1業(yè)務(wù)分析

業(yè)務(wù)管理層內(nèi)容包括兩個模塊，其一是服務(wù)過程管理模塊，其二是檔案信息管理模塊。前者的功能是檔案館的管理人員的流程管理，內(nèi)容有用戶審核、用戶繳費、用戶調(diào)檔、信息錄入/修改、信息校對、打印信息、通知用戶取件、用戶取件登記等流程。后者的功能是管理高校學(xué)生的所有檔案信息，它組成了檔案館永久檔案的一部分。檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要源于紙質(zhì)的學(xué)生檔案以及從教務(wù)處獲取的數(shù)據(jù)庫文件，的得到這些數(shù)據(jù)之后，管理人員導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)、數(shù)字化處理和加工學(xué)生檔案，如此來滿足用戶不同情況的信息檢索、信息查詢或者是信息打印等需要。

應(yīng)用基礎(chǔ)層次的內(nèi)容包括三個方面，其一是權(quán)限管理模塊，其二是日志服務(wù)模塊，其三是信息統(tǒng)計模塊。權(quán)限管理的功能是保證不同級別的用戶擁有不同程度的操作權(quán)限。日志服務(wù)模塊的功能是追蹤用戶在系統(tǒng)內(nèi)的所有操作行為與記錄。信息統(tǒng)計模塊的功能是對客戶需求、檔案館管理人員工作量、服務(wù)質(zhì)量與數(shù)量以及費用收取等信息進行統(tǒng)計，作為檔案館其他工作的參考內(nèi)容。

2系統(tǒng)的總體設(shè)計

本章首先針對特定的設(shè)計目標和需求目標，總體設(shè)計了檔案信息管理系統(tǒng)，同時分為功能相異的字模塊，具體描述了其中關(guān)鍵模塊的功能，剖析了系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，最終得出檔案信息管理系統(tǒng)的總體框架，同時定義了系統(tǒng)各個子模塊的功能以及數(shù)據(jù)庫模式。然后重點分析如何設(shè)計和實現(xiàn)貴州商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)流程管理模塊。在體系結(jié)構(gòu)方面，使用的架構(gòu)是MVC，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理層方面，利用的模式是傳統(tǒng)的C/S，有效達到學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的功能。

以下介紹的是模塊的開發(fā)框架。檔案服務(wù)工作步驟包含申清、審核、繳費、調(diào)檔、錄入/修改、校對、打印、通知取件、取件、后臺。流程的目標是為了檔案館的社會公共服務(wù)功能特別是檔案服務(wù)、檔案交流而設(shè)定。涉及服務(wù)工作流程的角色依照任務(wù)和空間的不同，服務(wù)流程劃分為客戶、超級管理員、借貸專員、錄入專員和打印專員。系統(tǒng)的用戶管理模塊是門戶模塊，用戶登陸用戶管理模塊之后才可以訪問檔案信息管理系統(tǒng)。

3系統(tǒng)詳細設(shè)計

學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)就是為了解決這種事件的前后排序關(guān)系，以滿足客戶需求。初步設(shè)計的系統(tǒng)構(gòu)架包括4個部分，分別是最底層的windows操作系統(tǒng)，中間層的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)管理層和業(yè)務(wù)表現(xiàn)層。其中中間層的服務(wù)器包括IBM，BEAWebLogic，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL。業(yè)務(wù)管理層面向檔案館的管理人員，包括服務(wù)過程管理和學(xué)生檔案管理兩個模塊。過程管理模塊用于對學(xué)生檔案服務(wù)工作的全程管理，包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、審核、繳費、調(diào)檔、校對、打印等。學(xué)生檔案管理模塊的作用主要是對學(xué)生檔案信息的增加、刪除、修改、查找等。

4系統(tǒng)總結(jié)

通過系統(tǒng)的基本功能的設(shè)計，可以完成系統(tǒng)的主要需求。滿足高校學(xué)生檔案管理的基本功能，極大的減少了學(xué)生檔案管理的工作強度，并且在系統(tǒng)的設(shè)計中加入了權(quán)限的管理可以對學(xué)生檔案的管理起到了保密的作用。

作者：池磊 姚軍 崔成 單位：石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院