一、做好干部人事檔案管理工作的價(jià)值所在

做好干部人事檔案管理工作有利于加強(qiáng)對(duì)政治責(zé)任的重視。干部人事檔案管理工作中對(duì)干部的個(gè)人資料的搜集及整理記錄，不僅反映出了一個(gè)干部和整個(gè)干部隊(duì)伍的歷史面貌，同時(shí)也深刻地反映出了不同歷史時(shí)期我黨的人事組織工作的內(nèi)容和發(fā)展規(guī)律，這對(duì)我黨以及國(guó)家的歷史了解及研究提供了重要的文獻(xiàn)資料，并且為我黨的執(zhí)政規(guī)律的探尋以及進(jìn)行相應(yīng)的愛(ài)國(guó)主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應(yīng)遵循的原則

（一）安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，要想做好這項(xiàng)工作，就必須要對(duì)干部資料進(jìn)行有效的保存和保護(hù)，特別是企業(yè)檔案室的庫(kù)存管理，必須要完全嚴(yán)格按照規(guī)定的硬件標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行建設(shè)，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲(chóng)、防潮、防盜、防腐和防強(qiáng)光照射。防盜門窗、鐵質(zhì)檔案柜設(shè)施堅(jiān)固，空調(diào)、溫濕度計(jì)、加濕器、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品齊備，庫(kù)房面積和人事檔案卷數(shù)匹配，檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，管理人員具有高度的政治責(zé)任感和責(zé)任心，自始至終把安全放在首位，把好進(jìn)出人事檔案室安全關(guān)。

（二）規(guī)范化原則

我國(guó)干部人事檔案工作應(yīng)該充分依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》及上級(jí)檔案目標(biāo)管理規(guī)定，建立健全各項(xiàng)管理制度，特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面，來(lái)建立起相當(dāng)完善的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)范化管理。在干部人事檔案管理工作中，最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，這是充分提高我國(guó)人事檔案管理質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在干部人事檔案管理環(huán)節(jié)中，放在第一位的必定是信息的搜集，因此為了進(jìn)行規(guī)范化管理，就必須要建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀的收集體系，各個(gè)工作位置上，必須要明確自身的工作責(zé)任，收集自己需要的內(nèi)容。在各司其職的前提下，管理工作必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，在堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)狀收集的基礎(chǔ)上，同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常性收集和針對(duì)性收集，普通收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的收集方式；另外，檔案人員具有較強(qiáng)責(zé)任心，積極主動(dòng)收集缺少材料；四是嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續(xù)不全、錯(cuò)裝錯(cuò)收等不符合要求的材料，要及時(shí)與材料形成部門聯(lián)系，整改完善。

（三）保密性原則

干部人事檔案管理工作中，工作人員必須要謹(jǐn)記保密性的原則，嚴(yán)格地遵守個(gè)性保密規(guī)定，以制度為準(zhǔn)繩，以程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，摒棄私情，嚴(yán)格保證檔案內(nèi)容不被泄露，時(shí)刻保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及狀態(tài)，以嚴(yán)格地紀(jì)律性和嚴(yán)肅性規(guī)范自己的工作。堅(jiān)持每半年對(duì)人事檔案案卷進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）服務(wù)原則

提供利用是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)。開(kāi)發(fā)干部檔案信息資源，為干部人事工作服務(wù)，是干部檔案工作的最終目的。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)功能，創(chuàng)新利用手段，以“全、準(zhǔn)、新”的信息量，為組織、領(lǐng)導(dǎo)決策和職工的排疑解惑服務(wù)。二是正確處理好檔案利用與保密的關(guān)系。檔案利用有利于保密，保密是為了保證檔案能在一定的范圍內(nèi)得到更好利用，積極為干部選拔任用、政審、技術(shù)職稱評(píng)定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務(wù)支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)信息資源處理與管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

干部人事檔案管理對(duì)企業(yè)相當(dāng)重要，我們要切實(shí)把握和利用好這四個(gè)原則，按規(guī)定要求和程序，一絲不茍地做好干部檔案管理，使檔案工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，充分展現(xiàn)干部人事檔案在企業(yè)發(fā)展壯大中的利用價(jià)值。

作者：朱娟 單位：重慶電力建設(shè)總公司