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石油物資管理信息化探討

2021-4-10 | 物資管理論文

1、建立“一體化”的物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)域的對接

通過平臺的“一體化”建設(shè),可以將物資采購、調(diào)配及財(cái)務(wù)管理對接起來,這樣不僅可以提高企業(yè)的物質(zhì)管理水平,還可以通過加快資金的周轉(zhuǎn)、降低物資成本促進(jìn)各部門之間的交流,進(jìn)而提高石油企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力。而且,建設(shè)“一體化”信息平臺以后,可以對物流信息進(jìn)行結(jié)果分析和過程控制,逐步實(shí)現(xiàn)物質(zhì)管理的程序化和規(guī)范化,在降低物資管理成本的同時(shí),提高了物資管理的工作效率。除此以外,由于物質(zhì)的采購、銷售等都在這一平臺上實(shí)施,使得物資的購買使用過程透明化,極大杜絕了違紀(jì)、違法、腐敗、貪污的現(xiàn)象。并且整個(gè)系統(tǒng)將物資的信息作為基礎(chǔ),可以全面的反映出資金控制、資源消耗等方面的內(nèi)容,進(jìn)而使得物資單位的業(yè)務(wù)面更廣、業(yè)務(wù)信息更專業(yè)、清晰,逐漸全方位的提升企業(yè)物資管理水平。

2、培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才,推動高效信息化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)

企業(yè)員工是整個(gè)信息化系統(tǒng)實(shí)施的主導(dǎo)者,系統(tǒng)的所有信息均來源于員工,員工的信息素養(yǎng)將會直接影響信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。信息化高素質(zhì)信息化人才是建設(shè)石油企業(yè)物資信息化管理的基礎(chǔ),只有重視對人才的培養(yǎng),才能真正加速物資管理信息化建設(shè)的步伐。但是,在實(shí)際建設(shè)之中,多數(shù)企業(yè)“輕應(yīng)用、重建設(shè)”,由此嚴(yán)重制約了物資管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。為克服這一問題,不僅要提高工作人員對信息的處理和獲取能力,鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識挖掘和創(chuàng)新,而且要大力推進(jìn)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),保證源源不斷的高素質(zhì)人才參與到物資信息化管理之中。因此,通過對員工及后續(xù)人才的培養(yǎng),可以加快信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而加快了石油企業(yè)物資管理的效果。

3、增強(qiáng)信息管理綜合化水平,加強(qiáng)物資管理的針對性

在石油物資管理中,提升管理水平的關(guān)鍵就是增強(qiáng)信息管理綜合化水平。通過加強(qiáng)石油企業(yè)信息化管理綜合水平,可以促進(jìn)管理信息化的建設(shè),而信息化的目的就是合理分析和利用信息,從中產(chǎn)生更大的利潤或益處。因?yàn)樵谑臀镔Y信息化管理的過程之中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,如果對這些信息進(jìn)行分析和總結(jié),會發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)藏的發(fā)展機(jī)會和物資管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而為更有效的管理創(chuàng)新提供可能和理論依據(jù)。為此,在信息化建設(shè)過程中應(yīng)建立物資的存檔數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲備平臺建設(shè),為解決物資管理出現(xiàn)的問題提供數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,還要根據(jù)具體的管理要求制定特殊的信息化管理路線,強(qiáng)化物資管理的針對性,同時(shí)借助數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)等軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,幫助是石油企業(yè)物資管理穩(wěn)定發(fā)展。

4、建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易

近幾年來,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展成為一種快速、有效的交易平臺,通過建立物資信息網(wǎng),可以有效的促進(jìn)物資的流通,因此,通過信息化建設(shè)促進(jìn)石油企業(yè)物資管理的發(fā)展,相關(guān)網(wǎng)站的建設(shè)是非常重要的。在建立石油物資信息網(wǎng)過程中,首先要將網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)內(nèi)容、物資供應(yīng)系統(tǒng)等建立出來,使網(wǎng)站成為各部門交流的平臺。通過建立網(wǎng)上交易平臺,可以將產(chǎn)品、商店、購買需求、訂貨、支付等轉(zhuǎn)變成電子化信息,提高交易的效率,同時(shí)規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,提高了物資采購的透明度。其次,為提高網(wǎng)絡(luò)交易的質(zhì)量,還應(yīng)調(diào)查物資信息網(wǎng)站使用者的體驗(yàn),通過調(diào)查進(jìn)一步了解網(wǎng)站的不足,進(jìn)而向更有效的方向發(fā)展。

5、結(jié)語

我國的信息化建設(shè)才剛剛起步,對于石油企業(yè)物資信息化管理而言,建設(shè)還處于探索階段。面對我國石油企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,應(yīng)加快信息化促進(jìn)石油物資管理的探索,加強(qiáng)對信息化理論的研究,根據(jù)企業(yè)自身情況探索出合適的信息化物資管理方法,進(jìn)而通過信息化管理的優(yōu)勢提高自身在市場中的核心競爭力,搶占市場的先機(jī)。

作者:王慶偉 單位:遼河石油勘探局物資公司

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