一、供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)方同供貨方經(jīng)過(guò)一番洽談后，下達(dá)采購(gòu)訂單，供貨方要把采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩粲唵危缓蟀才庞?jì)劃并進(jìn)行加工制造。在這一過(guò)程中，采購(gòu)方需要不斷跟蹤，甚至要派出專(zhuān)人監(jiān)督生產(chǎn)。供貨方則在產(chǎn)品完工并進(jìn)行質(zhì)檢后，先將完工產(chǎn)品儲(chǔ)存在自己的倉(cāng)庫(kù)中，然后發(fā)貨給采購(gòu)方。采購(gòu)方在接到貨物后，要再進(jìn)行一次檢驗(yàn)，然后入庫(kù)，等需要材料時(shí)，再運(yùn)送到生產(chǎn)部門(mén)。供應(yīng)鏈采購(gòu)則是指供應(yīng)鏈內(nèi)部的企業(yè)之間的采購(gòu)。在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式下，采購(gòu)方和供貨方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是通過(guò)采購(gòu)方資格認(rèn)證的。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中通過(guò)電子商務(wù)方式，把采購(gòu)方的采購(gòu)訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供貨方的用戶訂單。而雙方協(xié)議的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由供貨方負(fù)責(zé)保證，這樣就可以省去第二次檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)。由于信息集成和對(duì)等，可以采用設(shè)在采購(gòu)方的管理供貨方倉(cāng)庫(kù)的VMI方式，把供貨方的產(chǎn)成品庫(kù)與采購(gòu)方的材料庫(kù)合二為一，僅在采購(gòu)方有生產(chǎn)需要時(shí)，才把供貨方的產(chǎn)品直接發(fā)到采購(gòu)方的生產(chǎn)線上，這樣就省去了供需雙方各自入庫(kù)的環(huán)節(jié)。

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入使用，使得采購(gòu)管理發(fā)生了本質(zhì)性的變化。在新的采購(gòu)模式下，采購(gòu)成本、信息溝通、庫(kù)存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別可歸總為以下幾點(diǎn):1.信息。供應(yīng)鏈采購(gòu)一大特點(diǎn)就是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了信息共享，而在傳統(tǒng)采購(gòu)流程中，供需雙方之間的信息是不對(duì)稱、不透明的。2.庫(kù)存。供應(yīng)鏈采購(gòu)流程中采購(gòu)方零庫(kù)存，可以大大節(jié)省費(fèi)用、降低成本，而供應(yīng)方掌握庫(kù)存自主權(quán)，可以根據(jù)需求變動(dòng)情況適時(shí)地調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，避免庫(kù)存過(guò)高所造成的浪費(fèi)以及風(fēng)險(xiǎn)。3.驗(yàn)收。傳統(tǒng)采購(gòu)中供需雙方是一種對(duì)抗關(guān)系，供貨方的貨物常常以次充好、缺斤短兩，所以購(gòu)買(mǎi)方進(jìn)行驗(yàn)收的壓力較大、成本較高。而供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程中，由于供需雙方是互利共贏關(guān)系，所以質(zhì)量可以得到保障，可以免去驗(yàn)貨環(huán)節(jié)，這樣大大節(jié)約了時(shí)間、降低了成本。

二、從傳統(tǒng)采購(gòu)向供應(yīng)鏈采購(gòu)的轉(zhuǎn)變

隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和科技的進(jìn)步，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)中。作為一種集成化的管理思想，供應(yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商到供應(yīng)商、從客戶到客戶的全部過(guò)程。為了在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)代采購(gòu)管理將從“簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)”逐步轉(zhuǎn)向“合理采購(gòu)”，即在合適的時(shí)間，選擇合適的產(chǎn)品，按合適的質(zhì)量，以合適的價(jià)格，并從合適的供應(yīng)商處獲得。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也將形成強(qiáng)大的職能部門(mén)，來(lái)支持企業(yè)在市場(chǎng)上有效地采購(gòu)到合適的產(chǎn)品和服務(wù)。目前的轉(zhuǎn)變大致可歸總為以下幾點(diǎn):1.從批次采購(gòu)向準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)轉(zhuǎn)變。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)可以消除不必要的浪費(fèi)和過(guò)多的庫(kù)存，要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)就必須有準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)，也就是供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是必然的趨勢(shì)。2.從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。外部資源管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要步驟。外部資源管理可以將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲构┣笮畔⒛芎芎玫卦诠┬桦p方之間及時(shí)有效地傳遞，可以顯著地提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化的反應(yīng)速度。3.從按庫(kù)存采購(gòu)向按訂單采購(gòu)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是企業(yè)為了補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行采購(gòu)，因此制定的采購(gòu)計(jì)劃具有滯后性。而在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式下，根據(jù)銷(xiāo)售訂單制定生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單制定采購(gòu)訂單，從而降低了雙方的庫(kù)存成本，提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)激反應(yīng)速度。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的對(duì)策

供應(yīng)鏈采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的環(huán)節(jié)，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)企業(yè)必須制定完善的制度與合理的流程，保證整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)是在有效的監(jiān)督及控制下進(jìn)行的，透明、公正、公平，才能使供應(yīng)鏈采購(gòu)發(fā)揮最大的功效與作用。

1.建立合理的采購(gòu)流程

采購(gòu)流程是采購(gòu)供應(yīng)鏈能夠完整執(zhí)行的前提保證，如果沒(méi)有最基本的采購(gòu)流程，就不會(huì)存在供應(yīng)鏈管理，就又回到原始的傳統(tǒng)采購(gòu)。在采購(gòu)流程中需合理制定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，不能一味定位低價(jià)中標(biāo)，要向合理中標(biāo)轉(zhuǎn)變。比如，不僅要評(píng)估其商務(wù)能力，還要結(jié)合技術(shù)方面的能力對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高者中標(biāo)。

2.進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)分類(lèi)

現(xiàn)代大型企業(yè)面臨著采購(gòu)人員的知識(shí)能力范圍有限與采購(gòu)種類(lèi)數(shù)量及規(guī)模日益擴(kuò)大的矛盾。針對(duì)這個(gè)矛盾，企業(yè)必須進(jìn)行合理的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)分類(lèi)，將企業(yè)每年的采購(gòu)進(jìn)行大類(lèi)劃分，再進(jìn)行小類(lèi)劃分。比如制造業(yè)企業(yè)，其采購(gòu)主要集中在兩大類(lèi):生產(chǎn)型采購(gòu)與非生產(chǎn)型采購(gòu)。這樣就可以將采購(gòu)分為兩大類(lèi)，然后再針對(duì)各大類(lèi)進(jìn)行采購(gòu)細(xì)分。非生產(chǎn)性采購(gòu)一般可以分為研發(fā)采購(gòu)(主要是為科研部門(mén)提供試驗(yàn)供應(yīng)商、模具開(kāi)發(fā)供應(yīng)商等)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)采購(gòu)(主要是為市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部提供廣告、展覽等與市場(chǎng)相關(guān)的供應(yīng)商)、后勤類(lèi)采購(gòu)(主要是與公司員工工作中息息相關(guān)的一些物品相關(guān)的采購(gòu)，如辦公用品、辦公家具等)、生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)(主要是為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商)等，除此之外，如果企業(yè)有需求可以再進(jìn)行細(xì)化或者根據(jù)工作性質(zhì)的不同另行進(jìn)行劃分。這樣細(xì)分后就可以針對(duì)不同的采購(gòu)崗位招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員，有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)工作，勢(shì)必會(huì)提高采購(gòu)的工作效率和質(zhì)量。

3.完善培訓(xùn)制度

完善的流程制度是否能夠取得效果還要看執(zhí)行者是否具備能力，所以要取得良好的效果，必須對(duì)采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購(gòu)專(zhuān)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)不僅是針對(duì)流程進(jìn)行培訓(xùn)，采購(gòu)專(zhuān)員崗位是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的崗位，其需要了解采購(gòu)內(nèi)容相關(guān)知識(shí)、業(yè)務(wù)談判技巧、合同條款風(fēng)險(xiǎn)、各種稅收利弊、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)相關(guān)政策與制度，所以企業(yè)必須定期針對(duì)不同的方面開(kāi)展培訓(xùn)課程，提高采購(gòu)專(zhuān)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)方式可以有多種，如企業(yè)內(nèi)部講師或外聘講師授課、員工自行報(bào)名參加相關(guān)培訓(xùn)班等，根據(jù)需求因人而異，最終目的就是提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，出色地完成相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)于采購(gòu)專(zhuān)員不僅要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn)，還要對(duì)思想道德、職業(yè)操守進(jìn)行教育培訓(xùn)，如進(jìn)行廉政教育并簽署廉政協(xié)議等。

4.建立完善的采購(gòu)權(quán)力約束機(jī)制

將整個(gè)采購(gòu)流程的審批過(guò)程以及權(quán)力分散到相關(guān)部門(mén)，不能將所有權(quán)力集中在采購(gòu)部門(mén)，權(quán)利過(guò)于集中容易導(dǎo)致以權(quán)謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各相關(guān)部門(mén)不能單獨(dú)決定供應(yīng)商是否中標(biāo)，要綜合所有部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)，這樣才是真正合理、公開(kāi)、公平、透明的采購(gòu)流程，所有部門(mén)相互監(jiān)督、相互約束，遏制采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。此外，還可以發(fā)動(dòng)群眾共同參與監(jiān)督，對(duì)違反公司流程制度的事件要及時(shí)查處并公諸于眾，絕不姑息。

5.建立員工內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制

只有職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明、才能發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制應(yīng)有的作用，員工才能主動(dòng)發(fā)揮其積極性，不斷努力，創(chuàng)新思維、認(rèn)真談判，做好每一個(gè)項(xiàng)目，為企業(yè)節(jié)省每一筆采購(gòu)資金，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)在市場(chǎng)中具備強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。為了激勵(lì)員工，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置“最佳談判”、“最佳節(jié)約”等可以量化的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

6.對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)先試點(diǎn)運(yùn)行，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于新品種、新技術(shù)、高科技等未接觸過(guò)的產(chǎn)品，如果條件具備，可以先從企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)產(chǎn)品、區(qū)域、項(xiàng)目或某條生產(chǎn)線上先進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行，通過(guò)試點(diǎn)運(yùn)行可以對(duì)產(chǎn)品的各方面功能及性能進(jìn)行了解，并做進(jìn)一步評(píng)估，為日后選擇合適的供應(yīng)商打下良好的基礎(chǔ)，避免付出了資金卻得不到相應(yīng)回報(bào)，減少企業(yè)的損失。

7.加強(qiáng)供應(yīng)商體系管理

由短期多家供應(yīng)商向長(zhǎng)期少家供應(yīng)商發(fā)展。短期多家供應(yīng)商模式往往導(dǎo)致單贏、資源配置浪費(fèi)、管理繁瑣的結(jié)果，而建立長(zhǎng)期供應(yīng)商是雙贏的結(jié)果，節(jié)約了工作流程、建立了穩(wěn)定的供求關(guān)系，雙方可以不斷完善質(zhì)量體系，加強(qiáng)緊密合作，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行不斷優(yōu)化與設(shè)計(jì)，企業(yè)可以在付出較少資金的前提下得到質(zhì)量較好的產(chǎn)品，并且可以保證貨源穩(wěn)定。供應(yīng)商數(shù)量的減少，可以使企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應(yīng)商的質(zhì)量以及專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力。

除此之外，還要對(duì)原有的供應(yīng)商體系進(jìn)行不斷完善與更新，加快建設(shè)供應(yīng)商人才庫(kù)，淘汰不適應(yīng)企業(yè)需求的供應(yīng)商，激勵(lì)供應(yīng)商不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品，提供良好的服務(wù)，使供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)，最終使企業(yè)自身收益。

四、結(jié)論

面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和不斷加快的全球化進(jìn)程，現(xiàn)代企業(yè)早已不可能脫離供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)而獨(dú)立存活。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)而是更多地表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，打造更好的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和更高的市場(chǎng)地位的有力手段，而供應(yīng)鏈中的采購(gòu)環(huán)節(jié)更是至關(guān)重要。很多企業(yè)都在不斷優(yōu)化自己的采購(gòu)策略，以使成本更加節(jié)約，市場(chǎng)應(yīng)激速度更快。越來(lái)越多的企業(yè)證明，只有建立了良好的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式才能使企業(yè)具有良好的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗力，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：周溪召 周思宇 單位：上海海事大學(xué)