一、會計信息化工作在電子會計檔案管理方面存在諸多問題

一是檔案管理人員的知識水平不夠全面。由于很多單位開展會計電算化時間不長，沒有意識到電子會計檔案管理的重要性，沒有采取措施加大會計檔案保管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，很多單位負(fù)責(zé)會計檔案管理的人員沒有電子檔案管理的經(jīng)驗和業(yè)務(wù)素質(zhì)，缺少電子檔案管理和計算機應(yīng)用等方面知識。

二是會計檔案管理安全隱患突出。雖然計算機系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，功能強大，但也存在著不少缺陷：由于電子會計數(shù)據(jù)被記錄在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，計算機系統(tǒng)存儲電子會計數(shù)據(jù)容易不留痕跡被非法修改，而且磁盤、光盤容易損壞，如果不及時備份，一有突發(fā)事件可能損失極大；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)容易受到計算機病毒的危害，計算機中的會計系統(tǒng)軟件易被破壞，電子會計信息易被非法增刪改、竊取或泄露，不僅很難發(fā)現(xiàn)，而且破壞性極大。

二、要建立健全會計檔案管理制度

要保證會計資料準(zhǔn)確、可靠，必須首先建立嚴(yán)格的會計內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格的會計內(nèi)控制度能保證電子會計檔案材料全面及時歸檔、運行安全可靠。如建立會計歸檔登記簿、借閱登記簿等防止檔案丟失、泄密和毀損。建立嚴(yán)格的電子檔案管理認(rèn)證制度，引進(jìn)電子檔案加密技術(shù)可有效保證電子會計數(shù)據(jù)的安全性，防止外人非法進(jìn)入電子會計檔案系統(tǒng)，認(rèn)證技術(shù)包括指紋認(rèn)證、口令認(rèn)證、全息認(rèn)證等。建立授權(quán)操作制度，可設(shè)立系統(tǒng)管理員、操作員、主管等崗位，專人專職避免越權(quán)操作，不同崗位的職責(zé)和權(quán)限不同，相互牽制和監(jiān)督。

三、要加強會計數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防范

計算機取代傳統(tǒng)會計核算后，電子會計數(shù)據(jù)主要存儲于光盤、磁盤等磁性介質(zhì)，一旦發(fā)生盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)丟失和毀損。因此，要高度重視加強會計檔案管理工作，一方面，要加強會計數(shù)據(jù)的日常安全，養(yǎng)成及時備份電子會計數(shù)據(jù)的習(xí)慣，注明備份時間和操作員的編號，備份文件最好用質(zhì)地優(yōu)良的光盤刻錄確保數(shù)據(jù)安全。年終要將本年度所有會計檔案整理歸類，標(biāo)明內(nèi)容目錄、日期、備份人姓名等內(nèi)容。另一方面，要做好會計檔案保管工作。會計檔案室應(yīng)滿足防塵、防蟲、防磁、防火、防潮、防變形、防磨損、防強震等要求，有條件的單位應(yīng)安裝監(jiān)控和報警防盜設(shè)備，一旦有火災(zāi)發(fā)生，可及時報警。

四、提高會計檔案保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于會計信息化條件下，保管電子會計檔案需要保管人員有更高的素質(zhì)，因為保管人員要定期對電子會計檔案進(jìn)行檢測，及時做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。保管人員應(yīng)掌握檔案學(xué)、會計學(xué)和計算機應(yīng)用等方面的基本知識和技能，定期對電子會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化和備份，及時對已經(jīng)存檔備份的會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對，以便及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。同時，還要定期進(jìn)行病毒查殺和人工檢查，防止財務(wù)系統(tǒng)專用計算機感染病毒。因此，要采取措施提高電子會計檔案保管人員的素質(zhì)，比如加大對現(xiàn)有的會計檔案保管人員培訓(xùn)力度、選拔招聘符合條件的保管人員等等。

五、總結(jié)

總之，電子會計檔案有很多優(yōu)點，但也有不足的一面。做好電子會計檔案管理的基礎(chǔ)工作，才能充分發(fā)揮電子會計檔案的強大功能，才能確保電子會計檔案的安全與完整，更好的推進(jìn)我國會計信息化工作。

作者：魏琦 單位：廊坊市電子信息工程學(xué)校