一、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.企業(yè)資產(chǎn)管理制度和機(jī)構(gòu)還有待進(jìn)一步健全
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)間沒(méi)有明確的制約,相互間的銜接和溝通不夠,不僅導(dǎo)致工作效率無(wú)法提高,也造成了極大的浪費(fèi)。另外,有的企業(yè)還沒(méi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),僅由財(cái)務(wù)部門(mén)以賬務(wù)為原則進(jìn)行核算、監(jiān)督,各職能部門(mén)進(jìn)行實(shí)物管理的實(shí)施分類(lèi)歸口管理,這導(dǎo)致資產(chǎn)管理無(wú)法得到統(tǒng)一管理,無(wú)法進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)發(fā)揮其最大作用。
2.企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)管機(jī)制還有待進(jìn)一步完善
目前,有不少企業(yè),特別是中小型企業(yè)都還沒(méi)有建立一套較為完善的企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)資產(chǎn)清查制度還不夠明確。沒(méi)有嚴(yán)格、明晰的監(jiān)督機(jī)制,加之不注重定時(shí)的實(shí)物資產(chǎn)清查,導(dǎo)致很多財(cái)產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)損壞甚至丟失,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決賬、物不符的問(wèn)題。另外,企業(yè)沒(méi)有明確資產(chǎn)管理的權(quán)限,監(jiān)督不力,造成員工在使用辦公用品不注重登記,在調(diào)崗或離職的時(shí)候沒(méi)有按時(shí)歸還,致使單位出現(xiàn)有帳無(wú)物,固定資產(chǎn)流失,給單位的資產(chǎn)管理造成很大的不便,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
3.企業(yè)預(yù)算管理目的有待進(jìn)一步明確
企業(yè)不顧企業(yè)總體戰(zhàn)略所做的預(yù)算管理,雖然短期行為能夠得到充分體現(xiàn),但是對(duì)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)往往重視不夠,所做的預(yù)算管理不能夠很好地體現(xiàn)出企業(yè)短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的融合性和銜接性,年度、季度、月份的預(yù)算不能夠與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相結(jié)合,致使預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期效果。另外,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將自身任期考核目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)掛鉤,出現(xiàn)為了達(dá)到預(yù)算目標(biāo)突擊利潤(rùn),致使企業(yè)在進(jìn)行資本運(yùn)作時(shí),嚴(yán)重脫離企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí),抓住搞好資產(chǎn)管理的的關(guān)鍵,不斷摒棄原有的固定資產(chǎn)管理思維方式和“重形式、輕實(shí)際”的錯(cuò)誤觀念,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的重要性。另外要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,注重高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員的吸納與培養(yǎng)。而財(cái)務(wù)管理人員也要及時(shí)根據(jù)資產(chǎn)變化為企業(yè)健康發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。
2.健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度和機(jī)構(gòu)
企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,逐步建立完善自身的資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)資金和固定資產(chǎn)的有序管理能力。要建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),促進(jìn)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。通過(guò)《企業(yè)資產(chǎn)管理制度》等財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循、有章必循。充分發(fā)揮各部門(mén)的職能,進(jìn)一步明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任與義務(wù),強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的“統(tǒng)一管理”,不斷提高資產(chǎn)的利用率和各部門(mén)的工作效率。
3.完善企業(yè)資產(chǎn)管理監(jiān)管機(jī)制
要不斷完善企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督體系,建立一套明確的資產(chǎn)清查機(jī)制。通過(guò)有效的監(jiān)督內(nèi)控,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理。例如筆者所在的河南某自動(dòng)化設(shè)備公司,通過(guò)以下三個(gè)方面強(qiáng)化資產(chǎn)管理監(jiān)督。一是強(qiáng)化企業(yè)法人代表監(jiān)督,通過(guò)企業(yè)的重大決定集體決策制度,有效的監(jiān)督了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層盲目投資,避免了因決策失誤造成的重大資產(chǎn)損失;二是強(qiáng)化企業(yè)部門(mén)管理監(jiān)督,通過(guò)企業(yè)部門(mén)間相互監(jiān)督牽制,有效的避免了集體徇私舞弊,或者部門(mén)權(quán)力過(guò)大;三是強(qiáng)化資產(chǎn)管理崗位人員監(jiān)督。對(duì)于較為關(guān)鍵的崗位實(shí)行輪崗制度,并定期督查,有效的避免了資產(chǎn)管理人員以權(quán)謀私。通過(guò)審計(jì),有效的避免了貪污、腐敗等行為的發(fā)生。通過(guò)有效的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制能夠最大程度上保護(hù)資產(chǎn)安全。
4.強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理戰(zhàn)略化
企業(yè)的預(yù)算管理對(duì)企業(yè)健康發(fā)展起著十分重要的作用,企業(yè)在做日常的資產(chǎn)預(yù)算管理除了要考慮近期目標(biāo)之外,更要牢固樹(shù)立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基”的理念,充分考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真分析企業(yè)自身實(shí)際,預(yù)估未來(lái)的市場(chǎng)變化與企業(yè)資源變化,作出有利于企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)利益的預(yù)算,避免資產(chǎn)預(yù)算的隨意性和盲目性。同時(shí)應(yīng)不斷強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,使預(yù)算管理充分發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
作者:馬志杰 單位:河南思維自動(dòng)化設(shè)備股份有限公司