1現(xiàn)代水利工程檔案的特點(diǎn)

1.1水利檔案的種類繁多

由多個(gè)單項(xiàng)工程所構(gòu)成的水利工程項(xiàng)目建設(shè)要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括工程現(xiàn)場的勘測，工程項(xiàng)目規(guī)劃，實(shí)施可行性研究并提交書面報(bào)告，水利工程的初步設(shè)計(jì)以及施工設(shè)計(jì)等。在這些工程項(xiàng)目中，水利檔案都要及時(shí)建立起來。鑒于水利工程中各單項(xiàng)工程從設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)到功能性作用都有所不同，導(dǎo)致水利工程檔案種類繁多且復(fù)雜化。在工程設(shè)計(jì)階段，由于會(huì)涉及投資、規(guī)劃、征地拆遷等多種因素，設(shè)計(jì)圖紙要根據(jù)實(shí)際需要反復(fù)修改，甚至于水利工程已經(jīng)進(jìn)入到施工階段，還會(huì)受到實(shí)際情況的影響而導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。水利工程檔案要將所有這些情況以文本資料的形式反映出來。

1.2水利工程檔案具有很高的利用價(jià)值

水利工程項(xiàng)目建設(shè)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和環(huán)保等多個(gè)部門，因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段應(yīng)做好銜接和交底工作，完善各方面的協(xié)調(diào)配合。工程檔案管理工作作為水利工程全過程的真實(shí)記錄，為工程的驗(yàn)收和結(jié)算，投入使用后的管理維護(hù)以及水利工程的改造和擴(kuò)建提供了重要的參考依據(jù)。水利工程檔案具有非常高的可利用價(jià)值，即便是新建的水利工程，也可以借鑒這些參考資料指導(dǎo)施工，因此需要永久性保存。

2水利工程移交業(yè)主的檔案編制方法

2.1文字檔案資料的編制方法

在水利工程的前期，主要是收集資料，對于各個(gè)部門所產(chǎn)生的與工程存在著必然聯(lián)系的資料需要定期地進(jìn)行收集、整理，編制成冊。發(fā)現(xiàn)有不合格的檔案材料，要立即退回到原部門，按照檔案管理要求及時(shí)糾正。比如，發(fā)現(xiàn)工程材料中出現(xiàn)高程和樁號不一致的現(xiàn)象，由于每一批原材料都有相應(yīng)的材質(zhì)證明和實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告，如果發(fā)現(xiàn)有材料遺漏，就要及時(shí)查漏，以確保資料完整。做好工程分部分項(xiàng)的劃分，需要按照工程項(xiàng)目劃分表進(jìn)行材料編制。對于單元工程的各項(xiàng)信息，包括施工實(shí)踐、工程的高程和樁號以及工程的質(zhì)量評定結(jié)果等，都要如實(shí)記錄，以保證工程進(jìn)度和質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性，做好編寫驗(yàn)收簽證工作。

2.2圖紙檔案資料的編制方法

圖紙檔案資料的編制人員要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。通常而言，圖紙的編制，是使用鉛筆將與水利工程有關(guān)的信息，諸如工程設(shè)計(jì)通知單和聯(lián)系單、工程變更資料以及會(huì)議紀(jì)要等，按照工程進(jìn)度情況標(biāo)注在藍(lán)圖上。有不清楚之處，或者是出現(xiàn)了變化，檔案人員就要到工程現(xiàn)場實(shí)地勘察，向施工現(xiàn)場的技術(shù)人員請教，以確保將真實(shí)的變化結(jié)果標(biāo)注在藍(lán)圖上。進(jìn)入到水利工程的尾工期，在被修正的藍(lán)圖上加蓋竣工圖章，技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工程師審閱合格后簽字。然后，畫改后的施工藍(lán)圖使用黑色的碳素筆修描。在發(fā)放圖紙的時(shí)候，一定要做好登記工作，以避免出現(xiàn)藍(lán)圖與竣工套數(shù)不相符的現(xiàn)象。具體操作上，可以在發(fā)放圖紙的時(shí)候，在圖紙上標(biāo)注受控號碼，以利于在工程尾工的時(shí)候回收。

2.3聲像檔案資料的編制方法

聲像檔案資料所記錄的是工程進(jìn)度的各個(gè)環(huán)節(jié)中所呈現(xiàn)出來的工程形象，包括水利工程重要部位的施工情況以及與其相關(guān)的大事記，都以聲像形式記載下來。在檔案管理的具體操作中，需要每個(gè)星期對于工程聲像資料備份一次，每個(gè)月進(jìn)行一次整理和完善，以確保聲像資料保存完好。

3水利工程施工單位工程檔案管理工作基本要求

從水利工程檔案的歸屬情況來看，其分別屬于項(xiàng)目法人、運(yùn)行管理單位、檔案館以及施工單位，由一套檔案原件形成4套檔案材料，其中項(xiàng)目法人和運(yùn)行管理單位分別保存一套完整的檔案材料；工程所在地區(qū)的檔案館需要保存一套完整的檔案材料；水利工程的施工單位還要保存一套檔案材料。從檔案材料的支配情況來看，項(xiàng)目法人、運(yùn)行管理單位和檔案館所保存的檔案材料要統(tǒng)一由業(yè)主單位支配，而施工單位所保存的檔案自行支配。

3.1工程檔案材料中所涵蓋的內(nèi)容

水利工程文件：合同文件、變更文件以及索賠文件；水利工程開工所涉及的文件：工程開工報(bào)告、有關(guān)技術(shù)要求和技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審等；水利工程施工文件：工程施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)和安全措施以及施工中所采用的工藝；水利工程設(shè)計(jì)變更文件：設(shè)計(jì)變更、水利工程更改洽商單、待用材料的核定審批、工程建設(shè)單位的變更通知和紀(jì)要；水利工程監(jiān)理工程文件：監(jiān)理工程變更文件以及通知單、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要；水利工程竣工文件：水利工程建設(shè)階段的驗(yàn)收報(bào)告和簽證書、水利工程竣工的驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收報(bào)告、施工報(bào)告以及工程中所遺留的問題，水利工程現(xiàn)場情境所拍攝的照片以及刻錄的光盤材料，水利工程安全鑒定報(bào)告、水利工程經(jīng)驗(yàn)收后所形成的會(huì)議決議文件、水利工程竣工決算，水利工程的竣工圖、工程竣工現(xiàn)場聲像材料以及索引目錄和卷內(nèi)目錄。在水利工程建設(shè)中，還會(huì)涉及科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及新的技術(shù)工藝，包括與工程生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的各項(xiàng)材料，都要整理并形成檔案材料。

3.2工程檔案材料編制方法

施工單位的工程檔案要根據(jù)科技檔案管理規(guī)定單獨(dú)編制，內(nèi)容上與其他幾套檔案材料有所雷同，但是在檔案材料編制的過程中，格式上會(huì)有所區(qū)別，如檔案資料頁碼編制的位置、檔案封面以及裝訂格式、檔案資料的編號格式以及檔案盒的包裝等。

4水利工程檔案管理的跨越式發(fā)展

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，水利工程檔案管理已經(jīng)普遍采用了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)。建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，將原有的靜態(tài)化檔案資源逐漸向動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)變，不但提高了檔案的使用效率，而且發(fā)揮了檔案服務(wù)功能。特別是云計(jì)算的出現(xiàn)，可以在云端建立檔案數(shù)據(jù)庫，將可以閱覽的檔案資料傳到云端，用戶無論在任何地點(diǎn)，只要能夠上網(wǎng)，就可以通過登錄資格驗(yàn)證，查閱自己所需要的信息，突破了時(shí)間和地域的限制。電子檔案的使用固然便利，但是存儲(chǔ)于虛擬空間的檔案資料必然存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。特別是計(jì)算機(jī)受到病毒感染或黑客入侵，就會(huì)有檔案資料被盜取的危險(xiǎn)。對于重要的檔案資料，特別是長期和永久保存的資料，需要紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，并要注意檔案內(nèi)容的一致性。

5結(jié)論

綜上所述，水利工程檔案是水利工程建設(shè)的真實(shí)記錄，其管理工作質(zhì)量，直接關(guān)乎水利工程的質(zhì)量。在水利工程建設(shè)中，加大檔案工作的管理力度，有利于推動(dòng)水利工程建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)還在一定程度上發(fā)揮了檔案應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。

作者：陳群 單位：湖北省潛江市水務(wù)局