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施工項(xiàng)目物資管理對(duì)策綜述

2021-4-10 | 物資管理論文

1物資計(jì)劃管理

1)施工項(xiàng)目的物資管理應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行,一定要編制一個(gè)總體的需求計(jì)劃。制定總需求計(jì)劃可以很好地知道我們的工程施工需要什么樣的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn),總體需求計(jì)劃可以對(duì)采購(gòu)供應(yīng)制定目標(biāo),做到按需購(gòu)買(mǎi)。2)要分階段制定采購(gòu)訂貨供應(yīng)計(jì)劃。采購(gòu)訂貨供應(yīng)計(jì)劃根據(jù)施工期限可以分為月度、季度和年度。制定分階段計(jì)劃可以對(duì)各階段的任務(wù)進(jìn)行安排,也可以根據(jù)階段性反饋回來(lái)的信息制定出更加貼合實(shí)際的計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目有一個(gè)更好的效益,可以避免庫(kù)存積壓,材料浪費(fèi),停工等現(xiàn)象的產(chǎn)生。根據(jù)計(jì)劃可以為物資管理部門(mén)節(jié)約時(shí)間,合理安排物資,做到物資的合理調(diào)配以及使用。3)制定的計(jì)劃要符合實(shí)際,手續(xù)要完整。制定物資計(jì)劃一定要從實(shí)際出發(fā),不可以盲目根據(jù)經(jīng)驗(yàn)之談等唯心主義,根據(jù)實(shí)際,按需分配供給。保證計(jì)劃對(duì)實(shí)際是有用的知道作用。所謂采購(gòu)計(jì)劃,一定要根據(jù)分工號(hào)材料需求量,還要根據(jù)上個(gè)階段的庫(kù)存量以及市場(chǎng)反饋的所需要的數(shù)量。完整的計(jì)劃要符合程序,要有相關(guān)工作人員的簽字確認(rèn),審核同意了才算是采購(gòu)計(jì)劃。4)施工項(xiàng)目中如有需要特殊要求的要提早及明確地提出。若有臨時(shí)變更材料的要及時(shí)說(shuō)明以便及時(shí)向物資部門(mén)更改需求,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。物資部門(mén)還要對(duì)物資管理計(jì)劃資料進(jìn)行保管,以便日后的查看。

2物資采購(gòu)價(jià)格控制

施工項(xiàng)目物資管理的重要環(huán)節(jié)以及重要組成部分是物資采購(gòu)。物資采購(gòu)的價(jià)格決定了采購(gòu)的成本,要做到降低采購(gòu)成本就要做到加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,控制好采購(gòu)價(jià)格,從而做到為項(xiàng)目取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。如何做到控制采購(gòu)價(jià)格是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。我們要對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行透明化,防止暗箱操作,采購(gòu)?fù)该骰褪且笥?jì)劃公開(kāi),把相關(guān)的工作程序公開(kāi)給大眾,比如說(shuō)是流程、結(jié)果、過(guò)程、實(shí)施過(guò)程等。做到價(jià)格控制,就要做到低價(jià)收購(gòu)。而實(shí)行集中收購(gòu)是做到低價(jià)收購(gòu)的重要手段。集中采購(gòu)可以在相同質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的前提下,降低收購(gòu)價(jià)格,做到效益最大化。做到控制價(jià)格就要做好市場(chǎng)調(diào)查,完善市場(chǎng)調(diào)查信息。市場(chǎng)是最好的鏡子,它可以將最有用的,最實(shí)際的信息及時(shí)反饋回來(lái),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,我們可以掌握采購(gòu)價(jià)格的重要信息,作為我們的采購(gòu)依據(jù)。實(shí)行市場(chǎng)調(diào)查,利用互聯(lián)網(wǎng)、雜志、咨詢(xún)、問(wèn)卷調(diào)查等途徑了解市場(chǎng)動(dòng)向,制定采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格,做到采購(gòu)的物美價(jià)廉。我們可以采用招標(biāo)議標(biāo)等方式來(lái)對(duì)數(shù)量多、金額大的物資進(jìn)行采購(gòu)。盡量選擇生產(chǎn)商,減少差價(jià),從而獲最低的采購(gòu)價(jià)格。

3控制材料驗(yàn)收過(guò)程

材料驗(yàn)收就是對(duì)材料品種規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行檢查核對(duì)。材料驗(yàn)收對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響。材料驗(yàn)收是為了確保施工項(xiàng)目的連續(xù)性,保證工程質(zhì)量,如果材料驗(yàn)收做不好,會(huì)直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,所以材料驗(yàn)收是一個(gè)施工物資管理的重要過(guò)程,是聯(lián)系采購(gòu)與施工的重要環(huán)節(jié)。控制材料驗(yàn)收要做到數(shù)量質(zhì)量等方面的合格,對(duì)相關(guān)驗(yàn)收程序也要有記錄。

4控制材料發(fā)放

材料發(fā)放為了防止材料過(guò)期、變質(zhì)、腐蝕等現(xiàn)象發(fā)生,一般會(huì)遵循先進(jìn)先出原則。避免材料因?yàn)檫^(guò)期而帶來(lái)的一系列現(xiàn)象而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格控制材料發(fā)放要對(duì)領(lǐng)用人進(jìn)行嚴(yán)格控制,領(lǐng)用人必須是指定的工作人員若是他人,而沒(méi)有指定領(lǐng)用人的證件就不可以發(fā)放材料,避免不必要的損失。嚴(yán)格材料發(fā)放程序,材料發(fā)放不可以徇私,必須遵照程序,要有相關(guān)人員的簽名,經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤了才可以發(fā)放。要對(duì)特殊材料進(jìn)行限制發(fā)放,特殊材料要根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行配給,發(fā)放。

5月末庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)管理

月末庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)是對(duì)物資當(dāng)月的材料實(shí)際消耗、庫(kù)存數(shù)量和管理過(guò)程是否受控進(jìn)行查看,審核,查看是否有過(guò)期變質(zhì)的材料,是否是與賬務(wù)相符,以便更好地為下個(gè)月服務(wù)。物資盤(pán)點(diǎn)分為定期與不定期盤(pán)點(diǎn),在時(shí)間上進(jìn)行區(qū)分,在現(xiàn)實(shí)生活中,多數(shù)采用定期盤(pán)點(diǎn),在月末、季末和年末對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)要與賬本進(jìn)行對(duì)比,看是否與賬本相符。做到明確數(shù)目,更好地指導(dǎo)施工工作。物資盤(pán)點(diǎn)要做到與時(shí)俱進(jìn),與施工項(xiàng)目同步進(jìn)行,使收入與成本相匹配。

6對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理

進(jìn)行物資管理就要做到物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理,物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,修補(bǔ)漏洞,為完成施工項(xiàng)目提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于施工項(xiàng)目,數(shù)據(jù)的真實(shí)性,直接影響到項(xiàng)目的有效實(shí)施,以及項(xiàng)目的最終受益。所以,要在物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理方面嚴(yán)格執(zhí)行。要做到物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理的真實(shí)性有效性,就要在以下幾個(gè)方面入手,我們要確保統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面準(zhǔn)確,核算資料要清晰明了,要嚴(yán)肅核算過(guò)程,防止其形式化。對(duì)數(shù)據(jù)要認(rèn)真分析,不可以敷衍怠慢。要求準(zhǔn)確把握庫(kù)存物資數(shù)量,對(duì)收支進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),計(jì)算是否有漏缺的材料。對(duì)核算統(tǒng)計(jì)的相關(guān)人員進(jìn)行教導(dǎo),嚴(yán)肅其態(tài)度,做到認(rèn)真核算信息,為項(xiàng)目的開(kāi)展提供真實(shí)可靠的信息,確保施工的順利進(jìn)行。

7結(jié)束語(yǔ)

施工項(xiàng)目物資管理對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),物資管理關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。低成本的物美價(jià)廉的物資,對(duì)施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是極其重要的,施工管理對(duì)于降低成本方面有更好的作用。做好施工項(xiàng)目管理,有助于對(duì)物資的采購(gòu)發(fā)放有重要意義,物資采購(gòu)是降低物資成本的最重要過(guò)程,做好這個(gè)過(guò)程是做好施工項(xiàng)目的重要因素,直接可以為施工項(xiàng)目贏得最大效益。施工項(xiàng)目管理不僅是物資管理人員的事,還應(yīng)該受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,需要領(lǐng)導(dǎo)定的嚴(yán)格操控,對(duì)物資人員進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)好各部門(mén),才可以使物資管理有效進(jìn)行,為項(xiàng)目取得最大化收益。

作者:胡在祥 單位:葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司

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