1醫(yī)院管理信息化建設的重要性
1.1有利于提供個性化服務
醫(yī)療的目的就是為患者提供個性化的滿意服務,醫(yī)院信息化建設可以將患者在醫(yī)院內(nèi)診斷、治療、藥品使用以及消費等各種信息進行詳細記錄,并可建立其屬于自己的健康檔案,這樣不僅可滿足患者個性化服務的需求,也可在很大程度上提高醫(yī)院的管理水平,提升醫(yī)院的公眾影響力,進而增強自身在市場中的競爭力。
1.2有利于實現(xiàn)醫(yī)療設備的信息化管理
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院中現(xiàn)代化的醫(yī)療設備逐漸增多,這也成為醫(yī)院高水平的重要標志。但是這些設備在使用時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息往往是獨立的,如何對這些數(shù)據(jù)信息進行有效的管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重點之一。醫(yī)院信息化建設,可以對這些設備的使用及維修等進行有效的整合,形成完整的電子數(shù)據(jù)庫,為設備使用提供方便。
2醫(yī)院管理信息化建設的作用
2.1管理工作更方便
醫(yī)院管理信息化,使得患者的就診、治療、住院等醫(yī)療信息都能進行詳細記錄,在查找調(diào)取時更加方便,減少了醫(yī)務人員的反復書寫,避免了重復工作。醫(yī)院管理信息化還可以提高處方書寫質(zhì)量,醫(yī)務人員在為患者開具處方或者檢驗單時,其詳細信息可以隨時調(diào)取,可以有效避免處方劑量以及藥物名稱發(fā)生錯誤。另外,可以改變傳統(tǒng)的多個科室繁雜的病歷書寫,只需將所需信息直接調(diào)取出來就可以,從而大大的縮減患者等候時間,使醫(yī)患之間的關系更加融洽。
2.2提升服務水平和質(zhì)量
實行醫(yī)院管理信息化,可以更好地為患者提供服務。(1)醫(yī)院以信息屏的方式對醫(yī)院的藥品、價格、醫(yī)院特色服務,以及專家信息進行滾動播報,為患者提供自主選擇醫(yī)生的服務,增強醫(yī)院價格體系的透明化,使患者明白消費,從而進一步緩解醫(yī)院與患者之間的矛盾。還可以在門診、住院部設置評價系統(tǒng),患者可以對醫(yī)院的各項服務進行綜合性評價。(2)醫(yī)院還可配備專門的人員進行每日總結(jié),根據(jù)結(jié)果進行一定獎懲,以此來促進醫(yī)務人員服務質(zhì)量的提高。(3)醫(yī)院還可以通過電視等多種媒體進行健康知識的播報,以及發(fā)布醫(yī)院最的近動態(tài),或是根據(jù)天氣狀況提供需要預防的疾病,以及一些發(fā)病比較急的疾病的搶救措施等,以提升醫(yī)院在患者心中的形象,使其產(chǎn)生信賴感和認同感。
2.3促進醫(yī)院規(guī)范化管理
醫(yī)院各部門可以通過管理系統(tǒng)查詢相關數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決。可以對藥方、藥品的開具使用以及成本的核算等進行有效的監(jiān)察。院長還可以根據(jù)醫(yī)院的管理系統(tǒng)對整個醫(yī)院的運用情況進行總體把握,隨時了解各個科室的工作狀態(tài)以及待解決的問題,以便快速作出決策,促進醫(yī)院的整體發(fā)展。
3醫(yī)院信息化建設存在的問題
3.1缺乏規(guī)劃
醫(yī)院管理信息化建設中比較突出的問題是沒有具體的目標和明確的規(guī)劃,致使信息化建設只能成為一個證明醫(yī)院先進性的面子工程,不具備任何實際功能。很多醫(yī)院在進行管理信息化建設時,只是單純追求數(shù)字化醫(yī)院,想的是要跟上潮流,并沒有與自身的實際發(fā)展狀況聯(lián)系起來,最終數(shù)字化建設完成后并不能為患者、為醫(yī)院提供相應的服務,成為一個空殼子,不具備任何實際意義。因此,醫(yī)院在進行信息化建設時,應該明白醫(yī)院自身與患者本身所需要的是什么,然后根據(jù)具體的需要來進行建設,避免盲目性。
3.2系統(tǒng)管理軟件選擇不合理
醫(yī)院管理信息化建設的成功與否,系統(tǒng)管理軟件的選擇是基礎,一個真正適合醫(yī)院自身實際狀況的信息管理系統(tǒng)軟件,會使建設過程更加順利。可以將醫(yī)院的管理理念加入到管理系統(tǒng)軟件之中,幫助醫(yī)院進行改革,進一步提高醫(yī)療水平,為患者提供更滿意的服務,提升醫(yī)院的市場競爭力。但是很多醫(yī)院在管理信息化建設時,并沒有對自身的管理特點以及實際現(xiàn)狀進行研究,只是將其他醫(yī)院的成功案例生搬硬套的拿來使用,結(jié)果不倫不類,不但不能提升醫(yī)院的管理工作,反而會帶來一定的麻煩,因此,一個適合醫(yī)院本身發(fā)展需要的系統(tǒng)管理軟件非常重要。
3.3缺乏專業(yè)人才
醫(yī)院管理信息化建設是需要專業(yè)技術(shù)人才來實施的,專業(yè)的醫(yī)療信息技術(shù)人才不僅要具備信息學、醫(yī)學以及管理學等方面的知識,還要對醫(yī)院的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢有深入的分析,具有自己的見解。現(xiàn)在部分醫(yī)院在信息化管理系統(tǒng)建設后,并沒有配備相關的專業(yè)人員來進行管理,導致系統(tǒng)并不能真正發(fā)揮出其應有的功能。
4加強醫(yī)院管理信息化建設的措施
4.1領導重視
領導的重視和支持可以保證建設中人力、物力的落實,對難點、重點項目建設起到協(xié)調(diào)作用,進一步保證管理信息化的有序進行。為切實加強建設,要形成各部門積極配合的局面,需對醫(yī)院進行反復考察和論證的基礎上確定完善的建設方案。醫(yī)院管理信息化的建設在領導的高度重視下才能健康良好地發(fā)展,形成以病人為中心、以醫(yī)療服務為重點、以管理為依托的總設計理念,將醫(yī)院收費管理、醫(yī)療管理以及物資管理等方面進行優(yōu)化,逐漸向電子病歷、醫(yī)療工作站等更加實用的臨床信息關系系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,最終形成以病人為中心,高質(zhì)量、優(yōu)服務的信息化管理。
4.2建立完善的管理制度
要想真正發(fā)揮信息化管理的功能,還必須制定相應的管理制度。它是管理信息化順利完成和安全運行的保障。例如,各崗位職責、管理系統(tǒng)登陸使用管理制度、系統(tǒng)操作規(guī)程以及系統(tǒng)的升級維護等。
4.3制定分步實施計劃
醫(yī)院管理信息化建設并非一朝一夕就能完成,許多項目不可能同時實現(xiàn),因此必須結(jié)合醫(yī)院的實際狀況進行規(guī)劃,形成層次建設,分步實施。醫(yī)院的建設發(fā)展是以患者為中心的,信息化建設中首先要考慮的就是患者的實際需要,通過建設可以更好地為患者服務,這是醫(yī)院發(fā)展的基礎和目的。例如,可以先建設經(jīng)濟信息管理中心,實現(xiàn)醫(yī)院在收入和支出的總體管理,對患者實現(xiàn)醫(yī)保、新農(nóng)合等管理系統(tǒng)的開放,為患者提供更人性化的服務,進而提高醫(yī)院在公眾心中的形象,增強醫(yī)院的競爭力。
4.4提高醫(yī)務人員的信息化水平
醫(yī)院管理信息化建設普遍存在的問題是醫(yī)務人員的信息化水平較低,對此醫(yī)院應該加強這方面的培訓。可以在醫(yī)院范圍內(nèi)建立相應的計算機應用教室,制定一定的培訓計劃,規(guī)定培訓內(nèi)容,對院內(nèi)醫(yī)務人員進行分批培訓,保證其能夠完成信息化管理系統(tǒng)的操作,使醫(yī)務人員的信息化意識及操作水平能夠適應醫(yī)院的總體發(fā)展。
作者:張舯領 單位:新疆維吾爾自治區(qū)維吾爾醫(yī)醫(yī)院