1.計算機信息技術(shù)的內(nèi)涵及特點

1.1什么是信息技術(shù)?

所謂信息技術(shù)是指所謂信息技術(shù)是信息的獲取、理解、分析、加工、處理、傳遞等有關(guān)技術(shù)的總稱。如廣播、電視、計算機、互聯(lián)網(wǎng)、各種電信設(shè)備、電信系統(tǒng)的運行。

1.2什么是計算機信息技術(shù)?

所謂計算機信息技術(shù)是特指運用計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取、處理、傳輸信息的系列處理信息技術(shù)的泛稱。或者說是一系列技術(shù)手段的總稱。

1.3什么是計算機信息管理系統(tǒng)?

計算機管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,進行管理、分析、計劃、控制和決策的模型。它可以提供信息支持組織的管理和決策功能。它是一門新學科,它的三要素為:系統(tǒng)的觀點、數(shù)學的方法以及計算機應用,即MIS=管理+信息+系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)一般具備以下的功能:

1.3.1準備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計工作簡化,達到信息成本最低化。

1.3.2實時全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解釋現(xiàn)象,及時產(chǎn)生正確的判斷并準確控制。

1.3.3全面系統(tǒng)地保存大量的信息,以備查詢、分析,為系統(tǒng)決策提供信息支持。

1.3.4利用數(shù)學方法和各種模型處理信息,以期預測的未來發(fā)展,進行科學的決策。

2.高等職業(yè)技術(shù)學院教學管理信息化管理的必要性

2.1教學管理信息化是高等職業(yè)技術(shù)學院信息化的基礎(chǔ)。目前全國高等職業(yè)技術(shù)學院的發(fā)展都處在蓬勃發(fā)展的階段,或者說都在進行外延式的擴張,一方面是國家政策的扶持;另一方面也是高職院自身發(fā)展的需要,大多數(shù)高職院在校人數(shù)突破五千,個別學院甚至號稱萬人大學。

面對在校學生數(shù)的激增,作為學院管理核心的教學管理,如在使用傳統(tǒng)的管理方法顯然是無法適應的。另一方面,新世紀是知識經(jīng)濟時代,面對知識經(jīng)濟時代的高等職業(yè)技術(shù)學院培養(yǎng)目標的定位,而學院培養(yǎng)目標的有效控制也離不開教學管理,其中最主要的是要用新的思維、新的模式、新的辦法來進行管理,必須有一種新的管理技術(shù)平臺來支持,計算機教學管理信息系統(tǒng)是高職院的唯一選擇。

2.2教學管理信息系統(tǒng)是提升職院管理水平的必然要求。

教學管理是高職院各項管理工作的核心,建立科學完備的教學信息管理信息系統(tǒng)是提升教學管理水平重要體現(xiàn)。它與高職院工作的其它方面有著密切的聯(lián)系,對高職院的教學工作、管理工作、建設(shè)工作、教育改革以及教育方針的貫徹執(zhí)行等產(chǎn)生重要作用與影響,而這一系列的工作又影響到整個高職院的發(fā)展進程。

3.高等職業(yè)技術(shù)學院教學管理實現(xiàn)計算機信息技術(shù)管理的優(yōu)勢

教學管理就是對高職院教學的各方面綜合信息資源進行管理與控制,以維持高職院教學工作正常運行的培育人才的服務。教學管理的各類信息和數(shù)據(jù),是分析教學狀態(tài)、評價教學質(zhì)量,制定教學管理決策的重要依據(jù),需要全面加以存儲和科學處理。處理這樣繁雜海量的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)工作難以為繼,而計算機技術(shù)則能輕松實現(xiàn),使用計算機教學管理信息系統(tǒng)院有如下幾個優(yōu)點:

3.1可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入數(shù)據(jù)信息的采集主要的采集和輸入教學及其管理過程中的各種必要的信息,如教學狀態(tài)、教學評價數(shù)據(jù)和基本的數(shù)據(jù)信息等。通過一些新裝置可以大批量采集教學管理信息,如光學標記閱讀器(OMR)、鼠標器、繪圖板等。

3.2可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理計算機信息管理系統(tǒng)可以對采集來的信息進行快速的處理。由于計算機的速度快,容量大、精確度高,所以其可以高速度地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的處理。可以對采集來的信息,按照系統(tǒng)軟件的要求進行相應的處理和分析,憑借系統(tǒng)提供的高速的處理速度,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的良好處理。

3.3教學管理數(shù)據(jù)實時性教學管理的數(shù)據(jù)與信息都可以面向?qū)W院全體校人員實時反映,通過校園網(wǎng)和不同的權(quán)限獲取相應的數(shù)據(jù)。

3.4有利于教學資料存貯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析大量的數(shù)據(jù)源的存貯,高速計算速度與精確的計算結(jié)果,為觀測教學狀態(tài)與效果提供了科學有效的平臺,這不僅方便、快速,還減少數(shù)據(jù)計算的失誤。

4.計算機技術(shù)在教學管理工作的應用高職院應依托計算機建立教學管理信息系統(tǒng),對各種信息數(shù)據(jù)進行科學、客觀、全面、實時的定性分析。教學信息是與教學相關(guān)的信息、資料、數(shù)據(jù)、情報的總稱。老師、學生、院系、教學處是教學管理系統(tǒng)中的四大教學信息源。

那么如何構(gòu)建教學管理信息系統(tǒng)?

一般說來教學管理信息系統(tǒng)的主要模塊包括:包括招生信息管理系統(tǒng)、學生學籍信息管理系統(tǒng)、課表編排與選課管理、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、實驗教學與設(shè)備管理系統(tǒng)、考試安排與管理系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、教學計劃管理系統(tǒng)、教學質(zhì)量監(jiān)控與評估系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評估系統(tǒng)、專業(yè)辦學水平評估系統(tǒng)、試題庫建設(shè)與管理系統(tǒng)、試題質(zhì)量分析系統(tǒng)等,這些模塊都可以通過計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,以及保存和報表等功能。

另一方面,教學管理信息系統(tǒng),需要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上應用計算機大型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和先進的軟件開發(fā)工具,輔之以系統(tǒng)的觀點和數(shù)學的方法,構(gòu)建研發(fā)各教學管理各系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)能完成教學工作的諸項要求,以學生學籍信息管理系統(tǒng)為例:可包括學生基本信息、異動學生信息、學生獎懲信息等各種項目組合與查詢、分析與統(tǒng)計及其報表的形成與運用。其余類型的教學工作的細項亦可在教學管理信息系統(tǒng)中可以得到查詢與應用。教學管理信息系統(tǒng),除教學工作的主要內(nèi)容外,還應有系統(tǒng)代碼管理與維護、管理數(shù)據(jù)規(guī)范與維護、網(wǎng)絡(luò)與運行環(huán)境的建設(shè)、數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性的運用,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份數(shù)據(jù)與恢復、用戶的權(quán)限與管理等功能。