第一篇

一、房產(chǎn)檔案管理方式

房產(chǎn)檔案管理在不同階段，其管理的方式也有所不同，其主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，在過去較長的一段時間里，房產(chǎn)檔案管理基本上都是采取的紙質(zhì)管理，在檔案中基本上只有相應(yīng)的平民結(jié)構(gòu)圖，且在房屋產(chǎn)權(quán)描述上也較為簡單，大多都未對房屋環(huán)境進(jìn)行描述；第二，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在房產(chǎn)檔案中，人們開始意識到在其檔案中除了要圖表和文字外，還應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)的影像資料；第三，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了使房產(chǎn)檔案體現(xiàn)出時代的特征，出現(xiàn)了一種電子件，而這也使得其從以往的紙質(zhì)管理逐漸轉(zhuǎn)變成為了信息電子管理。

二、物理件和電子件的協(xié)同發(fā)展

采取兩種檔案并存管理方式，達(dá)到雙保險的目的。通過大量的實踐證明，在目前這個信息時代下，若只是依靠傳統(tǒng)手工方式來進(jìn)行紙質(zhì)檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時還容易出現(xiàn)人為因素的錯誤，且滿足不了時發(fā)表展的要求。但是在信息時代下進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，若完全將傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式拋棄掉，一味進(jìn)行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對這種情況，筆者認(rèn)為在檔案管理中，應(yīng)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行合理第利用，將紙質(zhì)文件作為其管理的依據(jù)，利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)來收集和整理信息，通過縮微技術(shù)來保存原始紙質(zhì)文件，或者通過掃描復(fù)制技術(shù)來達(dá)到異地調(diào)閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿足社會發(fā)展的規(guī)律，同時在很大程度上還可確保檔案的安全，實現(xiàn)雙保險目的。在房產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新上，實現(xiàn)電子信息管理具有以下優(yōu)勢：首先其工作效率高，在查找資料時，只需在計算機(jī)中相應(yīng)的位置進(jìn)行查找與打印即可；其次準(zhǔn)確性高，在房產(chǎn)檔案管理過程中，不會存在頁面受損或者歸檔差錯等問題；此外，實施電子信息化管理，可使房產(chǎn)檔案管理更為透明化，在管理過程中，只需輕點鼠標(biāo)，所有的資料均一目了然。

三、檔案管理數(shù)字化發(fā)展的規(guī)劃

檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項服務(wù)周期長、工作量大且工作種類多的大型工程，進(jìn)行該工程建設(shè)時，應(yīng)該從以下三個方面來進(jìn)行考慮。

第一，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理隊伍的建設(shè)，以此提供更為全面的檔案信息服務(wù)。在房產(chǎn)檔案管理過程中，其所涉及到內(nèi)容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴(kuò)展其自身知識領(lǐng)域，提高其信息意識，掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識。同時，還應(yīng)不斷提高其自身的業(yè)務(wù)水平和能力，掌握相應(yīng)的計算機(jī)知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應(yīng)信息時代下房產(chǎn)檔案管理的各種需求。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)該積極參與關(guān)于房產(chǎn)主題的各種講座，及時了解和掌握當(dāng)前房產(chǎn)的發(fā)展情況，提高其自身的信息素養(yǎng)，從而更好地解決在檔案管理過程中所遇到的問題。

第二，由于房產(chǎn)檔案的管理和民生有著非常密切的關(guān)系，因此在管理過程中，其數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確和詳實。相關(guān)部門應(yīng)制定并出臺關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，從而使其管理工作的進(jìn)行有章可循且有法可依，推動該項工作的持續(xù)發(fā)展，在制定這一標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)在國家的相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，結(jié)合本地區(qū)的實際情況來制定，確保其標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且規(guī)范。此外，在信息時代下，還有一個非常重要的特點就是信息的共享，基于這一特點，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時，應(yīng)增強(qiáng)各地房產(chǎn)檔案信息的共享和信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的融合，建立一個系統(tǒng)且統(tǒng)一的房產(chǎn)檔案通道。

第三，在實施方案管數(shù)字化建設(shè)時，還應(yīng)注重其安全性。在房產(chǎn)檔案中，其主要包括兩個方面的內(nèi)容，即檔案原件與檔案數(shù)據(jù)，其中在電子件中，其安全性又包括數(shù)據(jù)安全級別與設(shè)備運行的可靠。基于此，在安全級別上，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)來應(yīng)用不同的數(shù)據(jù)，從而確保其數(shù)據(jù)的安全性；而在設(shè)備運行可靠性上，應(yīng)該采用高性能設(shè)備，同時為了以防萬一，可構(gòu)建相應(yīng)的備份檔案，從而確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性以及其存貯的安全性。

作者：劉雪梅 單位：湖南省益陽市赫山區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

第二篇

一、房地產(chǎn)檔案管理中縮微復(fù)制技術(shù)的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)換房地產(chǎn)檔案信息文檔

縮微復(fù)制技術(shù)是在可見光下對可讀文件的一個記錄過程，所以它對不可讀的文件是沒有辦法進(jìn)行記錄的，這是使用縮微復(fù)制技術(shù)的一個限制因素，所以，在房地產(chǎn)檔案管理中要想成功、有效地使用好縮微復(fù)制技術(shù)，就必須先將房地產(chǎn)檔案中所有需要記錄的信息資料進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換房地產(chǎn)檔案信息資料中運用到的主要方式是，利用COM系統(tǒng)把計算機(jī)輸出的供機(jī)器閱讀的信息，轉(zhuǎn)換成供人閱讀的文字、圖片、數(shù)字等符號信息。當(dāng)所有檔案資料都轉(zhuǎn)換成可讀信息之后，就可以使用縮微復(fù)制技術(shù)對信息進(jìn)行記錄了。這一過程是使用縮微復(fù)制技術(shù)的前提條件，是使用縮微復(fù)制技術(shù)的基礎(chǔ)。

（二）整合房地產(chǎn)檔案信息資料

房地產(chǎn)檔案信息資料的內(nèi)容多種多樣，如果不將信息資料進(jìn)行相關(guān)的分類、整合，那么很難保證房地產(chǎn)檔案管理中信息的完整性和準(zhǔn)確性，所以，在對房地產(chǎn)檔案使用縮微復(fù)制技術(shù)管理時，必須將信息資料進(jìn)行相關(guān)的整合。在對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行整合中，運用到的主要方式是通過掃描儀器來采取相關(guān)數(shù)據(jù)，再利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)紺OM機(jī)上，最后就得到了輸出的縮微膠片，這樣做可以使海量的房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效拷貝，節(jié)省了大量的空間，而且提高了信息的準(zhǔn)確率。

二、房地產(chǎn)檔案管理運用縮微復(fù)制技術(shù)的優(yōu)點

（一）房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化

雖然現(xiàn)在的很多數(shù)字化產(chǎn)品也可以對數(shù)據(jù)信息做存儲管理，但比起安全、穩(wěn)定性來，還是不及縮微復(fù)制技術(shù)。縮微復(fù)制技術(shù)不僅對資料信息的保存壽命長，而且在資料的安全、穩(wěn)定上也有很好的效果。縮微復(fù)制技術(shù)采用的是傳統(tǒng)的膠片記錄方式，膠片出現(xiàn)劃痕、斷裂等損傷，對膠片的信息影響也是有限的，而且它是以與原件完全相同的縮小的影像去記錄，有完整的國內(nèi)和國際標(biāo)準(zhǔn)，保證了數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量，可以使房地產(chǎn)檔案管理更加規(guī)范化。

（二）保證房地產(chǎn)檔案的法律效力

房地產(chǎn)檔案不僅是信息量大，而且很多資料都需要作為法律依據(jù)，一般的數(shù)字化技術(shù)下的信息處理是不具備法律效力的，但國家檔案局頒布的法令明確規(guī)定，縮微品與原件具有同等法律效力，這就使所謂復(fù)制品合法化了。房地產(chǎn)檔案管理運用縮微復(fù)制技術(shù)可以大大增強(qiáng)檔案的安全性，既是是原件遺失了，但只要有縮微品進(jìn)行過相關(guān)的拷貝、復(fù)制，同樣可以拿出來當(dāng)做法律依據(jù)，大大減少、降低了房地產(chǎn)檔案因丟失原件而造成法律證據(jù)不足的風(fēng)險。

三、結(jié)語

縮微復(fù)制技術(shù)在現(xiàn)代化數(shù)字化信息處理技術(shù)盛行之時還能保持一定的地位，得益于它自身的優(yōu)勢，但在今后運用這樣技術(shù)之時，仍然要注意與時俱進(jìn)，與一些先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合，這樣才能保持縮微復(fù)制技術(shù)的魅力，才能使它更好地服務(wù)于房地產(chǎn)檔案管理等多種信息技術(shù)處理之中。

作者：馬麗榮 單位：吉林省和龍市房地產(chǎn)交易處

第三篇

一、房地產(chǎn)檔案管理中條碼技術(shù)的運用

條碼技術(shù)主要是將光、電、機(jī)和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的自動識別技術(shù)，它涵蓋了一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)，主要研究的是如何將信息用條碼來表示，并且將條碼所表示出來的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)據(jù)。

目前，條碼技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于實踐當(dāng)中，成為了一項成熟的實用技術(shù)，應(yīng)用與房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，為檔案管理的自動化和智能化帶來和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。首先，條碼入庫的形式可以縮短傳統(tǒng)庫房人員手動分類檔案的時間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。

在檔案館的每個庫房建立庫標(biāo)、架標(biāo)、層標(biāo)來實現(xiàn)對檔案的定位，然后庫房人員通過對入庫檔案的條碼進(jìn)行掃面獲取檔案的相關(guān)信息，在需要查找或調(diào)出某一檔案時，是要對條碼進(jìn)行掃描，庫房人員就可以完成對檔案的精確定位。

再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術(shù)的應(yīng)用對檔案實行實時監(jiān)控，詳細(xì)記錄檔案的流動和存儲狀態(tài)，可及時查詢到檔案的實時狀態(tài)，只需利用計算機(jī)進(jìn)行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術(shù)使房地產(chǎn)檔案管理有了質(zhì)的飛躍，但是如何遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確盤點房產(chǎn)檔案，實現(xiàn)對房產(chǎn)信息的大量存儲，還需要條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。

比如增加存儲信息的容量，提高糾錯能力，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的動態(tài)性和專業(yè)性；確保房產(chǎn)信息的保密性，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的價值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確度，實現(xiàn)對檔案信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術(shù)在實踐中不斷實現(xiàn)、提高的保證。

二、結(jié)束語

總之，條碼技術(shù)的應(yīng)用是房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)日趨現(xiàn)代化，它大大實現(xiàn)了檔案信息管理的電子化和科學(xué)化，呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場前景，對房地產(chǎn)的檔案管理帶來錢多為有的巨變。

作者：馬麗榮 單位：吉林省和龍市房地產(chǎn)交易處