小議網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在新形勢(shì)下的發(fā)展
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)出現(xiàn)和演變的過(guò)程
通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作人員可以輕松而準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),將工作的重心放在管理上,使工作有核算型向管理型轉(zhuǎn)化。正是由于會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率得到了很大的提高,會(huì)計(jì)工作更趨規(guī)范化,這也為信息化和現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。盡管電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)工作的模式,但是基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒(méi)有改變。近些年來(lái),信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域里得到了更廣泛的應(yīng)用。尤其是會(huì)計(jì)領(lǐng)域,隨著信息技術(shù)的不斷提高,會(huì)計(jì)技術(shù)逐步由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化階段轉(zhuǎn)變。所謂的會(huì)計(jì)信息化就是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展與完善,從而建立以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由此我們可以看出,會(huì)計(jì)信息化其實(shí)是會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)相互融合的一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程和階段。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)則受到了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和方法必須通過(guò)不斷完善才能適應(yīng)新的形勢(shì)和需求,所以會(huì)計(jì)信息化正是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展階段。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要特征
1.操作簡(jiǎn)捷,處理速度快,工作效率高。
我們都知道,電子計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)算能力可以處理非常復(fù)雜的核算工作,人工參與的工作大大減少,客觀上避免了傳統(tǒng)手動(dòng)操作方式下處理信息過(guò)程中出現(xiàn)的許多錯(cuò)誤和弊端。這樣,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的操作,許多復(fù)雜的核算賬務(wù)簡(jiǎn)捷化,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率也大幅度提高。
2.收集和提供信息同步進(jìn)行,信息處理的方法多元化。
首先,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)與社會(huì)實(shí)現(xiàn)了一體化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)承擔(dān)著企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門之間的信息轉(zhuǎn)換和傳遞,既有貨幣形態(tài)的信息,也有非貨幣形態(tài)的信息。同時(shí),除了能提供數(shù)字化的信息外,還能提供圖形化信息(財(cái)務(wù)賬目分析、核算預(yù)測(cè)的直方圖),以及語(yǔ)音化信息(如財(cái)務(wù)分析報(bào)告)。其次,信息處理方法多樣化。電算化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體確認(rèn)的計(jì)算方法的同時(shí),根據(jù)需要可以隨時(shí)選用其他比較適合的計(jì)算方法。而且由于可以接受非貨幣形態(tài)的信息,這就有助于系統(tǒng)運(yùn)用相關(guān)的數(shù)字模型來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和核算。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)推進(jìn)會(huì)計(jì)介質(zhì)電子化。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)手段經(jīng)歷了由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤的過(guò)程。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)的迅速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)介質(zhì)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊缃衿髽I(yè)的各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)都是一電子化的形式表現(xiàn)出來(lái)的。計(jì)算機(jī)處理信息的集中性、自動(dòng)性,大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化使得會(huì)計(jì)工作更加細(xì)化,使得所有的賬務(wù)信息能夠及時(shí)、有效的為企業(yè)提供信息支持。現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)促使企業(yè)信息開放化。
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)一般都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)部、外部來(lái)采集和獲取。企業(yè)外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)或者部門在企業(yè)授權(quán)的前提下,借助Internet來(lái)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,在線訪問(wèn)調(diào)閱會(huì)計(jì)信息。正是由于網(wǎng)絡(luò)信息的開放化,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從封閉走向開放,數(shù)據(jù)處理更趨宏觀化。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須加強(qiáng)安全性建設(shè),充分利用防火墻等技術(shù),防止商業(yè)秘密在網(wǎng)上泄露和遭到惡意的攻擊。另外,會(huì)計(jì)信息透明度增強(qiáng)了,這就在很大程度避免了“暗箱”操作,有利于整個(gè)社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督。
三、新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作手段逐步發(fā)生了改變。保證決策的有用性成為了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的首要目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,很好的建立起以決策模型驅(qū)動(dòng)、企業(yè)主要提供標(biāo)準(zhǔn)化的源數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)等為特色的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程。就廣域化環(huán)境而言,一方面國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮已經(jīng)席卷了世界的各個(gè)角落。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也時(shí)刻體現(xiàn)著與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn),不斷的將工作的重心由核算型向管理型轉(zhuǎn)移。因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要,必須將其功能放大以應(yīng)對(duì)新的市場(chǎng)需求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正好能夠適應(yīng)這種需求,以其所具備的簡(jiǎn)捷化、多元化等技術(shù)特點(diǎn),給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。鑒于這種新的形勢(shì),企業(yè)管理者必須加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理力度,不斷的更新會(huì)計(jì)系統(tǒng),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),不斷的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更趨科學(xué)化和合理化,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障服務(wù)。
作者:趙輝 單位:盤錦市中心醫(yī)院
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