1、電力檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益所面臨的主要問題

1.1電力檔案管理的制度仍不夠健全

現(xiàn)階段，企業(yè)所制定的檔案管理工作的相應規(guī)范制度仍是不夠健全的，而這就導致了企業(yè)各部門之間在進行檔案管理工作時會出現(xiàn)脫節(jié)的問題。而電力檔案在各個部門之間都是分散保管，而要想將它們完整的收集起來并且妥善的保管，也是有一定難度的，而這也就降低了我國企業(yè)的電力檔案管理工作的水平。

1.2檔案管理工作還無法與電力的發(fā)展緊密的結(jié)合起來

在我國社會中的方方面面都會涉及到電力工程，并且電力工程與廣大人民群眾的工作和生活也都是息息相關的，而從其生產(chǎn)到管理的過程卻又是十分復雜的。通常情況下，企業(yè)在保管各類電力信息時都是要采用信息管理系統(tǒng)的，這樣既能提高輸入數(shù)據(jù)的準確性和完整性，同時也方便對信息的及時更新。而實際的情況卻是，檔案管理人員所采用的計算機管理系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)還無法有效的融合，所以，檔案管理工作也無法與電力的發(fā)展情況緊密的結(jié)合。

2、電力檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效措施

2.1提高對電力檔案管理工作重要性的認識

在全球知識經(jīng)濟時代快速發(fā)展的大背景下，要想充分的發(fā)揮出信息的價值，那么就必須更加高效的利用檔案信息資源，因此，企業(yè)應充分的認識到電力檔案管理工作的重要性，從而真正的實現(xiàn)經(jīng)濟效益，而企業(yè)的上層領導所發(fā)揮的作用是最為關鍵的。第一，檔案管理部門應加大宣傳的力度，在不斷完善企業(yè)電力檔案管理制度的過程中，向企業(yè)的全體員工宣傳檔案管理工作的重要性，從而營造出良好的輿論范圍；第二，企業(yè)在規(guī)劃電力檔案管理工作時，也應從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，在員工崗位責任考核也納入檔案管理的內(nèi)容，從而發(fā)揮出企業(yè)中檔案管理工作的重要作用；第三，企業(yè)的管理人員應充分的認識到，電力檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益也是息息相關的，作為企業(yè)知識信息資產(chǎn)的最重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的全體員工應齊心協(xié)力的共同做好電力檔案管理工作。

2.2提升電力檔案管理團隊的專業(yè)素質(zhì)

在電力檔案管理工作中要想真正的實現(xiàn)經(jīng)濟效益，那么建立一支具備較強專業(yè)素質(zhì)的電力檔案管理團隊就是一項非常必要的工作，應定期的對檔案管理人員進行業(yè)務上的培訓和教育這個，及時的更新他們的實踐技能和理論知識結(jié)構，同時還要幫助他們形成良好的職業(yè)精神。在為檔案管理人員安排培訓課程時，在前期就應制定出具有針對性的培訓計劃和培訓內(nèi)容。作為一項理論和實踐需要緊密結(jié)合的工作，在對檔案管理人員進行培訓時，也要注意實踐操作培訓和理論知識培訓的緊密結(jié)合，特別是企業(yè)在進行內(nèi)部培訓時，應考慮到檔案管理人員的個體差異，從而提高培訓課程的實效性。為進一步的提升檔案管理團隊的創(chuàng)造性和穩(wěn)定性，還應積極的引進業(yè)務精并且素質(zhì)高的青年檔案人才。

2.3建立完善的檔案管理制度

為進一步的提升電力檔案管理工作的規(guī)范化，從而保證檔案保存和利用的質(zhì)量，那么企業(yè)就必須建立一套完善的檔案管理制度。企業(yè)應從自身檔案管理工作的實際情況出發(fā)，以國家檔案部門所頒布的各類規(guī)范文件為依據(jù)，不斷的完善檔案管理工作的各項細則，大力的推廣并實施責任分工制和立卷責任制，對檔案管理的全過程進行監(jiān)控。另外，企業(yè)內(nèi)部還應建立一個以檔案管理部門為主，以其他部門為輔的檔案管理工作體系，各部門之間的人員應相互協(xié)作，從而保證檔案管理工作的規(guī)范化。

2.4電力檔案管理工作應為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的服務

在企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)的過程中，電力檔案管理工作也必須參與進來，同時為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的信息保障。在計算機管理系統(tǒng)已得到廣泛應用的情況下，在處理和保存檔案文件的過程中，如果檔案管理人員沒有積極的參與進來，那么就可能出現(xiàn)檔案文件未被鑒定和保存的問題，如果檔案管理工作無法與企業(yè)發(fā)展的需求相適應，就不可能為企業(yè)提供高效而準確的信息資源。所以，在進行電力檔案管理工作的過程中，檔案管理人員也必須充分的考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，在正確的時間用最合理的方式，將檔案信息與最正確的對象有效對接，完全企業(yè)信息資料庫，從而掌握最能反映企業(yè)精神面貌和優(yōu)勢的信息資源并且將它們公式出來，同時在此過程中還應找到資金、質(zhì)量、技術以及產(chǎn)銷存等方面的有用信息，建立全面的檔案信息管理體系，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

3、結(jié)束語

通過以上的論述，我們對電力檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益所面臨的主要問題以及電力檔案管理實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效措施兩個方面的內(nèi)容進行了詳細的分析和探討。作為企業(yè)各項管理工作中的重要組成部分，電力檔案管理工作對于企業(yè)所能實現(xiàn)的經(jīng)濟效益以及其能否健康的發(fā)展都是有著重要的影響的，同時其也是企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中提升自身市場競爭力的重要保證。因此，面對電力檔案管理工作中的存在的幾大問題，我們應充分的認識到電力檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新工作理念和工作方法，制定出具有較強針對性的電力檔案的管理措施，從而實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

作者：程平 單位：國網(wǎng)浙江省電力公司臺州供電公司