一、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)資產(chǎn)管理制度和機構(gòu)還有待進一步健全
企業(yè)的財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門間沒有明確的制約,相互間的銜接和溝通不夠,不僅導(dǎo)致工作效率無法提高,也造成了極大的浪費。另外,有的企業(yè)還沒設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),僅由財務(wù)部門以賬務(wù)為原則進行核算、監(jiān)督,各職能部門進行實物管理的實施分類歸口管理,這導(dǎo)致資產(chǎn)管理無法得到統(tǒng)一管理,無法進行綜合協(xié)調(diào)發(fā)揮其最大作用。
2.企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)管機制還有待進一步完善
目前,有不少企業(yè),特別是中小型企業(yè)都還沒有建立一套較為完善的企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,企業(yè)資產(chǎn)清查制度還不夠明確。沒有嚴(yán)格、明晰的監(jiān)督機制,加之不注重定時的實物資產(chǎn)清查,導(dǎo)致很多財產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)損壞甚至丟失,無法及時發(fā)現(xiàn)并解決賬、物不符的問題。另外,企業(yè)沒有明確資產(chǎn)管理的權(quán)限,監(jiān)督不力,造成員工在使用辦公用品不注重登記,在調(diào)崗或離職的時候沒有按時歸還,致使單位出現(xiàn)有帳無物,固定資產(chǎn)流失,給單位的資產(chǎn)管理造成很大的不便,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。
3.企業(yè)預(yù)算管理目的有待進一步明確
企業(yè)不顧企業(yè)總體戰(zhàn)略所做的預(yù)算管理,雖然短期行為能夠得到充分體現(xiàn),但是對企業(yè)發(fā)展的長期目標(biāo)往往重視不夠,所做的預(yù)算管理不能夠很好地體現(xiàn)出企業(yè)短期目標(biāo)和長遠目標(biāo)的融合性和銜接性,年度、季度、月份的預(yù)算不能夠與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)相結(jié)合,致使預(yù)算管理達不到預(yù)期效果。另外,部分企業(yè)經(jīng)營者將自身任期考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)掛鉤,出現(xiàn)為了達到預(yù)算目標(biāo)突擊利潤,致使企業(yè)在進行資本運作時,嚴(yán)重脫離企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理問題的對策
1.提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員認(rèn)識和業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)要不斷強化對資產(chǎn)管理的意識,抓住搞好資產(chǎn)管理的的關(guān)鍵,不斷摒棄原有的固定資產(chǎn)管理思維方式和“重形式、輕實際”的錯誤觀念,充分認(rèn)識到企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)長期生存發(fā)展的重要性。另外要加強人員的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,注重高素質(zhì)的財務(wù)管理人員的吸納與培養(yǎng)。而財務(wù)管理人員也要及時根據(jù)資產(chǎn)變化為企業(yè)健康發(fā)展獻計獻策,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。
2.健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度和機構(gòu)
企業(yè)要根據(jù)實際情況,逐步建立完善自身的資產(chǎn)管理制度,增強資金和固定資產(chǎn)的有序管理能力。要建立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),促進財務(wù)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用部門的溝通與協(xié)調(diào)。通過《企業(yè)資產(chǎn)管理制度》等財務(wù)規(guī)章制度,使各項工作有章可循、有章必循。充分發(fā)揮各部門的職能,進一步明確各個部門的責(zé)任與義務(wù),強調(diào)資產(chǎn)的“統(tǒng)一管理”,不斷提高資產(chǎn)的利用率和各部門的工作效率。
3.完善企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)管機制
要不斷完善企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督體系,建立一套明確的資產(chǎn)清查機制。通過有效的監(jiān)督內(nèi)控,強化企業(yè)對資產(chǎn)的管理。例如筆者所在的河南某自動化設(shè)備公司,通過以下三個方面強化資產(chǎn)管理監(jiān)督。一是強化企業(yè)法人代表監(jiān)督,通過企業(yè)的重大決定集體決策制度,有效的監(jiān)督了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層盲目投資,避免了因決策失誤造成的重大資產(chǎn)損失;二是強化企業(yè)部門管理監(jiān)督,通過企業(yè)部門間相互監(jiān)督牽制,有效的避免了集體徇私舞弊,或者部門權(quán)力過大;三是強化資產(chǎn)管理崗位人員監(jiān)督。對于較為關(guān)鍵的崗位實行輪崗制度,并定期督查,有效的避免了資產(chǎn)管理人員以權(quán)謀私。通過審計,有效的避免了貪污、腐敗等行為的發(fā)生。通過有效的內(nèi)控監(jiān)管機制能夠最大程度上保護資產(chǎn)安全。
4.強化企業(yè)預(yù)算管理,實現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理戰(zhàn)略化
企業(yè)的預(yù)算管理對企業(yè)健康發(fā)展起著十分重要的作用,企業(yè)在做日常的資產(chǎn)預(yù)算管理除了要考慮近期目標(biāo)之外,更要牢固樹立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基”的理念,充分考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真分析企業(yè)自身實際,預(yù)估未來的市場變化與企業(yè)資源變化,作出有利于企業(yè)長期實現(xiàn)利益的預(yù)算,避免資產(chǎn)預(yù)算的隨意性和盲目性。同時應(yīng)不斷強化預(yù)算執(zhí)行管理,使預(yù)算管理充分發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
作者:馬志杰 單位:河南思維自動化設(shè)備股份有限公司