1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

只有領(lǐng)導(dǎo)重視才會(huì)做好工程造價(jià)檔案管理工作。要將檔案工作擺在重要議事日程,把造價(jià)文件材料形成、積累、整理和歸檔納入工程技術(shù)人員職責(zé)考核范圍，建檔人員納入工程設(shè)計(jì)師系統(tǒng)，參加項(xiàng)目方案評(píng)審，設(shè)計(jì)評(píng)審等會(huì)議，及時(shí)收集會(huì)議中形成文件材料，只有層層把關(guān)才能保證檔案材料齊全、完整。

2、完善檔案人員職稱待遇是做好檔案工作的基礎(chǔ)

一個(gè)好的管理者，若要充分發(fā)揮檔案人員的績(jī)效水平，給予檔案人員相應(yīng)的職稱待遇，是穩(wěn)定檔案人員的基礎(chǔ)。對(duì)于管理手段先進(jìn)、成績(jī)突出的檔案人員適時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，不必等著有各種指標(biāo)空缺才可以提升待遇，在職稱方面破格晉升，用擴(kuò)大影響、提升待遇吸引并留住優(yōu)秀檔案人員，為檔案人員提供充分的發(fā)展空間和施展自己才華機(jī)會(huì)。

3、提高工程造價(jià)檔案貯存、收藏、開(kāi)發(fā)利用是手段

采用縮微、光盤技術(shù)，可以極大地提高工程造價(jià)檔案存貯密度，減少存貯空間。為日益增多檔案存儲(chǔ)和管理提出有效的解決途徑，增強(qiáng)了檔案部門的收藏能力，使檔案部門存貯的信息量增大，運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案信息的利用率。

4、實(shí)施工程造價(jià)檔案資源數(shù)字化是信息化的保障

在造價(jià)工作中所用工具性資料，包括各類概預(yù)算定額、消耗量定額、取費(fèi)文件、工程其他費(fèi)取費(fèi)相關(guān)文件、政策，注意行業(yè)內(nèi)政策變化及新文件的發(fā)布。再如應(yīng)收集整理完整的竣工決算資料，搜集各類工程定額的編制資料，工程造價(jià)中的典型案例，典型工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，與工程造價(jià)有關(guān)的法規(guī)政策，歷年材價(jià)資料，補(bǔ)充預(yù)算定額資料等等。要認(rèn)真分析總結(jié)歸納，使用先進(jìn)的信息手段，把檔案部門積累的各種造價(jià)資料加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。（本文來(lái)自于《陜西檔案》雜志。《陜西檔案》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）

5、加強(qiáng)工程造價(jià)檔案利用服務(wù)是目的

全方位擴(kuò)大檔案資源收集范圍，檔案收集不完整，有些內(nèi)容就提供不出來(lái)，整理不科學(xué)，就難以檢索和查找；歸檔范圍和價(jià)值鑒定不準(zhǔn)確，導(dǎo)致有價(jià)值的資料銷毀，無(wú)價(jià)值的資料卻占據(jù)庫(kù)房，增加工作量和管理經(jīng)費(fèi)，這些缺陷，只有通過(guò)檔案利用服務(wù)才能被發(fā)現(xiàn)，如果不開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作，將檔案資源束之高閣，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只有隨時(shí)了解工程造價(jià)檔案需求動(dòng)態(tài)，才能有針對(duì)性、超前為廣大工程造價(jià)工作者提供服務(wù)。同時(shí)要注重培養(yǎng)一些有經(jīng)營(yíng)頭腦和創(chuàng)新思維的、懂技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才,開(kāi)拓出“以檔養(yǎng)檔”有償服務(wù)的新路子。

作者：丁春萍 單位：陜西省交通廳交通工程定額站