1、高校圖書館中RFID技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與優(yōu)點(diǎn)
1)書籍流通處理的效率得以提高。因?yàn)镽FID標(biāo)簽采用的是非接觸的方式采集信息,簡化了資源的處理手續(xù),使流通變得更加快速便捷,可以有效的緩解讀者排長隊(duì)借還書的問題;另外只要是在它探測范圍內(nèi),RFID閱讀器就可以同時(shí)讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽,可以同時(shí)對(duì)讀者手中的多本圖書進(jìn)行借入或借出手續(xù)的處理,大大加速了書籍的流通速度。2)提高典藏效率,加速盤點(diǎn)速度。由于現(xiàn)在絕大多數(shù)的高校圖書館采用的是條形碼系統(tǒng),而條碼閱讀器必須在近距離的情況下才可以辨讀條碼,因此盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性受到極大的限制,采用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn),即利用層標(biāo)自動(dòng)在書架或書庫中進(jìn)行圖書盤點(diǎn)、順架、上架、倒架等日常工作,并且可以遠(yuǎn)距離同時(shí)讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽,以防止錯(cuò)架和丟失書籍等現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高了盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確度,減輕圖書館工作人員的工作強(qiáng)度,提高了圖書館盤點(diǎn)工作效率。3)實(shí)現(xiàn)讀者自助服務(wù)功能。通過配備RFID自助借還書的外圍設(shè)備,讀者不再受圖書館開發(fā)時(shí)間的制約,他們可以根據(jù)自己的時(shí)間自助辦理書刊借還手續(xù),有效的避免了借還書刊的高峰期,這樣做不僅方便了讀者還減輕了圖書管理人員的工作壓力,另外讀者可以根據(jù)自身的閱讀興趣、需求和研究的方向自行實(shí)現(xiàn)圖書書目查詢、館藏圖書借閱、檢索資料、文獻(xiàn)復(fù)印等任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)讀者自助服務(wù)功能。4)有利于圖書館使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。利用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏書籍的取閱率統(tǒng)計(jì)、個(gè)性化需求服務(wù)、個(gè)性化學(xué)科等服務(wù)。取閱率統(tǒng)計(jì)是指對(duì)書架上書籍的利用率情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,通過在書架上放置若干個(gè)閱讀器,定期的掃描存放在書架上書籍里的RFID標(biāo)簽并進(jìn)行讀取,如果某個(gè)時(shí)間段不能夠感應(yīng)到某一本書,便認(rèn)為該書被讀者借出閱讀,當(dāng)再次感應(yīng)到時(shí)便認(rèn)為該書被放回書架,這樣可以統(tǒng)計(jì)該書的取閱率。5)能形成有效的圖書館防盜體系。RFID標(biāo)簽即便在被覆蓋的情況下也可以進(jìn)行通訊,它可以穿透塑料、木材等多種材料的物質(zhì),通過電磁波來追蹤和定位每本書刊的運(yùn)動(dòng)信息,防止書刊易毀被盜的現(xiàn)象,提高圖書館管理效率。
2、將RFID技術(shù)應(yīng)用在高校圖書管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
2.1團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建。高校圖書館要組織成立專門的RFID技術(shù)應(yīng)用實(shí)施團(tuán)隊(duì),由流通、采編、信息技術(shù)等多部門協(xié)同運(yùn)作,在圖書館領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,與供應(yīng)商積極合作,調(diào)動(dòng)全體圖書館員積極參與到RFID技術(shù)的應(yīng)用實(shí)施中來。
2.2功能的規(guī)劃。RFID技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館通常包含自助借還書子系統(tǒng)、圖書自動(dòng)分揀子系統(tǒng)、圖書盤點(diǎn)子系統(tǒng)、管理員工作子系統(tǒng)、電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)、圖書查詢子系統(tǒng)、中心監(jiān)控子系統(tǒng)、門禁安全子系統(tǒng)等八大部分,各高校要根據(jù)自己的實(shí)際情況,決定要實(shí)現(xiàn)的功能和規(guī)模。
2.3系統(tǒng)的實(shí)施。這一階段的主要工作是:確定RFID標(biāo)簽樣式和標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)簽與原有條形碼標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)簽內(nèi)信息的寫入、閱讀器的安裝、安全門的安裝調(diào)試、文件導(dǎo)航的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等具體工作。
2.4系統(tǒng)的維護(hù)與完善。系統(tǒng)建成后,應(yīng)該及時(shí)對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、更新標(biāo)簽中的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,與供應(yīng)商一起對(duì)系統(tǒng)加以完善和優(yōu)化。
3、RFID技術(shù)在高校圖書館管理中存在的問題
3.1標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,全球有三大RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。一是世界上最大、最有權(quán)威性的國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO制定的RFID標(biāo)準(zhǔn)體系;二是在歐美國家采用的EPCGlobal標(biāo)準(zhǔn)體系;三是日本UbiquitousIDCenter(UID)標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的標(biāo)準(zhǔn)體系,這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系在通訊方式、防沖突協(xié)議和數(shù)據(jù)格式三個(gè)方面相互不兼容。由于各生產(chǎn)商所生產(chǎn)的商品標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致各RFID制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不通用,阻礙了RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用,限制了館藏資源的互借。
3.2資金問題。RFID標(biāo)簽?zāi)壳暗某杀緸橐粡?-2元人民幣,假設(shè)圖書館將所有圖書都換位RFID標(biāo)簽,由于高校圖書館的館藏量較大,那么就是幾百萬的費(fèi)用,在加上與之配套的RFID標(biāo)簽閱讀器及信息錄入設(shè)備、自助式借還系統(tǒng)設(shè)備、門禁系統(tǒng)等設(shè)備的成本,對(duì)于高校圖書館來講,是一筆金額較高的支出,因此資金問題成為制約高校圖書館引進(jìn)RFID技術(shù)的瓶頸。
3.3圖書館業(yè)務(wù)流程重組與崗位變更。在傳統(tǒng)的高校圖書館業(yè)務(wù)流程中,流通部往往是圖書館最核心、最主要的崗位。在圖書館采用了RFID技術(shù)后,雖然流通部的重要性不變,但是流通部的工作模式將發(fā)生重大的變化。
3.4RFID技術(shù)與現(xiàn)有高校圖書館系統(tǒng)的整合問題。目前大部分高校圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)都采用條形碼技術(shù)與磁條技術(shù),而RFID系統(tǒng)則是建立在RFID標(biāo)簽技術(shù)基礎(chǔ)之上的,它們二者在通訊協(xié)議和接口等方面還需要進(jìn)一步整合。
3.5信息的安全性與隱私權(quán)問題。RFID識(shí)別的信息媒介是電磁波,因此攜帶著嵌有電子標(biāo)簽圖書的讀者有被追蹤的潛在威脅;由于在非接觸的條件下,RFID設(shè)備可以對(duì)標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取,所以信息的安全性與個(gè)人隱私權(quán)的保護(hù)成為備受關(guān)注的問題。
3.6人體安全性。RFID所采用的頻率為800~900MHz,屬于超高頻的范圍,圖書館是讀者閱讀與研究的場所,長期在RFID包圍中工作與學(xué)習(xí),可能會(huì)引起免疫力下降或者誘導(dǎo)某些疾病的發(fā)生,另外RFID所使用的頻率受到國際電信聯(lián)合會(huì)頻率資源的約束。總之,隨著RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用發(fā)展,技術(shù)水平將不斷進(jìn)步,標(biāo)準(zhǔn)將逐漸統(tǒng)一,應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的成本也會(huì)大幅度降低,將會(huì)給高校圖書館管理系統(tǒng)帶來革命性的變化,促使高校圖書館的服務(wù)形式從人工服務(wù)向智能化服務(wù)轉(zhuǎn)變,提高圖書館館員的服務(wù)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理理念的提升。
作者:潘浩 單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院