第一篇

一、中小企業(yè)采購(gòu)的一般特征

1.采購(gòu)決策過于簡(jiǎn)單。我國(guó)的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來說大多屬于私營(yíng)企業(yè)，企業(yè)采購(gòu)的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購(gòu)流程過于簡(jiǎn)單化，對(duì)采購(gòu)缺乏合理的籌劃，決策過于簡(jiǎn)單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購(gòu)，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個(gè)采購(gòu)決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購(gòu)資金的合理預(yù)算，程序過于簡(jiǎn)單化。

2.采購(gòu)中體現(xiàn)出較多的訂單式采購(gòu)。我國(guó)目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強(qiáng)。

3.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對(duì)其采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對(duì)物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對(duì)物價(jià)波動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)十分敏感，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng)。

二、我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

盡管目前我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)模化程度不高，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作模式相對(duì)大企業(yè)來說還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識(shí)水平以及受教育程度較低，對(duì)企業(yè)采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，目前還難以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對(duì)企業(yè)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)把企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自主權(quán)，對(duì)其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購(gòu)監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購(gòu)部門的權(quán)力相對(duì)十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購(gòu)的回扣、采購(gòu)的效率與采購(gòu)的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

2.采購(gòu)管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來，在其采購(gòu)管理中存在著很多錯(cuò)誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對(duì)采購(gòu)沒有予以充分的重視，對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾•波特認(rèn)為，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動(dòng)。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購(gòu)只是資金的耗費(fèi)，而不能真正創(chuàng)造價(jià)值，這種觀念相對(duì)于大型企業(yè)的采購(gòu)觀念來說是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到可以通過對(duì)采購(gòu)的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購(gòu)管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。

3.采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動(dòng)相對(duì)代企業(yè)來說較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的流動(dòng)資金較少，其對(duì)企業(yè)的原材料以及庫(kù)存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫(kù)存管理的問題因此不斷顯露。中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動(dòng)缺乏自身的嚴(yán)格計(jì)劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的比較敏感，采購(gòu)的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購(gòu)來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期的分析與籌劃，因此而造成的采購(gòu)成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對(duì)市場(chǎng)原材料相關(guān)信息的了解，對(duì)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度更高，通過對(duì)市場(chǎng)需求的分析，會(huì)故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營(yíng)能力的限制，會(huì)通過賒賬的形式采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會(huì)支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購(gòu)成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中其競(jìng)爭(zhēng)能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫(kù)存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)。很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購(gòu)僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)意識(shí)不強(qiáng)是目前中小企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡(jiǎn)單化，這時(shí)，企業(yè)會(huì)在每一次的采購(gòu)過程中都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。總之，企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識(shí)，會(huì)使企業(yè)在采購(gòu)方面面臨很多不可預(yù)期的難題。

三、完善我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策建議

我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強(qiáng)自身在采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購(gòu)管理水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模化，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，必須要更新采購(gòu)觀念，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)優(yōu)化，這樣才能在采購(gòu)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。1.更新采購(gòu)觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，適時(shí)調(diào)整自身的市場(chǎng)戰(zhàn)略，尤其是采購(gòu)戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購(gòu)與人們?nèi)粘Ｉ畹馁?gòu)物有著本質(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購(gòu)屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購(gòu)觀念，充分重視采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的重要意義。現(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對(duì)市場(chǎng)變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購(gòu)觀念十分落后，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購(gòu)觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購(gòu)制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場(chǎng)目標(biāo)與日益變化的市場(chǎng)行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購(gòu)觀念，在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購(gòu)的計(jì)劃爭(zhēng)取企業(yè)主及管理人員的支持。

2.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范日常采購(gòu)行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對(duì)市場(chǎng)變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長(zhǎng)期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購(gòu)計(jì)劃，并要努力達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：根據(jù)市場(chǎng)需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其生產(chǎn)所需的原材料，以及對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費(fèi)用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購(gòu)適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫(kù)存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存最小化，減少庫(kù)存浪費(fèi)，降低庫(kù)存管理的費(fèi)用，減少市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)本門進(jìn)行溝通，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要爭(zhēng)取上級(jí)的同意，這樣才能保證制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。另外，中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)其制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購(gòu)計(jì)劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著決定性的作用，在加強(qiáng)監(jiān)管的前提下，鼓勵(lì)采購(gòu)人員在日常的采購(gòu)中對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來就有利于企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的影響。目前，對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批過于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)流程過于老化，采購(gòu)成本不斷增加，不僅影響采購(gòu)的效率，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購(gòu)流程管理計(jì)劃手冊(cè)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購(gòu)人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購(gòu)流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購(gòu)管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.明確采購(gòu)目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)要事先制定合理化的采購(gòu)目標(biāo)，采購(gòu)目標(biāo)會(huì)指引企業(yè)的采購(gòu)行為，對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小化，對(duì)采購(gòu)目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購(gòu)信息能夠保證企業(yè)的采購(gòu)決策的正確性。因此，明確采購(gòu)目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，能夠保證其實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研，制定應(yīng)變計(jì)劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場(chǎng)行情變化的影響很大，目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化瞬息萬變，因此企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握市場(chǎng)行情，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)原材料市場(chǎng)的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計(jì)劃，進(jìn)行合理化的采購(gòu)。中小企業(yè)要成立專門的小組對(duì)其原材料的市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè)，同時(shí)制定完善的市場(chǎng)應(yīng)變計(jì)劃，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。這樣一來，不僅掌握了完善的市場(chǎng)信息，而且有完善的應(yīng)變計(jì)劃保證企業(yè)在市場(chǎng)變化的情況下也可以實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。

作者：孔繁勉 單位：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院

第二篇

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)

1.1企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的集中化與職能化

過去，很多企業(yè)的采購(gòu)部門是隸屬于生產(chǎn)部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門中獨(dú)立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購(gòu)管理的目標(biāo)。同時(shí)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃，形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購(gòu)已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手，過去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得長(zhǎng)久的勝利。這樣，采購(gòu)部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。

1.2企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

企業(yè)采購(gòu)管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購(gòu)管理的核心。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程，從普通的買賣關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系，甚至是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，重視價(jià)格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購(gòu)訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià)；隨著對(duì)大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識(shí)到集中采購(gòu)的必要性以及對(duì)供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購(gòu)合同，建立較為長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）、聯(lián)合庫(kù)存管理（JMI）等方式分享庫(kù)存數(shù)據(jù)，有效降低庫(kù)存成本，共同為降低庫(kù)存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來共同設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)地位，逐步增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢(shì)日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無障礙的溝通環(huán)境，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。1.3訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu)在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)，來自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力，采購(gòu)部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來制定采購(gòu)計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，將使得采購(gòu)原材料跳過采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門直接抵達(dá)制造部門，通過減少非增值活動(dòng)從而減少采購(gòu)成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購(gòu)品質(zhì)量。1.4基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程增值為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本提高；二是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過多引起采購(gòu)管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購(gòu)效率并降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1采購(gòu)的職能優(yōu)化

在供應(yīng)鏈條件下，采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購(gòu)買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)，完善采購(gòu)準(zhǔn)則和流程，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購(gòu)準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購(gòu)正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的，通過B2B電子的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2改善供應(yīng)商管理

2.2.1選擇合適的供應(yīng)商

在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對(duì)核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購(gòu)品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值和重要性程度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類，并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對(duì)戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對(duì)于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察；進(jìn)而組建評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估；在設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評(píng)定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2建立完善的供應(yīng)商管理體系

①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購(gòu)打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級(jí)管理，以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購(gòu)金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購(gòu)品重要性排列，通過對(duì)采購(gòu)品的分析歸類，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分層管理。采購(gòu)人員應(yīng)把更多的精力花在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較大的A類供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存控制等重要信息的共享，增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng)，提高采購(gòu)的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長(zhǎng)期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評(píng)價(jià)。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì)，由此促使供應(yīng)商體會(huì)到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

2.3建立與完善采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個(gè)過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對(duì)于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證，完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對(duì)于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫(kù)存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立信息管理長(zhǎng)效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購(gòu)及生產(chǎn)部門。

3、結(jié)論

采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)并針對(duì)性地采取有效措施，加強(qiáng)建筑企業(yè)采購(gòu)管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強(qiáng)成本控制，增加企業(yè)利潤(rùn)，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

作者：劉清宮 單位：中煤科工集團(tuán)重慶研究院有限公司

第三篇

1.政府采購(gòu)對(duì)事業(yè)單位的重要作用

政府采購(gòu)利于活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，對(duì)于政府正常需要的貨物、工程和服務(wù)，可以促使政府由自產(chǎn)、自建和自管的采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿婷嫦蚴袌?chǎng)的一種開放是采購(gòu)方式，這極大活躍了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，同時(shí)政府采購(gòu)?fù)ㄟ^公正、公開的招標(biāo)方式與競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，規(guī)范事業(yè)單位按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律進(jìn)行，主動(dòng)提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加活躍；最后，政府采購(gòu)也是我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的需要，也是一種防腐倡廉的有效經(jīng)濟(jì)手段，事業(yè)單位通過政府采購(gòu)可以從經(jīng)濟(jì)、財(cái)政支出源頭上遏制和杜絕事業(yè)單位出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，而且通過公開、公正的招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，可以有效規(guī)范事業(yè)單的采購(gòu)行為，合理控制事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算，另外，在改革開放的背景下，事業(yè)單位的政府采購(gòu)實(shí)際上也是一種適當(dāng)保護(hù)國(guó)內(nèi)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展的合理合法的必要措施，已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易中的重要非關(guān)稅壁壘措施。

2.當(dāng)前事業(yè)單位政府采購(gòu)管理中存在的問題及對(duì)策

2.1信息不對(duì)稱問題

目前，一些事業(yè)單位在實(shí)行政府采購(gòu)過程中經(jīng)常存在供應(yīng)商和采購(gòu)方的信息不對(duì)稱問題，信息不對(duì)稱問題往往會(huì)影響事業(yè)單位采購(gòu)流程的透明度和公開化，極大影響到事業(yè)單位采購(gòu)的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位節(jié)約采購(gòu)成本，從而就降低了事業(yè)單位實(shí)行政府采購(gòu)的效果，一方面，事業(yè)單位和供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱問題，會(huì)使事業(yè)單位采購(gòu)部門難以掌握準(zhǔn)確、全面的市場(chǎng)信息，不利于事業(yè)單位獲取信息優(yōu)勢(shì)，這樣使事業(yè)單位的采購(gòu)部門在供應(yīng)商談判中會(huì)處于劣勢(shì)地位，對(duì)事業(yè)單位的采購(gòu)預(yù)算編制工作極為不利，另一方面，這種信息不對(duì)稱問題也容易導(dǎo)致采購(gòu)部門工作人員與其他部門之間的腐敗行為頻繁發(fā)生，造成事業(yè)單位內(nèi)部組織權(quán)力配置出現(xiàn)了不平衡局面，從而影響事業(yè)單位采購(gòu)管理效率，容易出現(xiàn)爭(zhēng)權(quán)奪利、權(quán)錢交易和瀆職等嚴(yán)重腐敗、違法違紀(jì)行為，這不僅極大影響國(guó)家政府的宏觀調(diào)控作用，而且導(dǎo)致國(guó)家政府財(cái)政撥款資金的浪費(fèi)，不利于事業(yè)單的可持續(xù)、健康發(fā)展。因而，為了促進(jìn)事業(yè)單的協(xié)調(diào)發(fā)展，杜絕腐敗，推進(jìn)國(guó)家防腐倡廉的發(fā)展，提高事業(yè)單采購(gòu)管理水平，需要采取有效的措施消除這種信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，首先，事業(yè)單位采購(gòu)部門應(yīng)該完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，健全信息發(fā)布渠道、信息查詢等方面的信息交流平臺(tái)，積極引進(jìn)高專業(yè)水平的網(wǎng)絡(luò)信息人才和新進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)系統(tǒng)與應(yīng)用軟件；其次，事業(yè)單位采購(gòu)部門還需要嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等，實(shí)行準(zhǔn)入制度，增加采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的信息交流，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建立豐富的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，然后采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)資料，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)面向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)信息、公開的招標(biāo)程序，從而利于采購(gòu)部門選出合適的供應(yīng)商和價(jià)格適宜的商品和服務(wù)，這就很好消除了信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范采購(gòu)部門人員的行為，提高實(shí)行政府采購(gòu)的效果。

2.2政府采購(gòu)制度不完善，采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃不明確，監(jiān)督力度不夠

一些事業(yè)單位的政府采購(gòu)制度不完善，采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃方案的隨意性很大，且缺乏對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算和管理的監(jiān)督力度，對(duì)公開、公正的政府采購(gòu)程序的執(zhí)行力不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)無政府采購(gòu)制度、政府采購(gòu)制度執(zhí)行程度不高或者超政府采購(gòu)預(yù)算等現(xiàn)象，這都是因?yàn)椴少?gòu)部門沒有完善政府采購(gòu)制度、采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃不明確而導(dǎo)致的，直接影響到政府采購(gòu)重要作用的發(fā)揮，也不利于事業(yè)單位采購(gòu)成本的節(jié)約和采購(gòu)管理水平的提高，故而，需要事業(yè)單位不斷完善自身的政府采購(gòu)制度體系，確定可行性高、經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，加大對(duì)采購(gòu)預(yù)算編制和采購(gòu)管理的監(jiān)督力度，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，不斷提高采購(gòu)預(yù)算編制的質(zhì)量，從而可以充分利用采購(gòu)資金，有效財(cái)政支出，降低采購(gòu)成本，促進(jìn)事業(yè)單位采購(gòu)管理水平的不斷提高。

3.結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位在實(shí)行政府采購(gòu)過程中需要加強(qiáng)采購(gòu)管理，完善政府采購(gòu)制度體系，采購(gòu)部門應(yīng)該做好采購(gòu)預(yù)算編工作，相關(guān)部門加大監(jiān)督力度，不斷提高采購(gòu)預(yù)算編制水平和采購(gòu)管理水平，從而促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)、健康發(fā)展。

作者：楊姝 單位：吉林省土壤肥料總站