作者：李瑜玲 單位：河北省石家莊市農(nóng)林科學(xué)研究院

種業(yè)公司行業(yè)特點(diǎn)。種業(yè)公司具有自身特有的行業(yè)特點(diǎn)：①生產(chǎn)經(jīng)營活動是伴隨著作物（小麥、玉米、棉花、水稻、蔬菜等）生長周期進(jìn)行的，周期性突出；②生產(chǎn)不是在車間，而是在廣闊的田間，生產(chǎn)人員不是我們?nèi)粘Ｒ饬x的生產(chǎn)工人，而是分散的農(nóng)民，種子生產(chǎn)的局限性和產(chǎn)品銷售的特定對象（農(nóng)民），決定了生產(chǎn)經(jīng)營的高成本、低收益；③生產(chǎn)銷售的季節(jié)性明顯，資金集中使用量大，融資問題突出；④存貨的主要構(gòu)成一種子具有生命活性，其質(zhì)量的控制在很大程度上受自然條件和氣候的制約；且種子又是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成幾何數(shù)量增長的核心元素，其價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過種子本身，該特殊性決定了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的潛在性。種業(yè)公司自身的行業(yè)特點(diǎn)，決定了種業(yè)公司報表體系的構(gòu)架，必須符合它的行業(yè)特點(diǎn)及管理需要，尤其在內(nèi)部報表的設(shè)計和使用上尤為重要。

從對外報表、內(nèi)部報表看種業(yè)公司財務(wù)報表體系的構(gòu)架及使用。

1.對外報表：因?yàn)閷ν庳攧?wù)報表國家有統(tǒng)一的格式和編報要求，作為種業(yè)公司并無特殊性，同樣需要建立資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。因此，在建立和編報上本文不再贅述。但筆者認(rèn)為，現(xiàn)實(shí)中很多經(jīng)營管理者習(xí)慣于關(guān)注利潤表，而忽略對資產(chǎn)負(fù)債表及現(xiàn)金流量表的分析和關(guān)注，但恰恰是這兩張表更能綜合反映企業(yè)的整體財務(wù)狀況，揭示問題。如資產(chǎn)負(fù)債表中可能存在存貨、往來、對外投資等方面的潛虧問題，內(nèi)控問題?，F(xiàn)金流量表中反映的現(xiàn)金流向問題、資金分配問題，都是企業(yè)健康發(fā)展所必須高度重視的核心財務(wù)問題。為此筆者提醒企業(yè)高層管理者，在關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時，要更多地利用和使用好各種財務(wù)報表，關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外，資產(chǎn)負(fù)債表反映過去某一時點(diǎn)的財務(wù)狀況，其存在財務(wù)信息的滯后性，由于種業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營的周期性明顯，報表編報者在給管理者提供此報表時，要對已經(jīng)變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，讓管理者看到最近的經(jīng)濟(jì)信息。

2.內(nèi)部報表：種業(yè)公司內(nèi)部報表的構(gòu)架須特別注意種業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及內(nèi)部管理的需求，建立適時有效的內(nèi)部報表體系，全面反映企業(yè)經(jīng)營情況。種業(yè)公司內(nèi)部財務(wù)報表按照所起作用分為三類：

（1）為企業(yè)經(jīng)營者提供管理決策的依據(jù)。主要包括財務(wù)預(yù)算報表和決算報表。

A、財務(wù)預(yù)算報表：主要包括費(fèi)用預(yù)算報表、收入成本預(yù)算報表等經(jīng)營預(yù)算報表，以及據(jù)此編報的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及損益表。在報表格式設(shè)計上，要充分考慮管理者的需要，進(jìn)行細(xì)化編報。費(fèi)用預(yù)算報表要根據(jù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)分部門設(shè)置，根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)設(shè)置，如按辦公室、財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部等分辦公費(fèi)、招待費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行編報；收入成本預(yù)算報表要根據(jù)作物類別、經(jīng)營模式分別列報，如按照小麥、玉米、棉花、蔬菜等類別，分自營、聯(lián)合經(jīng)營、授權(quán)經(jīng)營等進(jìn)行收入編報，按自繁、聯(lián)繁、采購等形式進(jìn)行成本編報。在報表編報使用上，作為企業(yè)年度內(nèi)指導(dǎo)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)性報表，所有部門要參與進(jìn)去，在充分論證、溝通、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上自下而上，自上而下反復(fù)調(diào)整，最后由財務(wù)部匯總整理編報，企業(yè)最高管理者簽批后下發(fā)各部門執(zhí)行。作為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理部門，企業(yè)財務(wù)部要全程跟蹤、反映、控制、分析預(yù)算的執(zhí)行情況。

B、財務(wù)決算報表：主要包括根據(jù)財務(wù)預(yù)算報表編制的月度預(yù)算執(zhí)行情況報表及年度財務(wù)決算報表。在報表設(shè)計上，按照預(yù)算報表的項(xiàng)目設(shè)置，進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)、執(zhí)行情況、對比分析等項(xiàng)目的編報。在報表編報使用上，月度報表按照經(jīng)營活動的過程，按照重要性原則，抓住主要預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行編報，以監(jiān)督、控制預(yù)算的執(zhí)行情況；編報年度報表要將預(yù)算報表的所有項(xiàng)目一一對應(yīng)，詳細(xì)對比，并對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化的分析列報，供企業(yè)管理者決策。年度內(nèi)部財務(wù)決算報表與對外資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表財務(wù)信息相互補(bǔ)充，全面反映了企業(yè)的整體財務(wù)狀況。

（2）為企業(yè)管理提供依據(jù)。主要包括費(fèi)用統(tǒng)計報表、各類存貨進(jìn)銷存報表、包裝物、種衣劑使用統(tǒng)計分析表、各類存貨（種子）加工損耗表、存貨狀態(tài)統(tǒng)計分析報表、生產(chǎn)基地收購統(tǒng)計分析報表等反映生產(chǎn)經(jīng)營過程和各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的統(tǒng)計分析報表。在報表設(shè)計上，這類報表主要是以滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要為原則。如各類存貨（種子）加工損耗表要按不同作物類別，分批次地對該批種子加工過程中產(chǎn)生的秕子、損耗進(jìn)行統(tǒng)計，對比各批種子的外在質(zhì)量，加工后成本高低；存貨狀態(tài)統(tǒng)計分析報表主要是對企業(yè)存貨（包括種子、包裝物、種衣劑）按類別、分批次從狀態(tài)、規(guī)格、質(zhì)量等項(xiàng)目進(jìn)行列報；生產(chǎn)基地收購統(tǒng)計分析報表在各類作物收購?fù)瓿珊蠓只?，按生產(chǎn)面積、收購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、損耗比例、收購價格等項(xiàng)目列報，對比各基地生產(chǎn)落實(shí)情況。在報表編報使用上，這類報表的主要作用是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計分析，從而達(dá)到加強(qiáng)管理、提高績效的目的。在編報使用上：一是要特別注意平時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；二是要匯總整理來源于多方面的數(shù)據(jù)資料；三是不但企業(yè)的管理者使用，還要注意相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門的使用，并針對報表反映的問題進(jìn)行討論分析，制定積極的管理措施，使報表信息充分發(fā)揮作用。如企業(yè)生產(chǎn)加工部在每個經(jīng)營周期結(jié)束后要編制存貨狀態(tài)統(tǒng)計分析表，并據(jù)此審批后對存貨進(jìn)行整理。由于種子的特殊性（具有生命力），企業(yè)的質(zhì)管部要在經(jīng)營周期前，根據(jù)存貨狀態(tài)表對不同批次的存貨作質(zhì)量檢驗(yàn)對比，安排生產(chǎn)計劃。

（3）及時了解有關(guān)經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營情況的報表。主要包括銷售進(jìn)度表、收購進(jìn)度表、資金使用進(jìn)度表等。在報表設(shè)計上，這類報表必須以及時、有效、簡單為設(shè)計原則，要突出主要內(nèi)容，切忌繁瑣，編報時間可根據(jù)管理需要設(shè)計為周、旬、月，及時上報。銷售進(jìn)度表要分作物、分品種、分區(qū)域編報；收購進(jìn)度表要分基地、分品種編報；資金使用進(jìn)度表要按照現(xiàn)金流量表的編報思路進(jìn)行簡化編報。

在編報使用上，企業(yè)在每個年度內(nèi)不同時期有不同的工作重點(diǎn)，這類報表提供的數(shù)據(jù)及時反映了各項(xiàng)工作的進(jìn)程。公司管理者及所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時了解、分析這些數(shù)據(jù)信息，從而關(guān)注過程，控制結(jié)果，提高績效。