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企業(yè)人力資源管理助理師職稱論文范文

來源: 樹人論文網(wǎng)發(fā)表時(shí)間:2013-05-10
簡要:【摘要】:在企業(yè)的人力資源管理中,績效考核起到越來越重要的作用,本文就績效管理在企業(yè)中的應(yīng)用做了簡要的分析,指出在我國企業(yè)管理中績效考核存在的問題,并對相應(yīng)問題提

  【摘要】:在企業(yè)的人力資源管理中,績效考核起到越來越重要的作用,本文就績效管理在企業(yè)中的應(yīng)用做了簡要的分析,指出在我國企業(yè)管理中績效考核存在的問題,并對相應(yīng)問題提出了解決措施。

  【關(guān)鍵詞】:企業(yè),績效管理,績效考核

  一、 績效考核的定義

  績效考核是指考評主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況,員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。績效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。績效考核的定義為:企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運(yùn)用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。明確這個(gè)概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門,最終落實(shí)到每一位員工身上,也就是說每個(gè)人都有任務(wù)。

  二、 績效考核在實(shí)際應(yīng)用中的問題分析

  在我國大部分企業(yè)為中小型企業(yè),管理不規(guī)范,對員工的績效考核方法往往不夠科學(xué),很多老板都由著自己的喜好,對員工親此薄彼,沒有有效的考核方法,也達(dá)不到對員工應(yīng)有的激勵(lì)。所以績效考核在我國企業(yè)的應(yīng)用中存在著諸多問題。

  (一)考評目標(biāo)不明確,一些企業(yè)在使用績效考核方法時(shí),考評目標(biāo)不明確,考評目的到底是發(fā)展員工、改進(jìn)績效,還是對過去績效進(jìn)行衡量,是否與晉升、薪酬以及獎(jiǎng)金掛鉤等沒有事先確定。因?yàn)閷τ诓煌目荚u目的,考評者將有不同的反饋信息,不能“視情況而定”,更不能流于形式“為了考評而考評”。還有的企業(yè)將績效考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成績效評價(jià)的手段,沒有充分發(fā)揮績效考核對促進(jìn)員工進(jìn)步的功能,沒有達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果,即考評目標(biāo)不明確所致。

  (二)企業(yè)不結(jié)合自身情況,套用績效考評方法,績效考核的目的是激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,而有的企業(yè)盲目的選擇績效考評方法,不結(jié)合自身的情況,套用一些先進(jìn)的考評方法。往往導(dǎo)致東西效顰,沒有起到應(yīng)有的作用還花費(fèi)了不少精力。具體體現(xiàn)在:第一,沒有制定符合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略、導(dǎo)向組織目標(biāo)的衡量指標(biāo)體系。第二,沒有制定與本企業(yè)實(shí)際情況相符的考評者確定原則。企業(yè)是否具備民主、團(tuán)結(jié)、和諧的文化氛圍,員工是否樂意參與管理工作,上下級(jí)關(guān)系是否融洽等等,都事關(guān)能否使用績效考評方法。

  (三)沒有明確的考評者,績效考評是對企業(yè)整體員工的考評。績效考評的一個(gè)重要理念是全方位與多角度的考評,考評者是由來自四面八方的人員組成,如何確定考評者正是績效考核方法的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,實(shí)際操作中常常出現(xiàn)以下幾個(gè)誤區(qū):第一,誤認(rèn)為考評者越多越好,不管其是否與被考評者有業(yè)務(wù)往來都確定為考評者。第二,誤認(rèn)為考評者的工作很簡單,很容易操作,不需要培訓(xùn)。第三,缺乏主要人員的參與。有的企業(yè)在確定考評者時(shí)由被考評者自己選擇或上級(jí)指定,人為因素太大,容易導(dǎo)致一些對被考評者很有發(fā)言權(quán)的主要人員無法參與到考評者隊(duì)伍。

  (四)反饋考評結(jié)果處理不當(dāng),反饋考評結(jié)果處理不當(dāng)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)應(yīng)該反饋的人沒有得到反饋信息。考評結(jié)束后應(yīng)找專人將考評結(jié)果反饋給被考評人,而有的企業(yè)考評結(jié)束后沒有這個(gè)環(huán)節(jié)。(2)不該反饋的人反而得到反饋信息。即沒有做好考評的保密工作,這容易在企業(yè)員工之間引發(fā)矛盾。

  三、改善績效管理的措施

  針對上述問題提出解決問題的幾點(diǎn)措施:

  (一)確定合理的績效考核評價(jià)項(xiàng)目,(1)進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定采用何種績效考核方法 。(2)編制基于崗位勝任特征模型的評價(jià)問卷。可以向咨詢公司購買成型問卷。但注意不能簡單地照搬照抄。要結(jié)合企業(yè)自身情況,做相應(yīng)的改動(dòng)。

  (二)選擇合適的考評者,(1)組建合適的考評隊(duì)伍。考評者由被考評者自己選擇,也可以上級(jí)指定。但都應(yīng)得到被考評者的同意,這樣才能保證被考評者認(rèn)同和接受評價(jià)結(jié)果。(2)對選拔的考評者進(jìn)行如下培訓(xùn):溝通技巧,考評實(shí)施技巧,總結(jié)評價(jià)結(jié)果的方法,反饋評價(jià)結(jié)果的方法,考評者不僅要了解員工的崗位說明書,更要了解員工職業(yè)生涯規(guī)劃等信息。

  (三)實(shí)施全方位考評,(1)實(shí)施考評。對具體實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和質(zhì)量管理。例如,對問卷開封,發(fā)放,宣讀指導(dǎo)語,疑問解答,收卷和加封保密等一系列過程,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。如果沒有控制好考評實(shí)施的過程,可能導(dǎo)致整個(gè)考評結(jié)果無效。(2)統(tǒng)計(jì)評價(jià)信息并報(bào)告結(jié)果。可用績效考核信息統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評分。(3)對被考評人員進(jìn)行如何接受他人的評價(jià)信息的培訓(xùn),讓他們體會(huì)績效考評最主要的目的是改進(jìn)員工的工作績效,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供咨詢建議,從而提高被考評人員對評價(jià)目的和方法的認(rèn)同度。可采用請專家講座和個(gè)別輔導(dǎo)的方法。(4)企業(yè)管理部門應(yīng)針對考評結(jié)果所反映出來的問題,制定改善績效或促進(jìn)職業(yè)生涯發(fā)展的行動(dòng)計(jì)劃。也可以由咨詢公司協(xié)助實(shí)施,由它們獨(dú)立進(jìn)行信息處理和結(jié)果報(bào)告。這樣比較客觀,但它們只是一個(gè)旁觀者,給出的報(bào)告可能針對性不足,因此企業(yè)的人力資源部門要發(fā)揮作用。

  (四)正確處理考評信息,正確的處理考評信息要(1)掌握糾偏技巧,確保考評信息的真實(shí)性。一個(gè)人的偏見、偏好,以及先入為主、以偏概全、暈輪效應(yīng)等現(xiàn)象都容易對評價(jià)結(jié)果產(chǎn)生影響,要準(zhǔn)確識(shí)別這些現(xiàn)象并有效地進(jìn)行糾偏,以確保考評信息的真實(shí)性。(2)使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法。考評盡量采用量化標(biāo)準(zhǔn),合理制定考評表格,一定要有明確和細(xì)化的考評標(biāo)準(zhǔn),使考評人易于打分。為了更加客觀公正,在考評結(jié)果的處理上要進(jìn)行權(quán)重分析,并對評分結(jié)果差異很大的現(xiàn)象進(jìn)行深入分析。(3)正確處理惡意或不負(fù)責(zé)任的評分。考評時(shí)往往出現(xiàn)故意打低分的情況,如實(shí)行百分制時(shí)評5分甚至0分等,這將直接影響最后的評分結(jié)果,對這類評分可以采取作廢處理。將百分制改為十分制或等級(jí)制可以減輕或避免這類惡意評分帶來的影響。還有的考評者對每位被考評者都打相同的評分,這是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,這種現(xiàn)象雖然對最后評分結(jié)果沒什么影響,但是沒起到考評的作用,因?yàn)樗麄兲峁┑男畔]有任何參考價(jià)值,應(yīng)該對這類考評者進(jìn)行培訓(xùn)教育或者以后不再選擇他們擔(dān)任考評者。

  (五)做好績效考核成績保密和信息反饋工作,(1)對考評者的評分情況和個(gè)別意見實(shí)施保密。做好考評情況的保密工作有利于企業(yè)取得員工的信任,特別是有主觀性答題的考評表,除了考評工作人員統(tǒng)計(jì)時(shí)可以查閱外,其他人(包括領(lǐng)導(dǎo))都不得查閱,統(tǒng)計(jì)結(jié)束后應(yīng)密封存檔(暫時(shí)不能銷毀,以備有人對考評結(jié)果提出異議時(shí)復(fù)查)。這要求考評工作人員必須具備良好的素質(zhì),同時(shí)要用制度進(jìn)行保障,對泄密者應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。(2)及時(shí)向被評價(jià)者提供信息反饋,制定改善績效或促進(jìn)員工職業(yè)生涯發(fā)展的行動(dòng)計(jì)劃。考評結(jié)束后,應(yīng)指定專業(yè)人士或被考評者的直接領(lǐng)導(dǎo)向被考評者反饋考評結(jié)果,并提出改進(jìn)的建議措施,指導(dǎo)他們的生涯發(fā)展。

  (六)針對績效考核人員的反饋面談,(1)確定進(jìn)行面談的成員和對象。(2)有效進(jìn)行反饋面談,及時(shí)反饋考評結(jié)果,幫助被考評人員改進(jìn)工作,不斷提高績效,完善個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃。

  (七)完成一次績效考核的效果評價(jià) (1)確認(rèn)執(zhí)行過程的可行性。有的績效考評方法中包括了上級(jí),下級(jí),同事及其他人員的評價(jià),要檢查信息收集的過程是否符合評價(jià)的要求,并驗(yàn)證各種評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。(2)總結(jié)考評過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,找出存在的問題,不斷完善整個(gè)考評系統(tǒng)。制定出適合企業(yè)的考評系統(tǒng)。

  結(jié)束語

  重視績效管理,加強(qiáng)績效考核工作是企業(yè)提高盈利能力,在激烈的市場競爭中保持活力的重要途徑,完整、科學(xué)地建立績效考核體系,全面、協(xié)調(diào)地開展績效考核工作,這樣必然會(huì)明顯提升企業(yè)績效管理水平,在企業(yè)中營造一個(gè)人人重績效、人人抓績效的良好氛圍。

  參考文獻(xiàn):

  [1]張建國,陳晶瑛等.現(xiàn)代人力資源管理[M].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005:168-170.

  [2]企業(yè)如何建立完善的績效管理體系.百朗國際,2006.