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國企合同管理體制的優(yōu)化策略

2021-4-10 | 合同管理論文

一、國企合同管理現(xiàn)狀分析

在企業(yè)運(yùn)營過程中,企業(yè)合同的有效管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中運(yùn)營發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此注重企業(yè)合同管理的具體化和精細(xì)化是避免合同管理問題的有效途徑。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)的合同管理過程中,企業(yè)合同管理體制的缺失使得在合同管理過程中,合同管理機(jī)制中的具體事務(wù)無法得到有效落實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在市場交易中無法采取針對性的運(yùn)營措施,進(jìn)而影響到企業(yè)的運(yùn)營效益。現(xiàn)階段我國企業(yè)中合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在企業(yè)無法以合同為依據(jù)對其運(yùn)營發(fā)展進(jìn)行宏觀調(diào)控。由于當(dāng)下我國企業(yè)的合同管理者綜合素質(zhì)水平較低,無法準(zhǔn)確把握合同管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),導(dǎo)致了企業(yè)在交易時無法對合同的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行識別與處理,進(jìn)而使得企業(yè)在簽訂合同時,容易顧此失彼,影響到企業(yè)在市場交易中的收益。此外,我國企業(yè)合同管理體制的確實(shí)還表現(xiàn)在合同責(zé)任制中,由于合同管理制度沒有落實(shí)合同管理者責(zé)任制度,導(dǎo)致合同管理者在工作中無法做到全身心的投入,使其不愿在合同管理過程中對管理方式進(jìn)行優(yōu)化探究,這便使得合同管理制度中的漏洞得以進(jìn)一步擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)在市場運(yùn)營過程中面臨合同管理缺失帶來的交易風(fēng)險。

二、國企合同管理制度優(yōu)化措施

(一)建立和完善國企合同管理的各項(xiàng)制度

建立和完善國企合同管理的各項(xiàng)制度,首先要完善企業(yè)合同管理崗位責(zé)任制度,該制度是國企合同管理中的一項(xiàng)基本內(nèi)容。建立企業(yè)合同管理崗位責(zé)任制度的主要目的在于對于合同管理的主要機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作人員的日常工作明確其責(zé)任,建立完整清晰的權(quán)責(zé)利關(guān)系,監(jiān)督合同管理人員認(rèn)真完成工作范圍內(nèi)的管理工作,并且可以建立員工年度考核相關(guān)的評定指標(biāo)。再者要建立合同管理人員的資格認(rèn)證制度,對企業(yè)合同管理人員要定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),必須要保證每位合同管理人員都要有企業(yè)法律顧問證書或者是管理資格認(rèn)證,通過嚴(yán)格的資格管理制度不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。

(二)強(qiáng)化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度

強(qiáng)化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度,能夠不斷提高企業(yè)管理者與員工的合同意識以及法制觀念。在企業(yè)合同的制定以及實(shí)際落實(shí)過程中,不僅要保證企業(yè)的管理層與營銷人員能夠參與,還要保證企業(yè)全體員工能夠了解相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)要經(jīng)常組織企業(yè)員工進(jìn)行合同法的相關(guān)知識學(xué)習(xí),從上到下整體提高企業(yè)內(nèi)部員工的合同管理法治意識,只有員工的合同法律觀念提高了,才能保證在日常生產(chǎn)過程的經(jīng)營活動能夠按照合同內(nèi)容完全落實(shí),提高合同的法律效益和管理作用。

(三)設(shè)立專門合同執(zhí)行機(jī)構(gòu)

簽訂合同是企業(yè)建立民事關(guān)系的主要途徑,合同本身是一種具有法律效益的文件,簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為,從這個角度講合同管理已經(jīng)超出了企業(yè)自身的管理權(quán)限,合同管理中要涉及大量的法律問題,因此企業(yè)要建立專門的管理隊(duì)伍從法律的角度來保證合同管理在合法的范圍內(nèi),專業(yè)的合同執(zhí)行和管理隊(duì)伍能夠有效降低合同的運(yùn)行風(fēng)險,更好的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)合法權(quán)益的保護(hù)。

(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視

企業(yè)管理層要將合同管理納入企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的決策日程。隨著我國科學(xué)發(fā)展觀的逐步落實(shí),國企也在逐漸向著科學(xué)化管理方向進(jìn)行發(fā)展,做好企業(yè)經(jīng)營管理受很多方面的影響,其中合同管理工作是非常重要的一項(xiàng),企業(yè)管理人員要將企業(yè)管理納入領(lǐng)導(dǎo)決策的范圍內(nèi),及時的總結(jié)管理過程中的經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整企業(yè)合同管理的措施和內(nèi)容,不斷優(yōu)化企業(yè)合同管理措施,進(jìn)一步推動國企合同管理向著規(guī)范化和現(xiàn)代化以及科學(xué)化方向發(fā)展,更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益創(chuàng)收保駕護(hù)航。

三、結(jié)語

國企合同管理制度的優(yōu)化要保證基于法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,合同管理是國企日常經(jīng)營管理中重要的組成部分,單純的依賴現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)來完善和補(bǔ)充合同管理制度是無法實(shí)現(xiàn)合同運(yùn)行過程中的實(shí)時監(jiān)控的。因此必須建立合理的合同管理制度機(jī)制,不僅要認(rèn)真落實(shí)合同管理中的相關(guān)管理措施,在合同履行完后,還要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救工作才能真正完成合同管理的工作,因此國企要認(rèn)真分析自身現(xiàn)有的合同管理現(xiàn)狀,強(qiáng)化自我保護(hù)意識,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

作者:殷志昆 王曉燕 單位:通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司

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