作者：蔣瑛  單位：北京大成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司

一、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該遵循的原則

由于以往的實(shí)物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。因此，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)。那么，房地產(chǎn)檔案管理在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的過(guò)程中應(yīng)該遵循的具體原則有：

（一）便捷性原則

隨著城市建設(shè)的不斷擴(kuò)大，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭也相當(dāng)?shù)难该?，房地產(chǎn)交易也如火如荼。因此，人們對(duì)查閱房產(chǎn)檔案資料的需求也在不斷的擴(kuò)大。為了能夠方便有需求的人士能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便地查找到自己所需要的房地產(chǎn)檔案資料信息，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該把便捷性作為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)自動(dòng)化和信息化建設(shè)的首要原則。

（二）系統(tǒng)性原則

房地產(chǎn)檔案管理工作是一個(gè)較為繁瑣、復(fù)雜的管理工作，涉及的部門(mén)也比較多。很多時(shí)候，房地產(chǎn)檔案的管理部門(mén)和房產(chǎn)登記部門(mén)彼此之間不能夠相互配合，相關(guān)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)也不夠流暢，使得房地產(chǎn)檔案資料信息的共享度不高。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率極為的低下。而房地產(chǎn)檔案信化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)登記和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的房地產(chǎn)檔案資料信息直接錄入計(jì)算機(jī)并進(jìn)行及時(shí)的更新。此外，房地產(chǎn)檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)可以方便地對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個(gè)較為便捷的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和現(xiàn)代化。

（三）規(guī)范性原則

因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以房地產(chǎn)檔案管理工作必須要堅(jiān)持規(guī)范性的原則。只有每個(gè)檔案管理工作人員都按照規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，并將房地產(chǎn)檔案管理資料信息及時(shí)地錄入計(jì)算機(jī)以及更新，才能夠使得房地產(chǎn)案管理工作能夠有條不紊的開(kāi)展。

（四）安全性原則

構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為房地產(chǎn)檔案管理工作帶來(lái)了諸多的便利，提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，當(dāng)然也會(huì)大大的提高對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的機(jī)房要做好安全保護(hù)舉措：防火消防器具要準(zhǔn)備充分，做好安全保密工作，制定權(quán)責(zé)分明的工作責(zé)任機(jī)制；對(duì)房地產(chǎn)檔案資料做好及時(shí)備份的工作，避免房地產(chǎn)檔案資料信息的丟失，設(shè)置防火墻，防止病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最重要的原則。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開(kāi)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和信息化。

二、構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工作思路

因?yàn)闃?gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作自動(dòng)化和信息化的基本途徑，所以構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一定要有科學(xué)的規(guī)劃、創(chuàng)新的思路。那么，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的具體工作思路有：

（一）加大對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度

為了確保實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和信息化，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，改善房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境，增設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息化工作所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備、擴(kuò)大機(jī)房面積、增加檔案裝具，為房地產(chǎn)檔案工作管理人員提供良好的工作基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）構(gòu)建完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案管理工作在滿足房地產(chǎn)權(quán)交易方所需的檔房產(chǎn)案資料時(shí)，還要滿足相關(guān)職能部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析的需求。相關(guān)職能部門(mén)需要對(duì)存檔的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，并為房地產(chǎn)行業(yè)的科學(xué)調(diào)控提供決策依據(jù)。因此，為了方便相關(guān)的職能部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析和研究，并對(duì)房地產(chǎn)交易市場(chǎng)的現(xiàn)況作出調(diào)控，使得房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠供需平衡，減小房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，一定要構(gòu)建一套較為完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)。

（三）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)

構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅僅需要有先進(jìn)的檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養(yǎng)。因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和工作技能，否則房地產(chǎn)檔案管理工作將會(huì)陷入一片混亂。因此，提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和工作技能對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著非常關(guān)鍵的作用。由此可見(jiàn)，房地產(chǎn)檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓(xùn)的理論內(nèi)容和工作技能，并與其他檔案管理人員進(jìn)行定期的交流，互相學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理人員還要強(qiáng)化辦公自動(dòng)化技能，為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好技術(shù)準(zhǔn)備。

（四）推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程

房地產(chǎn)檔案管理要想建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)首先就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。推動(dòng)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程，就要開(kāi)設(shè)數(shù)字化檔案館，方便人民大眾對(duì)所需的房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行檢索和查閱。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產(chǎn)檔案資料都可供人民大眾進(jìn)行檢索和查閱，有的房地產(chǎn)檔案資料只能給內(nèi)部人員使用，不能夠?qū)ν忾_(kāi)放。

（五）構(gòu)建全方面的房產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)

因?yàn)橐酝姆康禺a(chǎn)檔案管理都是實(shí)物管理，所以房地產(chǎn)檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。因此，可以讓房地產(chǎn)檔案的管理部門(mén)與房地產(chǎn)檔案的登記部門(mén)相互配合、分工協(xié)作，將房地產(chǎn)交易過(guò)程中涉及的房地產(chǎn)資料信息都及時(shí)地錄入計(jì)算機(jī)，并按時(shí)的更新，從而構(gòu)建一個(gè)較為完善的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進(jìn)行檢索和查閱，為人們提供較為簡(jiǎn)便的信息查詢途徑。