社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一日千里，在經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，企業(yè)商業(yè)活動(dòng)亦可謂潮起潮落，但有一點(diǎn)毋庸置疑，企業(yè)商業(yè)活動(dòng)日益規(guī)范。在此背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化也越來越受到人們的重視和關(guān)注。應(yīng)該說，我國的財(cái)會(huì)制度與國際慣例逐漸接軌，財(cái)會(huì)管理工作確實(shí)在日益規(guī)范化的道路上前行。但不容忽視的是不少企業(yè)財(cái)會(huì)工作仍然存在著許多弊端，不僅僅影響了企業(yè)財(cái)會(huì)工作正常運(yùn)行和財(cái)會(huì)職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，產(chǎn)生了嚴(yán)重的消極影響。因此我們必須切實(shí)采取措施，強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理，進(jìn)而撬動(dòng)企業(yè)的長久、健康發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化的現(xiàn)狀分析

綜合研究企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀，有“三不到”的弊端：

1.外部監(jiān)督力量達(dá)不到。

外部監(jiān)督渠道分散，凝聚力欠缺，“拳頭力量”達(dá)不到。所謂“拳頭力量”，是指各監(jiān)督部門通力合作、用力指向一致，形成握拳式的“拳頭力量”。而現(xiàn)實(shí)是，在政府部門會(huì)計(jì)監(jiān)督層面，我國目前有財(cái)政、工商、稅務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等機(jī)關(guān)的監(jiān)督，但各部門因工作重點(diǎn)不同，缺乏合作意識(shí)，或出于部門利益，未能形成有效的監(jiān)督合力，未能形成一個(gè)強(qiáng)有力的“拳頭力量”，即對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化進(jìn)行有效監(jiān)督的體系，從而難以將政府監(jiān)督職能落到實(shí)處。在社會(huì)審計(jì)監(jiān)督層面，非政府性質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)是有償服務(wù)，這就要受制于企業(yè)的利益訴求，使審計(jì)工作往往停留于表面，未能深入核查，甚至對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題避而不談，因此也難以對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督。

2.內(nèi)部規(guī)范操作達(dá)不到。

內(nèi)部規(guī)范化操作達(dá)不到，主要表現(xiàn)在：

（1）規(guī)章制度不健全、不規(guī)范。一些企業(yè)靠習(xí)慣力量運(yùn)行，或者靠一些有一定資歷的財(cái)會(huì)人員在“人為”運(yùn)行，沒有嚴(yán)格的財(cái)會(huì)制度，沒有嚴(yán)肅的責(zé)任制度。

（2）財(cái)會(huì)資料不完整、不規(guī)范。原始憑證不齊全、不規(guī)范，或者是真假參差、混亂不堪；明細(xì)科目記載不詳，籠而統(tǒng)之、大而化之，甚至是似是而非；審核、復(fù)核、出納等人員的簽字、印鑒隨意甚至混亂等。

（3）一些企業(yè)財(cái)會(huì)人員為了某種目的甚至作假財(cái)會(huì)資料等。

3.財(cái)會(huì)人員專業(yè)達(dá)不到。

在一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門，在納入財(cái)會(huì)人員時(shí)，沒有過多地考慮專業(yè)性，一些財(cái)會(huì)人員不是專業(yè)財(cái)會(huì)人員，往往導(dǎo)致工作效率低下，甚至人浮于事，運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。再加上一些企業(yè)只要生產(chǎn)、只要“眼前”，而不顧生產(chǎn)之外的人員素質(zhì)，不看長遠(yuǎn)，從而忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員的日常考核和繼續(xù)教育，知識(shí)更新的步伐明顯緩于企業(yè)發(fā)展的步伐，使財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平始終在“原始階段”徘徊不前。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化的途徑分析

針對(duì)上述企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化的現(xiàn)狀分析，要有針對(duì)性地做到“三強(qiáng)化”，從不同途徑規(guī)范財(cái)會(huì)管理工作。

1.強(qiáng)化外部監(jiān)督力量到位。

進(jìn)一步規(guī)范財(cái)會(huì)管理工作，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，要做到：在政府部門財(cái)會(huì)監(jiān)督層面，目前政府已有的監(jiān)督部門必須做到“權(quán)責(zé)分明”，各相應(yīng)部門明確自己的工作重點(diǎn)，有大局意識(shí)，拋卻部門利益，通力合作，機(jī)制互補(bǔ)，形成有效的監(jiān)督合力，形成一個(gè)強(qiáng)有力的“拳頭力量”，將政府監(jiān)督職能落到實(shí)處。在社會(huì)審計(jì)監(jiān)督層面，企業(yè)可以將非政府性質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方的審計(jì)活動(dòng)，與審計(jì)的效能化掛鉤，審計(jì)有力度、有深度、有密度，并且有針對(duì)性、有改進(jìn)性，才能付薪酬。使審計(jì)工作不僅僅停留于表面，而是深入全面，以對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督。

2.強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范操作意識(shí)。

強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范化操作，要做到：首先，建立健全并規(guī)范運(yùn)用規(guī)章制度。讓企業(yè)靠制度運(yùn)行，靠規(guī)范運(yùn)行，有嚴(yán)格的財(cái)會(huì)制度，有嚴(yán)肅的責(zé)任制度。這是強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范化操作的基礎(chǔ)。其次，規(guī)范、完善財(cái)會(huì)資料。原始憑證做到齊全、規(guī)范、真實(shí)；明細(xì)科目記載詳實(shí)，具體到每一個(gè)空值、每一個(gè)數(shù)字、每一個(gè)點(diǎn)位；審核、復(fù)核、出納等人員的簽字、印鑒真實(shí)、規(guī)范。再次，要杜絕一些企業(yè)財(cái)會(huì)人員為了某種目的而作假財(cái)會(huì)資料，必須有制度可監(jiān)督、有人員可控制、有資料可查詢，使作假偽造沒有時(shí)間和空間可以實(shí)施。

3.強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在納入財(cái)會(huì)人員時(shí)，首先要考慮其專業(yè)性，因?yàn)檫@項(xiàng)工作的專業(yè)性要求很強(qiáng)，專業(yè)財(cái)會(huì)人員，會(huì)大大提高工作效率。再者，企業(yè)不能只要生產(chǎn)人員素質(zhì)，還要考慮生產(chǎn)之外的人員素質(zhì)，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的日常考核和繼續(xù)教育，加快知識(shí)更新的步伐，使其跟上并超前企業(yè)發(fā)展的步伐。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化的杠桿作用

企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)范化，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著不可估量的作用，綜合來說，可以概括為“三長期”。

1.撬動(dòng)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)長期合理。

財(cái)會(huì)管理規(guī)范化，可以撬動(dòng)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)長期合理。看起來財(cái)會(huì)規(guī)范化是一個(gè)不起眼的“小要求”“小舉措”，但不可小覷的是它是一個(gè)舉足輕重的“支點(diǎn)”，可以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤保障、消費(fèi)等環(huán)節(jié)有調(diào)度、有節(jié)制、有保障，資金流量可較好預(yù)計(jì)和掌握，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢、獲利穩(wěn)定，長期良性運(yùn)行，不會(huì)遇到較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還可以在一定程度上穩(wěn)定固定資產(chǎn)與長期負(fù)債的比率，譬如，企業(yè)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈，企業(yè)利潤有降低的態(tài)勢(shì)，財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)變量數(shù)據(jù)，提出相應(yīng)的調(diào)整建議，考慮降低負(fù)債，以避免償債風(fēng)險(xiǎn)等等。從而使企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的安全程度具有可控性、可延性。

2.撬動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)長期穩(wěn)定。

財(cái)會(huì)管理規(guī)范化，可以撬動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)長期穩(wěn)定。看起來財(cái)會(huì)規(guī)范化與企業(yè)安全生產(chǎn)不相干，但實(shí)質(zhì)上它們是“唇齒相依”，企業(yè)安全生產(chǎn)管理實(shí)際上離不開財(cái)會(huì)管理規(guī)范化。生產(chǎn)管理包括產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理和設(shè)備管理等環(huán)節(jié)。這些部門容易出現(xiàn)重技術(shù)、輕效益的現(xiàn)象，更應(yīng)樹立財(cái)會(huì)管理觀念：產(chǎn)品開發(fā)，要考慮到產(chǎn)品的“現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)需求”與“未來市場(chǎng)需求”，要考慮到目前銷售渠道、銷售市場(chǎng)，還要考慮到未來銷售渠道、銷售市場(chǎng)，這就需要有一個(gè)財(cái)會(huì)支持的短期與長期計(jì)劃。生產(chǎn)組織，要考慮到原料配備上的成本，得講求質(zhì)量成本與生產(chǎn)成本的配比，要考慮工藝安排上的成本，得講求工藝成本與銷售成本的配比，還要考慮工序時(shí)間上的成本，得講求工序時(shí)間與收益成本的配比。質(zhì)量管理，要考慮到生產(chǎn)速度與生產(chǎn)數(shù)量及生產(chǎn)質(zhì)量之間的關(guān)系，換言之，以財(cái)會(huì)控制作為調(diào)節(jié)這幾個(gè)關(guān)系之間變量的“樞紐”。設(shè)備管理，要講求以財(cái)會(huì)的計(jì)劃性與審核性作為設(shè)備使用、報(bào)廢、更新的依據(jù)。

3.撬動(dòng)企業(yè)無形資產(chǎn)長期受益。

企業(yè)的無形資產(chǎn)包括企業(yè)的信譽(yù)價(jià)值、品牌價(jià)值、發(fā)展價(jià)值等。這些看不見的資產(chǎn)是無形的，但卻是絕對(duì)不容忽視的。它對(duì)一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是起著決定性作用的。而財(cái)會(huì)規(guī)范化，無疑是無形資產(chǎn)增值的重要手段之一。企業(yè)在發(fā)展過程中，一以貫之的財(cái)會(huì)規(guī)范化運(yùn)作，會(huì)增加企業(yè)的信譽(yù)度，使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、融資、擴(kuò)充等環(huán)節(jié)會(huì)贏得社會(huì)民眾及金融機(jī)構(gòu)的信任；會(huì)對(duì)企業(yè)形成品牌效應(yīng)起到關(guān)鍵的保障、推動(dòng)作用；會(huì)撬動(dòng)企業(yè)長期健康發(fā)展。

作者：陳予紅 單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司勘探工程處