2021-4-10 | 物資管理論文
一、了解物資管理的環節是做好物資管理的前提
1.物資計劃的編制和監督
企業物資管理的第一個環節是編制物資計劃。企業訂單采購的進行和物資供應都需要物資計劃這一環節,物資編制需要綜合各方面的信息,比如,綜合物資質存,財務規賬,生產計劃等,由物資部門監督計劃落實。物資計劃編制要有一定的規范,向可操縱性強,科學的方向進行計劃。物資部門組織人員調查物資市場了解市場,掌握價位,質量的前提下編制物料計劃。由生產力,估計預期產量,后援儲備,客戶的需求因素的要求,生產部門要切實估算好數量,種類,提交需求的物證清單。根據財務部門提供的流動資金的詳細信息通過資金凈流量把物資計劃的規模控制到可控范圍內。企業把每個部門提供的信息綜合處理并制定合理的物資計劃,由物資部門負責落實計劃并監督。
2.對物資采購的具體管理
我們知道企業資金的支出物資的采購,但又要有效的控制成本,所以,房地產物資采購要把握住核心,就是把比價,限價,定價作為核心。首先說明比價采購,是指采購物資構成中,把供應質量和價格,采購的中間費用,售后服務,等進行綜合對比實現物美價廉。房地產通過比價采購的實施,不但提高了性價比而且擴展了物資來源,企業可以多元化的利用物資。合理的控制限購采購,嚴格的控制采購還可以減少成本,有利于利潤最大化,還做到了不浪費資源。定價采購發揮著積極的作用。這樣的采購模式的廣泛應用,使無計劃采購,多頭采購等到根本性的解決,同時完善了管理模式。
3.物資的三環管理
物資的三環管理就是對物資進,出,存的管理。現場物資管理又稱物資進,出,存管理。舉個例子,比如收料的時候,一定遵守要兩人簽字,兩人驗收的原則,這樣才能做到公平合理。嚴格阻止質量差的物資,不符合標準的物資簽字人完全有權利拒絕簽字。在消耗物資的過程中要節約降耗,把物資的消耗量減少到定額內,降到最低,它們很大程度上節約了物資的完全利用。
4.物資的盤盈與成本核算
想要知道物資的盤盈狀況就要成立物資盤點小組對現場的物資進行及時,準確的盤點。財務部,物料部,經營部共同參與盤點,運用循環盤點和全部盤點相結合的方法進行有效的掌握物資狀況。三部門共同核算盈虧,更準確的掌握經營狀況。
二、有效提升物資管理的方法和途徑
1.科學系統在物資管理中的應用
(1)有效的制定客觀,可操作性的科學管理原則,要從物料部門的可行性,有效性等特點入手,進行全面分析可行性,可操作性。(2)通過建立一個具有數據的模型,對物資進行計劃,提供,運輸,存放等環節的可行性分析,準確無誤的提供數據。(3)物資的綜合利用,物資的節約利用,物資存放及消耗等方面。
2.實質加強物資的應對措施
2.1制定出物資采購招標管理辦法,切實降低物資費用和物資采購計劃的有效管理,制定責任制,對采購物資的工作人員經手采購的物資實行責任制,過程中出現差錯,追究其責任。培養采購人員的責任心,高效的利用自己的責任心更好的開展工作。其次是積極采用招標,比價等形式,確保質優價低。在招標過程中堅持公開的原則與監督原則,公開招標過程中各個環節,加強監督。保證性價比最優的同時做到避免功能浪費。
2.2做好供貨商和采購物資入庫手續的真實,完整。全面的考察供貨商產品質量,信譽等方面的條件,合作環境適合確定入圍供貨單位,不得采購與合作供應商以外的供應商物資。公司要專門成立驗收組,驗收組仔細檢查貨物規格,型號和完好程度,驗收組簽字后再由負責人簽字,驗收組隨后登記入賬,并填制“入庫驗收單”。
2.3控制好物資發放工作,采取嚴格措施執行物資發放程序。制定出崗位職責和物資管理辦法,明確責任。以免造成不必要的糾紛與損失。
三、結語
雖然從2010年開始,中國實行以新“國十條”為代表的新一輪房地產調控,但中國人口結構,城市化進程快速,貨幣快速增長,人民幣升值預期的內在因素沒有發生根本性改變,房地產物資在有效的管理,制定有效的計劃之后,相信可以穩定的應對各種疑難。
作者:王書環 單位:廣宇集團