1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1固定資產(chǎn)的會計核算不合理
很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)的會計核算中,都存在不合理、不科學(xué)的地方,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值嚴(yán)重不符。比如,一家醫(yī)院在計算固定資產(chǎn)的時候,雖然利用了企業(yè)會計核算的一些方法,比如借機(jī)醫(yī)療支出———專用設(shè)備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”的做法。這樣會導(dǎo)致很多的問題出現(xiàn),如果進(jìn)行兩組平行分錄,會漏記一些固定資產(chǎn)的數(shù)量,造成賬面價值和實際價值嚴(yán)重不符。
1.2醫(yī)院的資產(chǎn)配置不合理
另外,醫(yī)院為了使自身的等級提升,必須要評級,而評級的一個重要指標(biāo)便是固定資產(chǎn)的數(shù)量,一些醫(yī)院的管理者為了達(dá)到評級的指標(biāo),大量的采購設(shè)備,但這些設(shè)備的實際利用率都很低。因此,造成了醫(yī)院的資產(chǎn)配置不合理。不僅如此,醫(yī)院的管理方式存也在一定的問題,管理者沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃和登記,導(dǎo)致資產(chǎn)的流向不明確。
1.3對資產(chǎn)情況沒有進(jìn)行記錄
固定資產(chǎn)在購入的時候,必須要按照會計原則進(jìn)行驗收和記錄,以方便后面的管理。因為醫(yī)院和企業(yè)不同,醫(yī)院的科室和部門較多,又比較分散,有可能設(shè)備今天在這個科室使用,明天在那個科室使用。在使用的過程中,管理人員沒有對這些零散的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。同時,也使得固定資產(chǎn)在報廢的時候,沒有進(jìn)行及時的記錄,在監(jiān)督上也有所欠缺。時間一長,賬面上的固定資產(chǎn)和實際上的固定資產(chǎn)就會不會一致,導(dǎo)致后面的管理難度越來越大。
2.如何應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
醫(yī)院的管理人員要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),使這些設(shè)備設(shè)施在運行的時候都保持良好的狀態(tài),減少故障出現(xiàn)的機(jī)率。另外,對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況要做好記錄,尤其是維修保養(yǎng)所花費的資金,更是要建立詳細(xì)的檔案,以便有案可查,有據(jù)可依。為了提高固定資產(chǎn)的利用率,還必須將設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)列入各個部門、各個科室考核的內(nèi)容當(dāng)中,防止出現(xiàn)資源和設(shè)備的浪費。
2.2利用信息化手段來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)量多、品種多,涉及的資金量也比較多,而且醫(yī)院的部門和科室也多,這會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用很分散。如果僅僅依靠人工來進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)差錯,因此,必須利用信息化的手段來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。借助信息技術(shù)來建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的交流平臺,可以提高固定資產(chǎn)使用的透明度。隨著醫(yī)療水平的提高,固定資產(chǎn)的更換率也在隨之而提高,如果不對固定資產(chǎn)的使用動態(tài)進(jìn)行跟蹤,那么就會增加浪費的機(jī)率。
2.3利用審計來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理
審計的作用是對固定資產(chǎn)起保護(hù)作用,并且防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。不僅如此,通過審計工作,還能夠及時的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在管理中的漏洞。因此,審計部門必須定期對規(guī)定資產(chǎn)進(jìn)行審計,以提高固定資產(chǎn)的效益,為醫(yī)院增加實際收益,從而解決固定資產(chǎn)管理不合理的問題。
2.4加強內(nèi)部控制
醫(yī)院首先要加強內(nèi)部控制,明確所有部門和科室人員的責(zé)任和權(quán)限,增強工作人員的責(zé)任意識,以使得固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制得到強化。其次要防止個人或者部門單獨進(jìn)行設(shè)備的采購,要實施陽光、透明的采購,從而使得固定資產(chǎn)具有安全性和完整性。最后,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞,而損壞的程度達(dá)到了無法使用時,就應(yīng)該歸入報廢的類別,申報的時候還要寫明設(shè)備的損壞情況、名稱、用途等等,然后報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。此外,報廢必須明確的記錄在賬面上,為固定資產(chǎn)的管理建立可靠、真實的依據(jù)。
2.5加強對固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院必須定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,如果因為技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等方面的原因,使得可收回金額小于賬面價值,那么就應(yīng)該計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。也就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,按照其賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準(zhǔn)備,通過這樣的方法,可以為固定資產(chǎn)作減項。
3.總結(jié)與體會
醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠保證其自身順利的展開醫(yī)療活動,同時它也是醫(yī)院的基礎(chǔ)。如今,人們生活水平有所提高,醫(yī)療水平也在隨之而提高,醫(yī)院為了贏得競爭,不得不加大對固定資產(chǎn)的投入。如果盲目的購置設(shè)備,或是管理不善,就會降低醫(yī)院的競爭力。所以,必須加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。
作者:陳天禮 單位:盤縣松河鄉(xiāng)衛(wèi)生院
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