(shè)備狀態(tài)及設(shè)備對(duì)備件的需求時(shí)間和需求量。功能價(jià)格和壽命計(jì)價(jià)是將備件的質(zhì)量承諾與產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)聯(lián)，以適宜的價(jià)格獲得最優(yōu)品質(zhì)的備件產(chǎn)品。對(duì)于區(qū)域或生產(chǎn)線的工藝件和年消耗量較大的非標(biāo)件，可開展總量承包或者噸產(chǎn)品備件消耗承包。例如，結(jié)晶器銅板按過(guò)鋼量且實(shí)行壽命計(jì)價(jià);導(dǎo)位、工作輥、篦條等備件按生產(chǎn)線以噸產(chǎn)品備件消耗進(jìn)行結(jié)算，提高供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量的積極性。因此，擴(kuò)大零庫(kù)存和功能價(jià)格品種是目前降低庫(kù)存資金占用的最直接的途徑。

四、做好備件庫(kù)存定額管理

在備件庫(kù)存管理中，過(guò)量的庫(kù)存雖然能保證生產(chǎn)所需，但會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，庫(kù)存量過(guò)少又威脅到企業(yè)的正常生產(chǎn)。這就要結(jié)合產(chǎn)能規(guī)模、管理導(dǎo)向、精益程度及管理人員的經(jīng)驗(yàn)制定安全庫(kù)存定額，同時(shí)健全設(shè)備的最高、最低備件儲(chǔ)備定額，以有效防止超限額情況出現(xiàn)。柳鋼機(jī)動(dòng)工程部正在探索安全庫(kù)存定額，在一定階段設(shè)定一個(gè)值進(jìn)行試行，對(duì)試行的效果進(jìn)行評(píng)估并逐步優(yōu)化。另外，對(duì)于大型事故備件庫(kù)存可采取周邊地域同行業(yè)聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，可解決資金占用和應(yīng)急供應(yīng)問(wèn)題。

五、繼續(xù)做好備件修復(fù)再利用和利庫(kù)工作，拓寬降成本的渠道

修舊利廢對(duì)于降低生產(chǎn)成本的作用越來(lái)越突出，且隨著新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)修舊還新、修舊超新的效果，以最小的資源投入，創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。同時(shí)，引入考核激勵(lì)機(jī)制，提高二級(jí)廠對(duì)修復(fù)備件的積極性。對(duì)多余備件可進(jìn)行調(diào)劑使用，長(zhǎng)期閑置備件降檔使用，功能相同和規(guī)格符合可替代使用，功能失效和工藝淘汰的備件采取報(bào)廢清庫(kù)處理。通過(guò)做好利庫(kù)工作有效盤活資金。

六、結(jié)語(yǔ)

規(guī)范備件采購(gòu)和庫(kù)存管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，新的思維和新的思路仍需探索與實(shí)踐，其目的是將備件采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階，最大限度地降低采購(gòu)成本。

作者：曾思鴻 單位：廣西柳州鋼鐵( 集團(tuán)) 公司