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企業(yè)物資管理中成本控制措施

2021-4-10 | 物資管理論文

一、物資管理的概念和存在的問題

從目前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析,很多企業(yè)在物資管理的過程中還存在著很多方面的問題,并主要表現(xiàn)為:物資管理的觀念淡薄,管理人員素質(zhì)參差不齊;企業(yè)中財會工作的嚴(yán)密度不足;物資管理中沒有對物資采購信息透徹的掌握;企業(yè)物資庫存嚴(yán)重,占用著大量的資金,導(dǎo)致企業(yè)資金的利用率比較低;物資管理中“三清”活動沒有得到及時的開展,開展中也存在著實施不到位的情況;企業(yè)物資管理人員文化素質(zhì)和技術(shù)水平不足。企業(yè)物資管理中,這些問題的存在,不僅導(dǎo)致了企業(yè)物資管理的混亂,企業(yè)在生產(chǎn)中的成本還出現(xiàn)著不斷增加的情況。在市場競爭不斷的加劇中,加強企業(yè)物資的管理,是實現(xiàn)企業(yè)成本降低的重要方向。

二、加強物資管理,降低企業(yè)成本的措施

(一)加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重視

物資管理的良好實施和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工的重視度有著重要的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想從加強物資管理的措施中實現(xiàn)成本的降低,其必須對物資管理予以重視,樹立新的管理理念。這樣,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的員工才會重視,進(jìn)而在一個上行下效的格局中將全體員工對物資管理工作的重視度調(diào)動起來,更好的實施物資的管理。同時,企業(yè)在加強物資管理的過程中,任何方式的實施都需要立足于企業(yè)的高度管理,并將企業(yè)的生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理緊密的結(jié)合,采取新的管理理念,以更好的保障企業(yè)生產(chǎn)工作的高效運作。而在企業(yè)以往所存在的輕視物資管理,重視資金投入的觀念也要拋棄,企業(yè)只有做好物資的管理,資金的周轉(zhuǎn)率才能得以加快,資金的投入才能減少,進(jìn)而實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。

(二)加強對物資采購流程的管理

物資采購的基本原則是歸口管理,而物資采購只有歸口部門才能為物資集中批量的實現(xiàn)打下基礎(chǔ),反之,就會造成多頭采購現(xiàn)象的發(fā)生,產(chǎn)生管理混亂和成本失控的局面。物資采購的過程中,合理的分工是非常重要的。采購過程中,將采購分工和招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合,嚴(yán)控采購流程,在一個合理分工、流程清晰和責(zé)任明確的基礎(chǔ)上予以實施,并將集中批量采購融入其中,這對采購價格降低的實現(xiàn)有著重要的幫助。物資采購管理中,歸口管理和集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,也是企業(yè)發(fā)展的需要,在此基礎(chǔ)上,加強物料的渠道管理,在確保供應(yīng)和降低采購價格上非常重要。同時,企業(yè)在實施歸口管理和集中批量采購的前提下,不能墨守成規(guī)的遵從原有的管理方式,還需要開辟新的料源渠道,將渠道間所形成的競爭格局進(jìn)行扭轉(zhuǎn),這能夠更好的實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。

(三)加強對物資的存儲控制力度

企業(yè)物資存儲控制的實施是為了得出物資采購的最佳時間和周期,以及最佳的庫存結(jié)構(gòu)。很多企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營一段時間后,部分材料與配件就會出現(xiàn)擠壓的現(xiàn)象,那么,為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),企業(yè)中的物資管理部門就需要加強對物資定額的管理,按照計劃和物耗定額對物資的存儲力度進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并對物流市場的發(fā)展空間充分的利用,以對材料零庫存的可行性不斷的探索。同時,物資部門也可以從對生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料的預(yù)測分析,堅持采取隔離式的驗收法,由倉庫和和專業(yè)的用料單位與職能科室對材料進(jìn)行組織、驗收,嚴(yán)禁生產(chǎn)環(huán)節(jié)中偽劣物資材料的進(jìn)入。在此基礎(chǔ)上對倉庫的物資現(xiàn)場進(jìn)行強化管理,做到數(shù)量、材質(zhì)和規(guī)格的“三清”,庫容和碼放的整齊,賬、卡、物和金額的相符與一致。

(四)采取現(xiàn)代化的管理模式

企業(yè)在加強物資管理的過程中,不僅要建立可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證體系,還需要加強對物資采購成本的降低,對資源進(jìn)行合理的整合與綜合的應(yīng)用,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以提高企業(yè)資金的運作效率,實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目的。在這個過程中,企業(yè)物資部分需要對先進(jìn)的物理管理、戰(zhàn)略采購和供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理方案中的精華予以吸收,采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對物資進(jìn)行管理。同時,加強企業(yè)物資管理人員對物理管理技術(shù)的熟悉度,強化他們的專業(yè)技能,并對企業(yè)物資供應(yīng)鏈的流程予以掌握,掌握好電子商務(wù)技術(shù),以提高物資管理的運作能力,節(jié)省物資在供應(yīng)中的成本。

(五)提高對企業(yè)物資隊伍的素養(yǎng)

企業(yè)物資管理的過程中,過硬的物資管理對不僅是抓好物資管理,完成任務(wù)的基礎(chǔ),也是做好企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。從企業(yè)的物資管理出發(fā),其高素質(zhì)專業(yè)物資隊伍的建設(shè)需要從霧化和業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)兩個層面出發(fā),對物資管理人員的培訓(xùn)工作給予加強。首先,企業(yè)需要從物資管理的實際情況出發(fā),定期的做好物資管理在職人員的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,抓好物資人才的智力發(fā)展,這對企業(yè)物資人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,經(jīng)濟(jì)效益的改善以及企業(yè)競爭力的提升都有著重要的作用。其次,企業(yè)需要開展關(guān)鍵崗位培訓(xùn)工作,對于物資管理中的重要崗位采取持證上崗的制度。最后,需要加強物資管理現(xiàn)場人員的培訓(xùn),從物資倉庫的基本任務(wù),到倉庫中的主要設(shè)施,以及倉庫的安全工作和人員責(zé)任都要給予落實。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要定期對物資管理的情況進(jìn)行檢查與評比,從檢查和評比中找出存在的問題,制定合理的解決措施,以促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提升。

三、結(jié)語

綜上所述,物資管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,管理中良好策略的實施對企業(yè)成本的降低有著重要的價值。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷加劇的過程中,企業(yè)必須要對物資管理在降低企業(yè)成本中的作用有個新的認(rèn)識,并積極的探索物資管理的加強和優(yōu)化措施,從物資管理領(lǐng)域中不斷的總結(jié)經(jīng)驗和創(chuàng)新,以增強企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)物資管理更大、更新的突破,實現(xiàn)企業(yè)成本的減低。

作者:曹艷玲 單位:吉林省白石山林業(yè)局

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