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學(xué)生參與圖書館管理的意旨及策略

2021-4-10 |

一、學(xué)生參與圖書館管理的意義

高校圖書館主要是為師生服務(wù)的。隨著學(xué)校學(xué)生的增多,學(xué)生對文獻(xiàn)資源的需求也不斷增多,由此,圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)部藏書量也就發(fā)展起來,從這一點(diǎn)來講,廣大師生以及他們對文獻(xiàn)資源的需求是圖書館產(chǎn)生和發(fā)展的動力源泉,沒有教師和學(xué)生,高校圖書館存在的意義就沒有多大。高校圖書館無論在未來規(guī)劃建設(shè)、內(nèi)部管理機(jī)制等方面采取何種設(shè)計(jì)、何種方式,圖書館的價值體現(xiàn)都要從滿足教師和學(xué)生需求中體現(xiàn)出來。所以說,學(xué)生的主體地位是在參與圖書館管理中得到了充分確立。圖書館是文獻(xiàn)資源聚集的地方,身在其中總能讓人感受到是在知識海洋中蕩漾。在寬敞明亮的圖書館里讀書可以凈化心靈,陶冶情操,在干凈空氣清新的環(huán)境中工作感覺很愜意。

學(xué)生們參與圖書館管理工作,與圖書、期刊打交道,隨手就可以翻到自己喜歡的內(nèi)容讀讀,也能使他們感受一定要愛惜圖書,更能促使他們珍惜自己的勞動成果,提高思想素質(zhì)。大學(xué)生參與管理和圖書館的工作教師一起工作,教師和學(xué)生相互配合,能體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的苦樂;通過參加圖書借還、圖書拆包、貼條形碼等簡單的體力勞動,吃苦耐勞的精神得到培養(yǎng);在工作中,根據(jù)實(shí)際管理中存在的問題,為圖書館的改進(jìn)提出建議,這對他們的創(chuàng)新能力也是一種培養(yǎng)。這些工作的閱歷,對大學(xué)生未來參加工作是有一定的益處。另外,學(xué)校為了解決貧困學(xué)生的實(shí)際困難,在學(xué)校的很多部門安排了勤工助學(xué)崗位,而圖書館就是勤工助學(xué)工作的重要地方。讓經(jīng)濟(jì)上有困難的大學(xué)生在圖書館幫忙,完成衛(wèi)生清潔、圖書上架、閱覽室管理等工作獲得一定報(bào)酬,貼補(bǔ)生活,安心完成學(xué)業(yè)。

二、大學(xué)生參與高校圖書館管理工作中存在的問題

(一)學(xué)生的工作時間無法保障

課堂學(xué)習(xí)是大學(xué)生的主要任務(wù),學(xué)生參與圖書館管理工作主要是利用課余時間,而且對大學(xué)生每天參與勤工助學(xué)的工作時間學(xué)校也有規(guī)定,有時間限制。特別是在開學(xué)初及期末復(fù)習(xí)考試階段,大學(xué)生基本上沒有參與圖書館管理工作的時間。再者由于參與圖書館管理工作的大學(xué)生分散在各個年級,集中起來組織某項(xiàng)工作困難性很大。由于自身課業(yè)或者其他各種原因,參與管理工作的學(xué)生基本都是干一年的居多,這樣學(xué)生更換的也比較頻繁,很容易出現(xiàn)空檔期,影響圖書館的工作展開。

(二)大學(xué)生素養(yǎng)差異影響工作效率和質(zhì)量

參與高校圖書館管理工作的大學(xué)生在思想品德方面還是有一定差異性的。部分青年志愿者、學(xué)生會及班級干部,在參與圖書館工作中積極認(rèn)真,能夠和其他同學(xué)或者組織其他同學(xué)較好地完成工作任務(wù)。但也有一部分大學(xué)生工作態(tài)度懶散,經(jīng)常出錯,工作效率低;有的大學(xué)生則缺乏獨(dú)立工作能力,只能在簡單的工作中起輔助作用,工作質(zhì)量不高。

(三)對大學(xué)生管理者崗位培訓(xùn)不足

參與圖書館管理工作的大學(xué)生,只是在入館前進(jìn)行一個簡單培訓(xùn),并不是深入系統(tǒng)的給他們闡述圖書館工作,學(xué)生對圖書館工作缺乏深入的了解。而且,到圖書館參與管理工作的大學(xué)生因各種原因變換比較頻繁,一個剛熟悉工作就走了,又換成了另一個同學(xué)。而這個同學(xué)又需要老師逐步指導(dǎo),所以我們需要一個相對穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行協(xié)調(diào)與調(diào)配,加強(qiáng)對大學(xué)生管理者的崗位培訓(xùn),使他們一進(jìn)館就能工作。

(四)圖書館工作人員與大學(xué)生缺乏交流

高校圖書館工作人員與參與管理工作的大學(xué)生缺乏必要的溝通與交流,在工作接觸過程中,高校圖書館工作人員只是簡單地向?qū)W生分派任務(wù),有的學(xué)生感覺老師在哪兒休息,把一些工作留給自己做,心里感覺有些不平等。也有的圖書館工作人員學(xué)生的能力不是很放心,不愿將工作交付給他們。

三、學(xué)生參與圖書館管理的建議

(一)擴(kuò)大學(xué)生的參與面

考慮到學(xué)生的工作時間無法保障,圖書館應(yīng)該設(shè)立多樣性的參與形式,長期和定期、不定期和臨時性結(jié)合,因人、因時、因事和學(xué)生自己、和學(xué)校社團(tuán)聯(lián)系商量商談,合理計(jì)劃學(xué)生參與的不同方式,對學(xué)生參與服務(wù)的范圍和時間也要做好提前規(guī)劃,學(xué)校環(huán)境現(xiàn)在不是一個封閉的環(huán)境,圖書館要尊重學(xué)生,積極作為、直面問題,為學(xué)生著想,學(xué)生才能相信你,才能贏得學(xué)生,才能增強(qiáng)學(xué)生參與的熱情,從而提升圖書館感召力和影響力。

(二)注重對學(xué)生崗前培訓(xùn)

很多學(xué)生對圖書館的工作還是比較陌生的,注重對參與管理的學(xué)生崗前培訓(xùn)是提高學(xué)生參與管理能力,干好工作的前提。首先注意學(xué)生的思想道德素質(zhì)培訓(xùn),要求參與圖書館管理的學(xué)生要熱愛圖書館,在工作中為同學(xué)服務(wù)要熱心細(xì)致,工作態(tài)度和精神要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞;其次,培訓(xùn)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能,要引導(dǎo)參與的學(xué)生“逛逛”圖書館,參觀學(xué)習(xí),熟悉環(huán)境,簡單了解本圖書館資源的基本布局,每一個樓層或者地方的服務(wù)功能,了解相關(guān)規(guī)章制度和關(guān)業(yè)務(wù)基本常識等。第三,注重以老帶新,拿書上架來說,雖然說是一個簡單的體力勞動,但如果沒有老師的帶領(lǐng)和培訓(xùn),問題還是比較多。所以,學(xué)生上崗前應(yīng)該由一個熟悉工作流程的老師帶著干工作,經(jīng)過2周的實(shí)習(xí)工作后,沒有大問題。學(xué)生就可以單獨(dú)上崗。培訓(xùn)的目的是讓學(xué)生具備良好的工作作風(fēng)。

(三)切實(shí)規(guī)范學(xué)生參與圖書館的管理規(guī)范

俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。明確崗位職責(zé),加強(qiáng)紀(jì)律管理是做好各項(xiàng)工作的保障。要制定相應(yīng)的職責(zé)和紀(jì)律要求對參與圖書館管理的學(xué)生進(jìn)行約束。譬如參與借閱服務(wù)和衛(wèi)生清潔學(xué)生的值班、請銷假、簽到等紀(jì)律制度要有嚴(yán)肅性,要培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)則意識,防止學(xué)生的懶散隨意性。必要的規(guī)則不僅有利于管理的科學(xué)高效,更有利于來圖書館借閱圖書的廣大學(xué)生利益得到保障。為加強(qiáng)責(zé)任意識,為了便于監(jiān)督,在圖書館工作的學(xué)生一律掛牌上崗,建立獎罰制度,每學(xué)期評選出工作態(tài)度端正優(yōu)秀的學(xué)生,給予一定的精神或物質(zhì)獎勵;對于不遵守工作紀(jì)律,不服從管理,工作態(tài)度敷衍,經(jīng)常容易出錯的學(xué)生下學(xué)期不再留用。

(四)給參與管理者一定的優(yōu)惠

學(xué)生參與圖書館管理,圖書館首先應(yīng)給予肯定和鼓勵。除了引導(dǎo)他們學(xué)會幫助他人,樹立“讀者第一”的工作態(tài)度外,圖書館在權(quán)限范圍內(nèi)還可以給予他們一定照顧。譬如參與圖書館工作的學(xué)生借閱數(shù)量可以適當(dāng)增加;可以借閱到只能老師借閱的書刊;電子閱覽室上網(wǎng)查資料可以適當(dāng)減免費(fèi)等。同時,圖書館可要給參與者頒發(fā)志愿者活動證明,也可為志愿者提供文獻(xiàn)資源利用的綠色通道??梢愿鶕?jù)工作表現(xiàn),適當(dāng)給予參與者和志愿者一些的額外的補(bǔ)助等,圖書館工作人員要尊重和認(rèn)同志愿者的勞動,讓他們體驗(yàn)付出與獲取的快樂。同時,對于圖書館管理參與者熱心收集整理的各種有利圖書館建設(shè)的意見和建議,要認(rèn)真對待,要有落實(shí)和反饋,積極完善圖書館藏書結(jié)構(gòu)和管理,促進(jìn)圖書館事業(yè)健康發(fā)展。

(五)建立和諧的館員、學(xué)生關(guān)系

圖書館工作人員和大學(xué)生參與管理者的關(guān)系是一種亦師亦友、相互尊重、相互協(xié)同的關(guān)系。圖書館職工要尊重學(xué)生的勞動,與學(xué)生有交流、有溝通、有協(xié)作。關(guān)心學(xué)生的生活,滿足學(xué)生的合理需求,解決學(xué)生的困難。圖書館工作人員要通過自己的言行為學(xué)生樹立良好的老師形象,激發(fā)學(xué)生的參與信心,樹立圖書館公信力,讓大學(xué)生感到自己對圖書館工作正常開展很重要。

四、總結(jié)

總之,學(xué)生參與圖書館的管理要有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行,避免引導(dǎo)不合理、制度不規(guī)范、工作一哄而上,學(xué)生不宜多,不能老讓學(xué)生干低層次勞動。不同崗位的設(shè)置要把滿足廣大學(xué)生需求與平等對話、尊重他人有機(jī)結(jié)合。要把圖書館建設(shè)成為一個學(xué)生參與社會實(shí)踐活動的理想平臺,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

作者:孫淑云 單位:甘肅聯(lián)合大學(xué)

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