2021-4-10 | 合同管理論文
1、合同管理模式主要特點分析
1.1引水隧洞開挖及臨時支護(hù)采用延米綜合單價承包
甲米河二級水電站屬于典型的長引水隧洞的引水式電站,施工階段工程造價最大的不確定性因素來源于地下工程,基于這一特點,業(yè)主確定合同管理的重要風(fēng)險源就是控制引水隧洞開挖及臨時支護(hù)風(fēng)險。甲米河二級水電站引水隧洞位于甲米河右岸,全長5144.40m,縱坡5‰,其間設(shè)有5個支洞和交通洞。隧洞斷面型式為馬蹄形,圍巖主要為三疊系的砂巖、石灰?guī)r、泥灰?guī)r和砂礫巖等組成,根據(jù)隧洞線的地形地貌,地層巖性、構(gòu)造等因素,綜合分析計算各類圍巖的比例為:Ⅱ類圍巖段約占10.28%;Ⅲ類圍巖段約占49.13%;Ⅳ類圍巖段約占26.04%;Ⅴ類圍巖段約占14.55%。為了有效控制引水隧洞開挖及臨時支護(hù)風(fēng)險,對引水隧洞開挖及臨時支護(hù)采取延米綜合單價承包。綜合單價承包模式核心做法是:根據(jù)圍巖類別不同,承包人根據(jù)自身施工經(jīng)驗和施工水平,在保證隧洞開挖安全的前提下,自行設(shè)計不同圍巖類別巖石開挖和臨時支護(hù)參數(shù),在此基礎(chǔ)上對不同圍巖類別的開挖及臨時支護(hù)進(jìn)行綜合報價,合同執(zhí)行過程中按延米綜合單價進(jìn)行結(jié)算。實施過程中,承包人可以根據(jù)實際開挖揭露的巖石情況調(diào)整和優(yōu)化臨時支護(hù)參數(shù),充分激發(fā)承包人積極性,鼓勵承包人挖掘自身施工能力和潛力,優(yōu)化調(diào)整施工參數(shù),確保施工成本最優(yōu)、利潤最大。
1.2統(tǒng)供主材采用市場價格進(jìn)入合同工程量清單組價
甲米河二級水電站統(tǒng)供材料有鋼材和水泥,鋼材和水泥價值占工程總造價35%左右,施工階段工程造價最主要影響因素就是主材的有效管控。基于此,業(yè)主建立了材料核銷管理機制,包含主材定價機制、調(diào)差機制和核銷機制。核心做法是明確業(yè)主統(tǒng)供材料供應(yīng)范圍,并將統(tǒng)供材料價格確定為與招標(biāo)同期市場價格基本一致的水平,消除傳統(tǒng)定價機制中統(tǒng)供價格與市場價格之間存在的巨大價差,有效規(guī)避倒賣材料獲取價差謀取不當(dāng)獲利的管控風(fēng)險。同時建立及時核銷制度,每季度定期對承包人申領(lǐng)材料進(jìn)行核銷,通過核銷及時發(fā)現(xiàn)材料管理中的問題,提前采取預(yù)防措施堵住材料管理漏洞。這些機制和措施有效規(guī)避材料管理風(fēng)險。
1.3非統(tǒng)供可調(diào)差主材采用固定價格進(jìn)入合同工程量清單組價
甲米河二級水電站可調(diào)差材料為油料和炸藥,由于油料和炸藥的價格屬于國家宏觀調(diào)控指導(dǎo)價,作為有經(jīng)驗承包商無法預(yù)計并且無力承擔(dān)價格波動風(fēng)險。因此,業(yè)主將油料和炸藥確定為可調(diào)差材料,按照固定單價進(jìn)入合同工程量清單組價,由承包人自行采購和保管,發(fā)包人按照實際消耗量和市場價差進(jìn)行調(diào)差。核心做法是業(yè)主明確非統(tǒng)供主材范圍,按照當(dāng)期市場價格水平確定固定價格進(jìn)入合同組價,發(fā)包人按半年進(jìn)行材料調(diào)差。調(diào)差原則為對超過合同價±5%以上的給予調(diào)差,合同價±5%以內(nèi)價格差不予調(diào)整,其風(fēng)險屬于承包人風(fēng)險。油料調(diào)差單價為省政府物價部門發(fā)布的同期柴油批發(fā)價與合同材料基價之差,材料調(diào)差范圍為合同主體建安工程。調(diào)差材料價差計算原則為:調(diào)差金額=實際材料核銷量×材料價差×(1+3.25%),材料價差=柴油批發(fā)價-合同基價。炸藥調(diào)差原則=民爆公司采購量×材料價差×(1+3.25%),民爆公司采購量以其開具增值稅發(fā)票量為準(zhǔn),材料價差=采購預(yù)算價-合同預(yù)算價。
1.4合同雙方共同設(shè)立節(jié)點獎勵基金
為了提高承包人合同履約積極性,發(fā)包人針對合同工程設(shè)立安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、文明施工及施工期環(huán)境保護(hù)等方面綜合獎勵基金,綜合獎勵基金按合同金額3%設(shè)置,由發(fā)包人和承包人各出1.5%共同組成綜合獎勵基金庫。通過節(jié)點獎勵措施,提高發(fā)承包雙方積極性,促進(jìn)合同雙方良好履約。發(fā)包人根據(jù)合同履約目標(biāo)制定電站工程合同目標(biāo)履約考核實施辦法,考核辦法作為合同補充文件,與合同具有同等法律效力。在合同實施期間,監(jiān)理人對安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、文明施工及施工期環(huán)境保護(hù)等方面進(jìn)行檢查考核,對考核達(dá)標(biāo)的承包人實施獎勵,對考核未能達(dá)標(biāo)承包人進(jìn)行處罰,并在合同履約過程中及時給承包人予以兌現(xiàn)。
1.5利用IMS信息平臺進(jìn)行合同管理
隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,信息化在合同管理過程中發(fā)揮的作用日益凸顯,特別是針對水電工程條件艱苦、地方偏僻、交通不便的特點,信息化對合同管理的促進(jìn)作用尤為突出。甲米河二級水電站利用公司開發(fā)的投資信息管理平臺(IMS平臺),實現(xiàn)了項目招標(biāo)登記、合同評審、合同登記、合同清單錄入、合同變更審核、合同結(jié)算辦理、材料核銷、投資分析等業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上辦理,真正實現(xiàn)了無紙化辦公,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方便可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,極大提高了管理效率,同時也將繁瑣的資料歸檔整理實現(xiàn)了信息化處理。
2、合同管理的促進(jìn)作用
2.1促進(jìn)承包人發(fā)揮自身施工技術(shù)水平,有效控制工程施工風(fēng)險
為有效防范引水式電站地下工程風(fēng)險,通過合理設(shè)置合同條款,創(chuàng)新設(shè)置引水隧洞開挖及臨時支護(hù)采用延米綜合單價承包模式,充分調(diào)動承包人積極性和主動性,鼓勵承包人積極發(fā)揮自身施工技術(shù)水平,主動進(jìn)行施工參數(shù)設(shè)計優(yōu)化,在保證安全的前提下合理優(yōu)化施工參數(shù),降低施工難度,減輕工作強度,利用自身風(fēng)險控制能力獲取利益的最大化,實現(xiàn)發(fā)包人和承包人共贏,共同推進(jìn)工程順利進(jìn)展。創(chuàng)新設(shè)置引水隧洞開挖及臨時支護(hù)采用延米綜合單價承包模式,在甲米河二級水電站主體工程合同中得到了成功應(yīng)用,較好地發(fā)揮了其雙刃劍作用,取得的效果十分顯著。甲米河二級水電站最終發(fā)電工期較設(shè)計工期提前,促進(jìn)合同順利履約。
2.2促進(jìn)承包人發(fā)揮自身施工管理水平,有效控制主材管理風(fēng)險
為有效防范統(tǒng)供主材管控風(fēng)險,打破主材價格“二元制”結(jié)構(gòu),通過合理設(shè)置合同條款,改變傳統(tǒng)主材定價機制,創(chuàng)新設(shè)置主材價格采用市場價格的模式,發(fā)包人重點管控主材采購和核銷的環(huán)節(jié),承包人重點管控主材領(lǐng)用和使用環(huán)節(jié),一方面消除了“二元制”結(jié)構(gòu)下通過倒賣材料獲取價差的弊端,另一方面將主材管控的壓力傳遞給承包人,讓承包人要主動管好統(tǒng)供主材,避免材料浪費和丟失。創(chuàng)新設(shè)置主材定價機制和核銷模式,規(guī)范了甲供材料管理行為,解決了甲供材料管理難題。從材料核銷情況來看,甲供材料管理一切正常,材料消耗控制在相對合理水平,甲供材創(chuàng)新模式在實踐中取得了較好效果,對投資控制起到了積極作用。
2.3合理分擔(dān)合同風(fēng)險,體現(xiàn)合同平等自愿原則
為合理分擔(dān)非統(tǒng)供主材價格波動風(fēng)險,避免不合理的合同條款,設(shè)置非統(tǒng)供主材調(diào)差機制,調(diào)差材料主要為油料和炸藥。由于水電工程建設(shè)周期長,油料和炸藥占合同總價比重較高,兩者價格均屬國家宏觀調(diào)控指導(dǎo)價,價格波動風(fēng)險作為有經(jīng)驗的承包人既無法預(yù)計也無力承受,并且價格波動風(fēng)險未體現(xiàn)在合同報價中,因此設(shè)置調(diào)差機制。一方面體現(xiàn)合同雙方權(quán)利和義務(wù)對等的原則,屬于誰的風(fēng)險就由誰承擔(dān);另一方面讓承包人無后顧之憂,全力推動工程進(jìn)展,有利于工程順利履約。調(diào)差機制設(shè)置有效規(guī)避了承包人的價格波動風(fēng)險,體現(xiàn)合同雙方平等互利的原則,保護(hù)承包人履約積極性,同時確保承包人資金鏈正常周轉(zhuǎn),有利于工程順利推進(jìn)。
2.4充分調(diào)動參建單位積極性,有效推動合同履約
通過設(shè)置綜合獎勵基金,簽訂節(jié)點目標(biāo)獎協(xié)議,充分調(diào)動參建單位積極性;有效運用合同經(jīng)濟(jì)手段,推行合同管理方式創(chuàng)新,提高合同雙方履約的積極性;利用目標(biāo)導(dǎo)向機制,引導(dǎo)承包人把優(yōu)勢資源配置到關(guān)鍵線路施工項目上,集中精力解決工程重難點和關(guān)鍵性問題,為工程順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)合同順利履約。甲米河二級水電站節(jié)點獎勵措施,對工程提前發(fā)電起到了明顯促進(jìn)作用,有效發(fā)揮了節(jié)點獎勵措施的正向激勵和目標(biāo)導(dǎo)向作用,實現(xiàn)了發(fā)包人和承包人雙方共贏的局面。
2.5利用信息化手段實現(xiàn)合同管理現(xiàn)代化
通過IMS系統(tǒng)全面應(yīng)用,把合同管理業(yè)務(wù)流程全部搬到網(wǎng)上,真正實現(xiàn)了無紙化辦公和異地遠(yuǎn)程辦公,極大提高了合同管理效率;通過IMS系統(tǒng)表單應(yīng)用,實現(xiàn)了合同管理制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)表單化、表單信息化,極大提高了合同管理信息化水平;通過IMS系統(tǒng)流程固化,極大提高了合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平,真正體現(xiàn)了合同管理現(xiàn)代化水平的提升。
3、小結(jié)
通過對甲米河二級水電站合同管理模式的分析,結(jié)合中小型水電站項目特點,從合同風(fēng)險控制、工程造價控制、合同管理手段、合同管理信息化等角度闡述了合同管理模式應(yīng)用和思路,重點分析了在新的合同管理思路下的具體做法,同時將其做法轉(zhuǎn)化為具體合同條款,在合同管理中應(yīng)用,并在此基礎(chǔ)上分析了對合同管理的促進(jìn)作用。通過合同條款設(shè)置創(chuàng)建最優(yōu)合同管理模式,實現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三大目標(biāo)協(xié)同推進(jìn)。
作者:胡望來 單位:四川鹽源甲米河水電開發(fā)有限公司