1工程項(xiàng)目管理成本優(yōu)化的必要性

任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)都離不開促進(jìn)工程展開的關(guān)鍵因素——資金。實(shí)際上，成本管理是促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施的主要因素之一，是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，成本控制的好壞影響著建筑施工企業(yè)能否在更廣闊的市場競爭中獲得立足的有利條件，它如同一只無形的手，影響、制約或是推動(dòng)者各項(xiàng)專業(yè)管理活動(dòng)，并與管理的結(jié)果產(chǎn)生直接的關(guān)系。因此，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理，在保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)的前提下，節(jié)約成本投入，使建設(shè)效果達(dá)到最大化，完成用企業(yè)信譽(yù)和能力贏得的每一項(xiàng)施工項(xiàng)目，為施工企業(yè)未來的進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2成本控制體系

就成本工作的完整工作過程而言，一般地成本工作包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等，而且有關(guān)成本工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)彼此之間是互相牽連、相輔相成、缺一不可的，尤其是對成本進(jìn)行控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本控制主要是對與施工項(xiàng)目相關(guān)的所有人力、物力、財(cái)力消耗情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、限制和調(diào)節(jié)，從而保證各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，如此施工項(xiàng)目的管理才有現(xiàn)實(shí)意義。良好的成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，從控制時(shí)間和控制層次兩方面考慮，可將其分為以下兩大體系：

2.1全過程的成本控制、

全過程的成本控制是對產(chǎn)品整個(gè)壽命周期成本的控制，包括事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是一些因素在影響企業(yè)成本以前，通過成本預(yù)測將其挖掘出來，并采用一些控制措施，防止成本的超支。事中控制是工程項(xiàng)目成本控制的主要部分，建筑企業(yè)在施工過程中，務(wù)必處理好每一環(huán)節(jié)的成本控制，確保費(fèi)用的消耗控制在成本預(yù)測的范圍內(nèi)。事后控制往往易被建筑施工企業(yè)所忽略，事后控制以成本的形成、使用系統(tǒng)作為受控對象，主要目的是要達(dá)到原定成本目標(biāo)。相比較而言，事前控制的效果要大于事后控制的效果，事前控制極具前瞻性，大大增強(qiáng)了整個(gè)成本控制系統(tǒng)的決策功能。

2.2全系統(tǒng)成本控制

全系統(tǒng)控制要求采取分級(jí)控制與分責(zé)任單位控制相結(jié)合，將各個(gè)層次子系統(tǒng)都控制在各自的目標(biāo)范圍內(nèi)，各級(jí)責(zé)任中心要相互聯(lián)系，上級(jí)責(zé)任中心與下一級(jí)責(zé)任中心要不斷溝通信息，從而使各級(jí)與各責(zé)任單位在行動(dòng)上和整個(gè)系統(tǒng)的控制目標(biāo)保持一致。

3施工企業(yè)成本控制策略分析

3.1制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)

施工組織設(shè)計(jì)階段往往忽視施工準(zhǔn)備，缺乏科學(xué)的計(jì)劃組織。在人員的組織、材料的看管、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保護(hù)方面相關(guān)部門管理不夠嚴(yán)格，施工現(xiàn)場普遍存在人員窩工、材料不合理使用、機(jī)械設(shè)備閑置等現(xiàn)象。材料進(jìn)場后，驗(yàn)收、領(lǐng)用制度不健全，導(dǎo)致材料大量浪費(fèi)。至于機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)，一些單位只看重先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備，對于已使用過的尚且完好的設(shè)備利用率不高，甚至不再使用，造成了設(shè)備資源的浪費(fèi)。這些因素的存在皆會(huì)增加工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出。而科學(xué)的成本控制系統(tǒng)囊括了工程項(xiàng)目的事前控制、事中控制以及事后控制，將各項(xiàng)成本控制在日常的各項(xiàng)活動(dòng)中。各個(gè)職能部門對于成本控制都有著不可推卸的責(zé)任，當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用消耗脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)時(shí)，需及時(shí)做出反應(yīng)，采取科學(xué)的措施糾正錯(cuò)誤，確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3.2加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)

施工企業(yè)普遍存在的問題是項(xiàng)目的成本控制缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，從項(xiàng)目經(jīng)理到技術(shù)人員、施工人員等都只在意自己分內(nèi)的工作，認(rèn)為成本控制主要是財(cái)務(wù)部門的事情，與自己所從事的工作聯(lián)系不大；而財(cái)務(wù)部認(rèn)為自己主要負(fù)責(zé)的是日常的成本核算，沒有權(quán)利對其他部門“指手畫腳”，自己也僅僅與其他職能部門是同一級(jí)別的，無權(quán)指導(dǎo)和管理其他部門。然而，事實(shí)上，無論是項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員還是施工人員，每一個(gè)人的工作都涉及到了成本控制，卻未意識(shí)到自己在成本控制中的作用。因而，要加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，明確各個(gè)部門的責(zé)任和權(quán)利，設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員，完善成本控制激勵(lì)機(jī)制，賞罰分明，提高成本控制的準(zhǔn)確性及其效率。

3.3提高管理人員素質(zhì)，建立成本管理意識(shí)

完善成本管理制度，關(guān)鍵是提高成本管理者的綜合素質(zhì)，使其了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各管理人員成本組織的目標(biāo)和責(zé)任，便于他們做出正確的決策指導(dǎo)。企業(yè)上下級(jí)成本管理組織之間需要密切地聯(lián)系，下級(jí)管理組織嚴(yán)格按照上級(jí)下達(dá)的任務(wù)、指示執(zhí)行操作，相互之間配合默契才能實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

4結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目的成本控制代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，施工企業(yè)在保證項(xiàng)目質(zhì)量及安全的前提下，對項(xiàng)目成本進(jìn)行高效控制，才能實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出的預(yù)期目標(biāo)，使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，為施工企業(yè)未來的發(fā)展拓展市場，提高市場競爭力。

作者：程璐 單位：九江學(xué)院