2021-4-10 | 成本管理論文
1強(qiáng)化組織,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任
項(xiàng)目部專門成立了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)兩個(gè)小組:成本管理小組和標(biāo)后經(jīng)營(yíng)小組,分抓節(jié)流和開(kāi)源兩個(gè)環(huán)節(jié),確保資金和投資“少減多加”。項(xiàng)目部制定了相應(yīng)工作細(xì)則,將責(zé)任明確到每個(gè)人,也制定了目標(biāo)管理及獎(jiǎng)懲措施,確保責(zé)權(quán)利協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時(shí),各架子隊(duì)也成立了架子隊(duì)經(jīng)營(yíng)工作組,由架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為組長(zhǎng),技術(shù)主管為副組長(zhǎng),核算員、材料員、機(jī)管員、安全員等為成員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)成本管控和物資管理。
2錙銖必爭(zhēng),精心謀劃標(biāo)后經(jīng)營(yíng)工作
2.1超前謀劃,要瞄準(zhǔn)最佳效益點(diǎn)
2.1.1變更設(shè)計(jì)謀劃:進(jìn)場(chǎng)以后,立即開(kāi)展施工調(diào)查,對(duì)線路和地質(zhì)、周圍環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、全面考慮、采取技術(shù)創(chuàng)新或工法創(chuàng)新等辦法,找出效益點(diǎn)———已經(jīng)出圖的,則思索和謀劃有利于工期、安全、施工、增加效益的變更;未出圖的,更要找出便利之處,甚至自行先繪制圖紙,反饋到設(shè)計(jì)單位,力爭(zhēng)按需出圖,甚至直接派技術(shù)干部駐到設(shè)計(jì)單位幫忙繪圖。此外,還有工程圖紙負(fù)量差利用。
2.1.2索賠謀劃:在施工之前或施工過(guò)程中,掌握原始材料,研究、收集一切有利資料,及時(shí)簽證、整理。努力方向有:工程正量差索賠,甲供料、地方材料等調(diào)差索賠,其它既有線施工配合費(fèi)用、停工索賠、震損索賠、雨災(zāi)索賠等工程索賠。
2.2超前準(zhǔn)備,夯實(shí)變更索賠基礎(chǔ)無(wú)論變更設(shè)計(jì)、還是各種索賠,項(xiàng)目部要求主責(zé)部門牽頭、其它部門和現(xiàn)場(chǎng)人員配合,務(wù)必提前做細(xì)、做準(zhǔn)、做全、做好、做活一切相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)找監(jiān)理單位、地方政府部門、業(yè)主經(jīng)辦部門、設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、簽認(rèn),坐實(shí)變更索賠的所有“證據(jù)”———內(nèi)業(yè)資料。
2.3超凡部署,全力確保經(jīng)營(yíng)成果天上不會(huì)掉下餡餅來(lái)。在目前形勢(shì)下,標(biāo)后經(jīng)營(yíng)工作是非常困難的,要走完想法→證據(jù)→圖紙或政策→計(jì)價(jià)→入賬→終成正果這個(gè)歷程,必須經(jīng)過(guò)大量艱辛的工作,項(xiàng)目部安排工程部技術(shù)人員專人駐守設(shè)計(jì)院作聯(lián)絡(luò)人,并對(duì)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目定人(主責(zé)人和協(xié)助人員)、定事(人對(duì)應(yīng)事)、定時(shí)間(完成時(shí)限),明確目標(biāo)責(zé)任,并從領(lǐng)導(dǎo)到經(jīng)辦人員,均以四心做好各項(xiàng)工作:①堅(jiān)定信心推進(jìn)工作:無(wú)論風(fēng)吹雨淋,百折不撓的去說(shuō)、去跑、去要。②必須下大決心工作:無(wú)論千辛萬(wàn)苦,只要目標(biāo)正確,都要勇往直前。③要帶著靈心去工作:無(wú)論艱難險(xiǎn)阻,辦法總比困難多,都一定能夠找到突破口,正面攻不行側(cè)面攻、側(cè)面攻不行全面攻、全面攻不行立體攻;而且,經(jīng)營(yíng)先經(jīng)心、交圖先交友,項(xiàng)目部人員始終要坦誠(chéng)待人、謙虛對(duì)人,加強(qiáng)溝通、獲取理解,直到精誠(chéng)所至、金石為開(kāi)。④繼續(xù)保持恒心工作:永不放棄,永不氣餒,永不懈怠,勇往直前。
3分毫不差,扎實(shí)推進(jìn)成本管理工作
如果說(shuō),開(kāi)源需要外界多方支持、加之一些政策性的固化瓶頸無(wú)法克服、使之實(shí)施起來(lái)困難的話,那么,節(jié)流則完全是可以實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部行為———抓成本管理促效益,這是項(xiàng)目必須去做而且必然能做好的事。
3.1精研細(xì)琢,確定成本管控重點(diǎn)
項(xiàng)目部成本管控方向?yàn)?ldquo;6個(gè)重點(diǎn)”。①施組成本:各種資源在緊張的工期內(nèi)的最優(yōu)配置和最大利用。②勞務(wù)成本:細(xì)化合同管理,夯實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管控,嚴(yán)抓驗(yàn)工計(jì)價(jià),嚴(yán)把資金支付關(guān),控制好人工費(fèi)。③物資成本:低損耗,減少浪費(fèi)。④機(jī)械成本:高使用,減少閑置。⑤征遷成本:嚴(yán)控臨時(shí)租地的數(shù)、價(jià)、時(shí),處置好施工影響帶來(lái)的各種扯皮成本。⑥管理費(fèi)成本:嚴(yán)控非生產(chǎn)性開(kāi)支。
3.2精打細(xì)算,制定成本管控指標(biāo)成本控制指標(biāo)由工作小組、部門、架子隊(duì)、工班共同管控實(shí)現(xiàn),做到“人人頭上有指標(biāo)、人人心中想指標(biāo)、人人手中管指標(biāo)”。
3.3精工細(xì)作,實(shí)現(xiàn)成本管控有效
3.3.1謀略化細(xì)致編制施組。施組的科學(xué)準(zhǔn)確與否,將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目后續(xù)工作帶來(lái)一系列影響,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果起導(dǎo)向作用,項(xiàng)目部將其放在第一地位予以高度重視,剛一進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目部就抽集公司和項(xiàng)目部的精將強(qiáng)帥,小至臨房建設(shè)、中至機(jī)械調(diào)配、大至架梁通道施工,對(duì)施組潛精研思、集思廣益、反復(fù)研討、再三論證,使施組既滿足進(jìn)度方面的業(yè)主要求,同時(shí)兼顧成本效益的項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了“又好又快”的有機(jī)結(jié)合。
3.3.2程序化加強(qiáng)勞務(wù)管理。項(xiàng)目部確定了以下合同程序:①合同文本的確定。各項(xiàng)單價(jià)指標(biāo)、安全質(zhì)量責(zé)任、勞務(wù)管理細(xì)則(如工人要簽勞動(dòng)合同、工人進(jìn)出場(chǎng)須申報(bào)、每月交記工表和勞務(wù)工資計(jì)算表,等等)的集體評(píng)審作為勞務(wù)分包等合同格式確定的唯一途徑。②協(xié)作單位審定。核實(shí)其是否在公司注冊(cè)準(zhǔn)入、及其勞務(wù)資質(zhì)是否符合條件等等作為簽訂合同的先決條件。③簽訂勞務(wù)合同。④合同交底合同簽訂部門將合同細(xì)節(jié)詳盡向現(xiàn)場(chǎng)管控人員交代清楚。⑤進(jìn)場(chǎng)施工。⑥嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管控,加強(qiáng)日常監(jiān)督,及時(shí)糾偏,尤其做好工人(機(jī)具)每日出勤記錄、工作內(nèi)容和進(jìn)度記錄,以有效考核成本、優(yōu)化勞力配置、預(yù)防勞務(wù)糾紛等。⑦每月考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲,搞好現(xiàn)場(chǎng)收方。⑧驗(yàn)工計(jì)價(jià),尤其將驗(yàn)工計(jì)價(jià)支付表、付款申請(qǐng)表所有相關(guān)部門和黨政領(lǐng)導(dǎo)等要簽證齊全。⑨優(yōu)先保證勞務(wù)工資直接支付給工人。⑩解決在建現(xiàn)場(chǎng)施工資金需要。???解決其它債務(wù)。
3.3.3日常化抓好料機(jī)管控。一是加強(qiáng)日常領(lǐng)用管理。堅(jiān)持每月物資材料盤點(diǎn),及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資材料,及時(shí)調(diào)配或清退周轉(zhuǎn)材料;二是加強(qiáng)機(jī)械臺(tái)班記錄。每日每夜巡查現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用情況,做好機(jī)械設(shè)備的合理調(diào)配和及時(shí)退租;三是嚴(yán)格管理勞務(wù)班組。及時(shí)管理、處置料機(jī)成本管控較差的勞務(wù)隊(duì)伍,變事后處理為事中控制、事前預(yù)防。
3.3.4準(zhǔn)確化搞好征地拆遷工作。征地拆遷人員要熟悉國(guó)土政策、地方法規(guī)、工作程序等,了解現(xiàn)場(chǎng)需求,根據(jù)施組,準(zhǔn)確、節(jié)約、有序地搞好征地拆遷。此外,對(duì)于因非文明施工引發(fā)的土地污染、水土流失、管線破壞等行為,要提前預(yù)警、加大問(wèn)責(zé);對(duì)于鉆孔樁施工、爆破施工等造成臨近房屋受損的,則務(wù)必做細(xì)施工前原始資料和鎖定封印,有理有據(jù)靈活處置所有類似施工完成后的鑒定補(bǔ)償工作;對(duì)于個(gè)別地方人員強(qiáng)買強(qiáng)賣、無(wú)理取鬧、偷盜撿搶、阻工堵路等不法行為,做好證據(jù)采集、整理臺(tái)賬、及時(shí)報(bào)送地方政府職能部門取得支持,善于利用行政、法律手段,堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)利益。
3.3.5全員化節(jié)省非生產(chǎn)性開(kāi)支。從食堂伙食、生活水電、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等等,非生產(chǎn)性開(kāi)支涉及每一位員工,項(xiàng)目部也分指標(biāo)到相關(guān)工作,人人自覺(jué)遵守,從項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)到架子隊(duì)負(fù)責(zé)人也加強(qiáng)日常監(jiān)督,尤其財(cái)務(wù)嚴(yán)把看門關(guān),對(duì)于超支行為、不合格發(fā)票等堅(jiān)決抵制。月底生產(chǎn)會(huì),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)就非生產(chǎn)性支出費(fèi)用情況也分單位、部門予以通報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理點(diǎn)評(píng),及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.3.6數(shù)據(jù)化搞好成本核算與分析及績(jī)效考核。項(xiàng)目部制定了各種成本核算報(bào)表,業(yè)務(wù)部門和架子隊(duì)加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和收集,用數(shù)據(jù)去管理與考核。為使本項(xiàng)工作執(zhí)行有效,項(xiàng)目部還采取了“成本核算臺(tái)賬不提交、無(wú)核算分析,就不發(fā)(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))工資”的硬性規(guī)定:一是每月成本核算及考核。在每月生產(chǎn)會(huì)上,將每個(gè)隊(duì)的設(shè)備利用率、模板利用率、材料損耗率、油耗情況、混凝土方量控制情況等等成本指標(biāo)信息,通過(guò)大量使用表格、數(shù)據(jù),以視頻投影的方式向大家展示,予以通報(bào),表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)成本管理優(yōu)秀的架子隊(duì)和職能管理部門,對(duì)成本管理較差的予以批評(píng)和處罰。二是加強(qiáng)項(xiàng)目季度成本分析。嚴(yán)格宣貫《三公司項(xiàng)目季度成本分析實(shí)施辦法》,各相關(guān)職能部門各司其職。財(cái)務(wù)部核算管理費(fèi)用、合同部核算勞務(wù)分包費(fèi)用及完成的產(chǎn)值、機(jī)電部核算自有機(jī)械的折舊和租賃機(jī)械的管理、物資部核算主要材料的消耗,在此基礎(chǔ)上召開(kāi)季度成本分析會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理主持,根據(jù)本季度成本收支的實(shí)際情況,分析原因,找出問(wèn)題,并形成正式文件上報(bào)公司總部。通過(guò)這種方式,及時(shí)反饋和調(diào)整在成本管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,使成本管理能夠一直沿著有效可控健康的軌道上前行。三是將成本管理納入績(jī)效考核。堅(jiān)持每月進(jìn)行員工績(jī)效工資考核,并與成本管理各項(xiàng)工作掛鉤評(píng)分,通過(guò)曬數(shù)據(jù)、比水平、兌獎(jiǎng)懲,有效促進(jìn)成本管理工作全面推進(jìn)深化。
作者:鄧鵬宇 單位:湖南科技大學(xué)商學(xué)院