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供電企業(yè)的審計(jì)工作

2021-4-10 | 會(huì)計(jì)審計(jì)

 

電費(fèi)是供電企業(yè)的主要營(yíng)業(yè)收入,是供電企業(yè)從事生產(chǎn)和建設(shè)的主要資金來(lái)源,是供電企業(yè)生存和發(fā)展的根本所在。抄核收是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)抄核收管理,是供電企業(yè)深化改革、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理的迫切需要。作為內(nèi)審部門(mén),應(yīng)緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)以及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展抄核收管理專項(xiàng)審計(jì),從更高的角度進(jìn)行觀察、分析和判斷,提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,更好地履行內(nèi)審部門(mén)評(píng)價(jià)和服務(wù)的職能。

 

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及管理辦法

 

抄核收管理專項(xiàng)審計(jì)所涉及的事項(xiàng),大都有嚴(yán)格的法律法規(guī)及管理辦法所約束,這些審計(jì)本身都有一套系統(tǒng)的或者說(shuō)較完善的法律法規(guī)體系,也可以說(shuō)抄核收管理專項(xiàng)審計(jì)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)政策,把握好政策尺度。只有這樣,才能做到有的放矢地開(kāi)展抄核收管理專項(xiàng)審計(jì)。

 

同時(shí)還要認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法,吃透精神,確保審計(jì)工作的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

 

二、制定周密實(shí)用的審計(jì)方案

 

對(duì)抄核收管理專項(xiàng)審計(jì)來(lái)說(shuō),制定好專項(xiàng)審計(jì)方案尤為重要。

 

一是要認(rèn)真細(xì)致地搞好審前調(diào)查。

 

通過(guò)走訪、座談等形式,深入被調(diào)查單位(客戶服務(wù)中心、電力營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部),請(qǐng)被審計(jì)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹本單位的特點(diǎn)、管理體制和有關(guān)政策法規(guī),詳細(xì)了解被調(diào)查單位的情況,在掌握基本情況的基礎(chǔ)上,確定審計(jì)重點(diǎn),為制定好專項(xiàng)審計(jì)方案打好基礎(chǔ)。

 

二是制定周密實(shí)用的審計(jì)方案。

 

在做好審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,圍繞調(diào)查目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、時(shí)間和人員分工等制定好審計(jì)方案,審計(jì)步驟和審計(jì)方法應(yīng)詳細(xì),使審計(jì)方案真正做到切實(shí)可行。

 

作為抄核收管理專項(xiàng)審計(jì),其目的在于全面了解電費(fèi)抄核收情況,了解公司在電費(fèi)管理和核算方面存在的問(wèn)題和困難,為完善抄核收的管理提供依據(jù)。

 

實(shí)施方案中要著重關(guān)注如下六個(gè)方面:

 

1、內(nèi)控制度的建立健全和執(zhí)行情況

 

(1)抄核收業(yè)務(wù)管理、線損管理、電費(fèi)回收、核算管理、電費(fèi)資金管理、已核銷電費(fèi)管理、電費(fèi)違約金管理、電力銷售基礎(chǔ)管理、供用電合同管理等方面的規(guī)章制度的建立、健全和執(zhí)行情況。

 

(2)對(duì)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)要重點(diǎn)關(guān)注。

 

2、抄表管理

 

(1)抄表工作流程、抄表工序優(yōu)化情況、抄表崗位工作責(zé)任制的建立和抄表工作崗位目標(biāo)管理實(shí)行情況。

 

(2)抄表工作質(zhì)量和工作效率,抄表新技術(shù)的應(yīng)用。

 

(3)抄表到位管理,是否存在抄表不到位、有無(wú)估抄、漏抄和少抄的現(xiàn)象,抄表到位監(jiān)督檢查組織、措施、分析情況。

 

3、核算管理

 

(1)核算工作流程、核算工序優(yōu)化情況、核算崗位工作責(zé)任制的建立和核算崗位目標(biāo)管理實(shí)行情況。

 

(2)電費(fèi)核算基礎(chǔ)管理資料、臺(tái)賬的建立,賬目與相關(guān)資料的吻合情況。

 

(3)電量電費(fèi)差錯(cuò)處理情況,電費(fèi)票據(jù)管理情況。

 

(4)電費(fèi)差錯(cuò)責(zé)任追究制度執(zhí)行情況。

 

4、電費(fèi)資金管理

 

(1)電費(fèi)資金是否專戶存儲(chǔ),了解公司財(cái)務(wù)開(kāi)立的銀行賬戶情況;用戶除了上繳電費(fèi)外是否發(fā)生其他支出;營(yíng)銷部門(mén)的電費(fèi)帳戶是否由公司的財(cái)務(wù)部門(mén)直接掌管?帳戶資金是否并入公司財(cái)務(wù)報(bào)表?

 

(2)營(yíng)銷部門(mén)各類電費(fèi)回收方式。如:托收方式(銀行托收、牡丹卡劃帳)、網(wǎng)點(diǎn)收費(fèi)方式(銀行代收、本公司網(wǎng)點(diǎn)收費(fèi))和非托收方式的業(yè)務(wù)流程;各種電費(fèi)回收方式分別適用哪類用戶;針對(duì)各種電費(fèi)回收方式,財(cái)務(wù)和營(yíng)銷部門(mén)分別依據(jù)什么憑證或單據(jù)來(lái)確認(rèn)用戶的電費(fèi)已收回到帳。

 

(3)電費(fèi)賬戶是否存在較多的長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)及形成未達(dá)帳項(xiàng)的主要原因,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)如何進(jìn)行帳務(wù)處理和清理。分析未達(dá)帳項(xiàng)形成原因時(shí)應(yīng)從不同的角度著手,如:從銀行、客戶、營(yíng)銷部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等方面分析各類未達(dá)帳項(xiàng)形成的責(zé)任主體;從業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)劃分、票據(jù)傳遞和會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)分析原因。

 

5、應(yīng)收電費(fèi)余額

 

(1)審計(jì)中應(yīng)核對(duì)營(yíng)銷部門(mén)的應(yīng)收電費(fèi)帳面余額與財(cái)務(wù)帳面余額是否相符,應(yīng)收電費(fèi)帳面期末余額存在差額的,應(yīng)分析形成差額的原因。

 

(2)是否存在墊付電費(fèi)的情況,如存在墊付電費(fèi)行為,應(yīng)查明墊付資金的來(lái)源渠道。

 

(3)有無(wú)將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)入其他往來(lái)科目、當(dāng)年核銷電費(fèi)數(shù)額大于年初應(yīng)收賬款余額的情況,以及收回以前年度核銷電費(fèi)的帳務(wù)處理情況。

 

(4)已核銷呆壞帳是否按要求建立臺(tái)帳、清單。

 

(5)電費(fèi)回收獎(jiǎng)勵(lì)資金的使用是否合理。

 

6、電費(fèi)違約金、違約使用電費(fèi)等管理

 

(1)是否按規(guī)定收取電費(fèi)違約金、違約使用電費(fèi),有無(wú)違規(guī)減免行為。向用戶收取電費(fèi)違約金、違約使用電費(fèi)時(shí)是否出具專門(mén)的收據(jù)憑證。

 

(2)營(yíng)銷部門(mén)對(duì)收取的違約金、違約使用電費(fèi),是否建立明細(xì)清單備查,是否全額及時(shí)上交本單位財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)是否將所收款項(xiàng)全部列入營(yíng)業(yè)外收入項(xiàng)目,建帳匯總后按月匯繳省公司,營(yíng)銷和財(cái)務(wù)部門(mén)有無(wú)截留和自行開(kāi)支所收款項(xiàng)的行為。

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