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管窺施工項(xiàng)目成本管理和控制的必要性

2021-4-13 | 成本管理論文

一、施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題

1.對施工項(xiàng)目成本的事前和事中控制不足

在目前的施工項(xiàng)目成本管理中,很多項(xiàng)目經(jīng)理部都比較后知后覺,并且對各種事情的處理力度與效率也不夠,尤其是在成本的事前與事中控制上。對于施工項(xiàng)目的成本管理,大部分項(xiàng)目經(jīng)理都會選擇在項(xiàng)目結(jié)束以后或者是項(xiàng)目接近結(jié)束的時(shí)候,對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行系統(tǒng)的核算,但在項(xiàng)目開始和進(jìn)行時(shí)的成本核算卻嚴(yán)重不足。這就導(dǎo)致了很多項(xiàng)目施工過程的成本問題都只能拖到項(xiàng)目結(jié)束以后才能得到系統(tǒng)性的解決,但解決效果也不佳,從而大大影響了項(xiàng)目施工的效益。

2.對質(zhì)量成本的重視力度不夠

我國的施工單位大多對于質(zhì)量與成本之間的聯(lián)系沒有足夠的認(rèn)識,很多項(xiàng)目都過分的強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目質(zhì)量,忽略了項(xiàng)目成本的重要性。雖然說這樣做能夠大大提升施工項(xiàng)目的質(zhì)量,但項(xiàng)目卻要為此付出很多不必要的成本,影響其總體的經(jīng)濟(jì)效益。而項(xiàng)目的經(jīng)理部卻恰恰相反,他們過分的追求經(jīng)濟(jì)效益,不重視施工質(zhì)量,雖然會暫時(shí)得到巨大的利潤,但企業(yè)很可能因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出一些額外的質(zhì)量成本,并且影響了企業(yè)的聲譽(yù)。

3.對工期成本的重視不足

目前我國的施工企業(yè)對于工期成本的重視不足,尤其是對于工期與成本之間的研究不夠。部分項(xiàng)目經(jīng)理部因?yàn)轫?xiàng)目工期上的明確要求,開始督促項(xiàng)目施工,強(qiáng)行的趕工期,不僅影響了施工項(xiàng)目的質(zhì)量,還帶來了額外的工程成本。

二、施工項(xiàng)目成本管理和控制的方法

1.材料成本的控制

對于施工項(xiàng)目材料成本的控制主要分為五個(gè)方面。

1)材料采購控制。首先應(yīng)該由施工人員結(jié)合施工計(jì)劃和施工預(yù)算,對材料的采購計(jì)劃進(jìn)行合理的編制。對于用量大的材料應(yīng)該盡量采用招標(biāo)的方法來尋找最合適的商家,并公正的確定各個(gè)材料的價(jià)格,并且要保證材料的質(zhì)量;

2)材料的收驗(yàn)管理。收驗(yàn)是兩個(gè)部分,即接收材料和驗(yàn)收材料,不能將它們混為一談。對于收料環(huán)節(jié),應(yīng)該著重從采購材料的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量來對各個(gè)材料進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)不合格的材料應(yīng)該及時(shí)的通知相關(guān)人員。對于驗(yàn)收環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)收料小票,對現(xiàn)場的材料進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),檢查無誤以后才能填寫驗(yàn)收單;

3)材料的庫房管理。一般來說,采購以后的材料都會暫時(shí)進(jìn)入庫房進(jìn)行保存,以待下一步的使用。對于一些小型材料,存入庫房不會有太大的沖突,但對于一些體積大的建材就比較困難了。為改善這種現(xiàn)狀,應(yīng)該設(shè)置虛擬庫房,即在露天區(qū)域劃定一定區(qū)域存放大型建材,并進(jìn)行嚴(yán)格管理;

4)材料的發(fā)放管理。首先領(lǐng)取材料的人員應(yīng)該提供相應(yīng)的材料發(fā)放依據(jù),并且在發(fā)放材料時(shí)辦理相應(yīng)的領(lǐng)料手續(xù);

5)材料的使用管理。在這之中,主要強(qiáng)調(diào)材料回收利用的重要性,使整個(gè)施工項(xiàng)目中的材料損耗向零損耗靠近。

2.工期成本的控制

從一般的角度來看,施工項(xiàng)目如果能夠更早的完成,就能更快的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)功能,將會帶來更大的收益。但事實(shí)上,能夠在規(guī)定的施工項(xiàng)目工程造價(jià)內(nèi),提前完成項(xiàng)目施工是非常困難的。這主要是因?yàn)楣て诔杀镜目刂埔c項(xiàng)目的技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)良好的結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)工期縮短與成本降低的雙重效果。如果不加研究和規(guī)劃,盲目的縮短施工項(xiàng)目的工期,就會造成項(xiàng)目人力、物力和財(cái)力的極度浪費(fèi),不僅不能很好的保障工程的質(zhì)量,還帶來了大量的額外項(xiàng)目成本。因此在實(shí)際的施工項(xiàng)目中,相應(yīng)的項(xiàng)目成本管理人員應(yīng)該分清工期與成本的關(guān)系,尋找其中的最佳結(jié)合點(diǎn),提高施工的生產(chǎn)要素,并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,從而保證施工項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.質(zhì)量成本的控制

質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為了提高整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量或者因?yàn)橘|(zhì)量成本標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生各類附加成本的總和。在預(yù)防成本方面,首先應(yīng)該做好質(zhì)量規(guī)劃費(fèi),即可靠性研究及質(zhì)量分析等帶來的費(fèi)用。其次應(yīng)該對施工項(xiàng)目的工序進(jìn)行合理的調(diào)整,并通過相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)控制工序成本。最后還要注意新產(chǎn)品鑒定費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量信息設(shè)備費(fèi)等其他預(yù)防成本的控制工作;在鑒定成本方面,應(yīng)該明確鑒定成本包括采購材料的檢驗(yàn)費(fèi)、施工工序的服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評審費(fèi)等,繼而根據(jù)各個(gè)費(fèi)用的不同特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的控制;在內(nèi)部故障方面,首先應(yīng)該計(jì)算好廢品的損失,并根據(jù)其損失的不同原因追究相應(yīng)部門的責(zé)任,對于檢測或者修復(fù)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行返修。此外還要控制好因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目停工或者材料不合格等方面引起的額外施工項(xiàng)目成本;在外部故障成本方面,應(yīng)該明確外部故障成本分為保修費(fèi)、賠償費(fèi)、施工罰款等,繼而進(jìn)行綜合的成本控制與管理。通過對質(zhì)量成本控制的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本與質(zhì)量存在著很緊密的關(guān)系,并且質(zhì)量成本的控制并不是要求不斷的提高施工質(zhì)量,而是應(yīng)該尋找質(zhì)量與成本的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn),在提高施工質(zhì)量的同時(shí),最大程度的降低施工項(xiàng)目成本。

三、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)各種類型的施工項(xiàng)目也會越來越多。而施工項(xiàng)目成本管理與控制作為施工項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),在未來的發(fā)展中必將有其新的意義和內(nèi)涵。不僅如此,隨著項(xiàng)目管理人才的增多,也決定了施工項(xiàng)目成本管理在以后將有更為廣闊的應(yīng)用前景。本文通過科學(xué)的探究與論述,系統(tǒng)的闡述了施工項(xiàng)目成本管理與控制的方法,給廣大的施工項(xiàng)目管理人員帶來了操作性較強(qiáng)的實(shí)踐意義。但由于各個(gè)項(xiàng)目之間的差異性,在實(shí)際應(yīng)用中還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行合理的改進(jìn),從而更好的進(jìn)行成本的管理與控制。

作者:郭生明 單位:山西六建集團(tuán)有限公司

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