企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建設
引言:隨著金融行業(yè)的強勢發(fā)展,大量的上市公司涌現(xiàn),這使得我國金融行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背后卻出現(xiàn)了深不可測的暗涌,部分金融領(lǐng)域的會計信息失真,失去了可靠性,嚴重的影響了企業(yè)的利益,甚至出現(xiàn)了像安然公司財務欺詐等事件的發(fā)生,這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業(yè),降低了投資者們的信心。
一、內(nèi)部會計控制體系概述
內(nèi)部會計制度主要是指各個企業(yè)單位依照國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營狀況的特點制定針對于會計管理活動的規(guī)定。為了確保單位會計的工作能夠順利開展而實行的一種控制制度,同樣也是強化會計工作的必要方法。建立了內(nèi)部會計控制體系的部門,往往會使得會計工作比較穩(wěn)健,能夠在公司的經(jīng)濟控制中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)行針對于會計的控制手段,主要包括憑證控制、賬簿控制、報表控制、核對控制、內(nèi)部牽制五個方面。
二、會計控制體系面臨的機遇
1、網(wǎng)上途徑能夠有所保障
計算機的廣泛使用使各類的報表能夠變得更加簡單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難,在一定程度上降低了人工成本與物料成本,而且還可以使用備份的功能不會因為丟失而手忙腳亂。保存信息的方法主要是通過網(wǎng)絡進行,之前依靠人工計算的方法可以通過計算機來完成,大大提高了正確率和工作效率。但是對于網(wǎng)絡虛擬世界的控制部分企業(yè)還不是很成熟,容易造成黑客入侵篡改程序等現(xiàn)象發(fā)生[2]。根據(jù)上述現(xiàn)象應該成立相關(guān)的認證機構(gòu),這種認證機構(gòu)就類似于現(xiàn)在的支付寶,企業(yè)之間的交易發(fā)生時,其中一方可以將單據(jù)發(fā)往認證一方,由認證機構(gòu)確認之后再轉(zhuǎn)給另一方,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)一筆資金的安全交易。
2、內(nèi)部牽制為可行辦法
由于計算機的廣泛應用免去了時間成本以及提高了正確率,這種改變也影響了審查系統(tǒng),對于計算機內(nèi)部文件的審查工作往往需要的是密碼或者是口令,這就意味著控制內(nèi)部程序的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)樾薷目刂瞥绦颉T诂F(xiàn)實生活中,由于計算機的強大功能而導致工作人員比較少的情況發(fā)生,這也就使得會計可以在其中具有一定的控制權(quán)力,也就沒有對會計職位實行有效牽制的手段。可以控制此方法的途徑是另設一個監(jiān)管崗位,每一筆賬目都應該在監(jiān)控情況之下進行多組備份,以便于領(lǐng)導隨時查驗,也保證了會計人員不會鉆企業(yè)的資金漏洞,而失去了違法動機。
三、會計控制體系的建設方法
1、加強管理控制
部分企業(yè)在網(wǎng)絡監(jiān)管的層面上缺乏相應的體制和措施,導致在運行過程中出現(xiàn)了安全事故,甚至有公司內(nèi)部人員與外部協(xié)同犯罪的現(xiàn)象。為此,首先應該做到把崗位進行重新規(guī)劃,一定要把不同職能的崗位進行有效地分離,使其能夠有系統(tǒng)的分工。其次是應當對于相關(guān)的財務信息建立一定的授權(quán)機制,通過口令或者密碼的形式進行約束,建立專門的工作小組對賬目進行審查和核對工作,確保每一筆賬目都有相應的根據(jù)。再次應該完善檔案管理體系,企業(yè)交易時所產(chǎn)生的賬單應該由專人進行管理,根據(jù)不同的賬目進行分類處理,以確保在查賬的時候能夠做到及時有效。
2、強化技術(shù)控制
加強相應的技術(shù)控制,主要包括以下幾點:第一,在資金以外的區(qū)域進行有效地安全控制,可以設置訪問區(qū)域,使得外部的人員只有一定的訪問權(quán)限,無法深入的了解企業(yè)內(nèi)部信心;第二,可以建立防火墻,面對黑客的非法入侵時,可以通過防火墻進行有效攔截,把黑客攔截在內(nèi)部網(wǎng)之外;第三,加強對于電子商務的控制,可以通過網(wǎng)上授權(quán)、第三方認證等制度,確保在網(wǎng)上交易的時候能夠做到安全保障;第四,網(wǎng)上財務系統(tǒng)使得企業(yè)之間可以在跨國交易時進行有效地轉(zhuǎn)賬、查賬等項目,因此必須要在這條途徑中采取相應措施,主要方式可以通過合理設計網(wǎng)絡財務系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實施這一方法。
3、提升員工素質(zhì)
計算機技術(shù)的運用大大的減輕了工作人員的負擔,但這并不意味著會計將會變得無用武之處,會計其自身的靈活性和智能性是計算機所沒有的,有很多問題還是要通過會計人員進行完成,這樣一來,提升員工素質(zhì)就成為了關(guān)鍵,會計人員應該在工作中注意以下幾個方面:第一,在對待相關(guān)信息的時候要善于發(fā)揮能動性,要按照不同顧客的要求,進行相對應的會計政策,提供不同的信息;第二,針對不同的要求,發(fā)揮出會計本身的主動性,對于一些數(shù)據(jù)的處理要具有輔助決策的才能;第三,會計人員不僅僅是系統(tǒng)的應用者,更應該作為保護者參與其中,要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技能,以便于在出現(xiàn)系統(tǒng)問題時能夠有針對性的進行維護。
四、結(jié)論
隨著社會的不斷進步,網(wǎng)絡時代已經(jīng)全面到來,面對企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的問題,一定要加強體系改革,在原有的基礎上使其變得更加實用化、便捷化、安全化,不為犯罪行為創(chuàng)造可乘之機,為金融行業(yè)的安全發(fā)展保駕護航。
作者:潘琳媛
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