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圍棋攻略與項(xiàng)目管理

2021-4-10 | 項(xiàng)目管理論文

一、圍棋中盤與項(xiàng)目過(guò)程管理

圍棋進(jìn)入到中盤,就是如何把布局的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為勝勢(shì)的過(guò)程,也是一個(gè)非常艱難的過(guò)程,需要的是非常縝密的計(jì)算,以及較強(qiáng)的操作力和控制力。從項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),這個(gè)階段初設(shè)以及施工圖設(shè)計(jì),只是把可研批復(fù)更加細(xì)化,這需要嚴(yán)格地按照可研批復(fù)進(jìn)行編制和設(shè)計(jì)。但更重要的是招投標(biāo),選好承包商是項(xiàng)目過(guò)程管理能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好招投標(biāo)要注重三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是要編制好招標(biāo)文件,將業(yè)主的訴求、設(shè)計(jì)的意圖全面體現(xiàn)在招標(biāo)文件中,特別要重點(diǎn)審核資質(zhì)范圍、評(píng)標(biāo)辦法及合同文本,盡量避免給中標(biāo)單位在履約過(guò)程留下伏筆;二是要邀請(qǐng)真正有實(shí)力的投標(biāo)單位參與投標(biāo),邀請(qǐng)單位必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真考察并列入合格供應(yīng)商庫(kù),完全具備履約能力,避免掛靠活或借用資質(zhì);三是要認(rèn)真評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕M成要充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)專家抽取及評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)督,避免串通,對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果要認(rèn)真復(fù)核,確保不留隱患。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程需要對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制以及合同、安全管理,進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤管理。

以投資來(lái)說(shuō),需要根據(jù)初設(shè)批復(fù)進(jìn)行控制,對(duì)每個(gè)子項(xiàng)、每臺(tái)設(shè)備分專業(yè)進(jìn)行控制,從招投標(biāo)、合同以及到貨、安裝、驗(yàn)收全過(guò)程建立臺(tái)帳,以確保最后結(jié)果與批復(fù)相吻合。在圍棋十訣中有一訣是“慎務(wù)輕速”,就是要求棋手不要一味貪圖速度,不認(rèn)真思考,該補(bǔ)的弱點(diǎn)不補(bǔ),最后難免顧此失彼,走向失敗。如果在項(xiàng)目管理中一味追求項(xiàng)目進(jìn)度,忽視了質(zhì)量和安全,最后必然是欲速而不達(dá)。沒(méi)有質(zhì)量和安全,就沒(méi)有進(jìn)度,在工程實(shí)施中有很多慘痛的教訓(xùn)。另外圍棋中最重要也是最難的技術(shù)就是對(duì)棄取和大小的判斷,有時(shí)候局部的一步妙手可能會(huì)成為全局的敗著,而局部的棄子會(huì)換來(lái)全局的主動(dòng),所以要求棋手要始終胸懷全局,抓住關(guān)鍵。項(xiàng)目管理也是如此,不管是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是子項(xiàng)負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人,都必須對(duì)自己分管部分的關(guān)鍵線路和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)心中有數(shù),并且隨時(shí)進(jìn)行分析,始終要抓住關(guān)鍵,保證總體受控。在這個(gè)階段,需要有富有經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、優(yōu)秀的評(píng)標(biāo)專家團(tuán)隊(duì)、認(rèn)真履約并有實(shí)力的承包商、認(rèn)真負(fù)責(zé)并專業(yè)能力強(qiáng)的監(jiān)理班子,以及能夠控制大局的業(yè)主代表,所有元素缺一不可,這就需要業(yè)主對(duì)從招投標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要認(rèn)真把關(guān),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、圍棋收官與項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)

圍棋進(jìn)入收官環(huán)節(jié),就是將勝勢(shì)轉(zhuǎn)化為勝利的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程看是簡(jiǎn)單,實(shí)際也是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),任何一點(diǎn)失誤,都有可能功虧一簣,將勝利拱手相讓。現(xiàn)在的圍棋規(guī)則都是時(shí)間包干使用,所以收官階段不僅需要非常嚴(yán)密的次序,還需要在布局和中盤階段控制好時(shí)間,給收官留下充裕的時(shí)間,以免超時(shí)判負(fù)。項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)有三個(gè)特點(diǎn):環(huán)節(jié)不能少、次序不能亂、時(shí)間不能短。這又和圍棋收官不謀而合。環(huán)節(jié)不能少:一個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目交工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、結(jié)算中介審核、“三同時(shí)”驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算審計(jì)、預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收諸多環(huán)節(jié);次序不能亂:以上驗(yàn)收諸多環(huán)節(jié)次序基本不能顛倒;時(shí)間不能短:每個(gè)環(huán)節(jié)至少半個(gè)月,加上準(zhǔn)備以及待批復(fù)時(shí)間,大約10—12月。項(xiàng)目管理在這個(gè)階段中應(yīng)注意以下環(huán)節(jié):一是項(xiàng)目申報(bào)要充分考慮項(xiàng)目實(shí)施的難度,并且要給驗(yàn)收留下充分的時(shí)間,如果不能按期驗(yàn)收,項(xiàng)目管理再好,按照科工局的規(guī)定,只要調(diào)整了工期,最多也只能評(píng)定為合格;二是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要提前考慮好驗(yàn)收環(huán)節(jié)需要的必備資料,軟件資料同步,完成一個(gè)子項(xiàng)就抓緊結(jié)算,資料歸檔,這樣能盡量縮短驗(yàn)收準(zhǔn)備時(shí)間,并嚴(yán)格按照批復(fù)實(shí)施,不要給驗(yàn)收留下無(wú)法彌補(bǔ)的硬傷;三是每個(gè)單項(xiàng)驗(yàn)收都要做好充分的準(zhǔn)備。提交的資料要仔細(xì)檢查核實(shí),項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及設(shè)備運(yùn)行記錄、三大規(guī)程編制及標(biāo)識(shí)等方面,陪同人員要熟悉現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)資料,分工進(jìn)行解答。回答問(wèn)題要有禮有節(jié)、有根有據(jù),要體現(xiàn)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的重視,對(duì)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)及專家的尊重。

三、棋風(fēng)與項(xiàng)目管理模式

每個(gè)棋手都有自己的個(gè)性和棋風(fēng),有李昌鎬的淡定,也有李世石的靈動(dòng),但棋風(fēng)的不同并不妨礙他們都曾經(jīng)是世界第一人。所謂千古無(wú)同局,只要能適合自己的并且自己喜歡的,將其練到極致,都能成為頂尖棋手。就像武術(shù)一樣,練到頂峰都會(huì)成為大家,無(wú)所謂高低。項(xiàng)目管理模式目前非常多,有傳統(tǒng)DBB模式(設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造)、也有國(guó)外廣泛使用的CM模式(建設(shè)-管理)、政府基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)常用的BOT模式(建造-運(yùn)營(yíng)-移交)、在大型工程經(jīng)常使用的EPC模式(設(shè)計(jì)-采購(gòu)-建造)、以及DBM模式、PMC模式、Partnering模式等等,令人眼花繚亂。但是每種項(xiàng)目管理模式實(shí)際上應(yīng)用范圍都是有局限性和制約條件的,沒(méi)有最好,只有是否適應(yīng)本項(xiàng)目和單位。筆者認(rèn)為項(xiàng)目管理模式的選擇主要考慮兩個(gè)因素:項(xiàng)目具體情況,包括資金情況、管理難度等。在對(duì)項(xiàng)目分析的前提下,再分析項(xiàng)目單位管理力量,要充分發(fā)揮本單位的項(xiàng)目管理力量,降低管理成本,同時(shí)找準(zhǔn)自身管理的薄弱環(huán)節(jié),借用專業(yè)管理公司的力量,彌補(bǔ)自身不足;另外項(xiàng)目管理單位要充分利用項(xiàng)目管理軟件,加強(qiáng)專業(yè)管理部門及工程管理人員的學(xué)習(xí),特別是對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)代管理理念及方法、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工程管理人員的管理水平和職業(yè)操守。

四、結(jié)語(yǔ)

圍棋帶給人們的已經(jīng)不再是單純的是一種競(jìng)技表演,而是具有更加深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。中國(guó)圍棋文化中蘊(yùn)含著深刻的辯證方法,從圍棋方法中獲得思想滋養(yǎng)對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的突破。其實(shí)中國(guó)的琴棋書畫都是相通的,行云流水,水到渠成。項(xiàng)目管理也是這樣,選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟J剑龊昧嗣總€(gè)環(huán)節(jié)的管理,把握好大局,就必然會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。實(shí)踐證明,將中國(guó)傳統(tǒng)文化應(yīng)用到管理當(dāng)中去,既是對(duì)傳統(tǒng)文化的提煉和升華,也是項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

作者:楊江華 單位:中核建中核燃料元件有限公司

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