《會計電算化》課程一體化教學(xué)研究
筆者從事會計電算化的教學(xué)工作已經(jīng)有十多年,親歷從計算機黑白界面到集物流、資金流、信息流為一體的ERP全方面會計信息化進步的點點滴滴,在與時俱進、不斷學(xué)習(xí)的過程中,所教授的班級在會計電算化的操作、考證、ERP沙盤演練等方面取得了優(yōu)異成績。總結(jié)多年的探索和實踐,在一體化教學(xué)模式方面,本文提出幾點看法。
一、課程性質(zhì)及一體化教學(xué)目標
會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合在一起,用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,為企業(yè)提供重要的會計信息和財務(wù)信息過程的簡稱。簡而言之,就是將會計業(yè)務(wù)通過計算機對數(shù)據(jù)進行一系列的傳遞、運算、輸出和存貯的加工處理過程。會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)等內(nèi)容于一體的學(xué)科。在現(xiàn)實教學(xué)活動中,由《會計電算化》和《電算化會計》的課程名稱引發(fā)的教學(xué)目標不統(tǒng)一的問題普遍存在。一體化教學(xué)體系,就是把培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的理論與實踐相結(jié)合這一教學(xué)目標作為一個整體來考慮,融會貫通教學(xué)的各個環(huán)節(jié),構(gòu)建職業(yè)能力的整體培養(yǎng)目標體系,分單元來制定教學(xué)計劃與大綱,通過落實各個教學(xué)環(huán)節(jié)以保證整體目標的實現(xiàn)。其實,《會計電算化》是針對具備會計基本理論的學(xué)生開設(shè)的一門技能化課程,旨在提高學(xué)生的自學(xué)能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會計電算化綜合應(yīng)用能力。在掌握會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟的前提下,教學(xué)內(nèi)容則安排針對不同藍本會計軟件的操作進行比較、任務(wù)設(shè)計、實踐教學(xué)等環(huán)節(jié)。
二、在課堂上實踐一體化教學(xué)模式
教學(xué)模式應(yīng)著眼于如何提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和如何激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性上。職業(yè)教育的目標要求要以就業(yè)為導(dǎo)向,以職業(yè)為本位,由此,構(gòu)建一個符合職業(yè)教育目標、可以體現(xiàn)職業(yè)教育實用性、實踐性和開放性的教學(xué)體系就顯得非常重要。一體化教學(xué)體系則可以實現(xiàn)以下兩點轉(zhuǎn)變:
(一)教學(xué)的組織形式由“集體傳授”向“個別指點”轉(zhuǎn)變
課程可以安排在計算機實驗室進行,在這個多媒體教室中,教師和每個學(xué)生人手一機,教師利用教師機端口來控制學(xué)生機(如遠程命令、廣播教學(xué)、屏幕監(jiān)視、學(xué)生演示、文件分發(fā)、作業(yè)提交等),學(xué)生機端口則可以進行自動接收文件、演示、電子舉手等操作。同時,要將教學(xué)目標細化到每一堂課,以學(xué)生的自學(xué)為主、教師的講授為輔,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此幫助,有利于教學(xué)相長。
(二)學(xué)生由“被動受教”向“自覺思考、積極操作”轉(zhuǎn)變
教師從“單一講授”向“行為引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變;教學(xué)過程則從單純的“傳遞知識”向“進行知識的處理和轉(zhuǎn)換”轉(zhuǎn)變。教學(xué)手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網(wǎng)絡(luò)教室”轉(zhuǎn)變。教室內(nèi)可以采用角色定位、廣播教學(xué)、逆向思維查錯、手工作業(yè)電算化、多藍本多行業(yè)賬套以及分組競賽法等多教學(xué)方法。“角色定位教學(xué)法”是指讓學(xué)生以財務(wù)主管的角色,對一個準備實施會計電算化的單位進行規(guī)劃設(shè)計的一種方法。這一方法要求學(xué)生綜合《會計電算化》這門課程的基本理論,自行假設(shè)所供職的單位性質(zhì)及規(guī)模,在此基礎(chǔ)上進行硬件、軟件、人員及制度建設(shè),提出系統(tǒng)規(guī)劃方案,這讓學(xué)生對這門課程的作用有了更深層次的理解。“廣播教學(xué)法”主要是教師將會計軟件操作方法通過廣播教學(xué)這一形式,在教師機上演示給每臺學(xué)生機觀看,重點演示一些容易出錯或容易忽視的軟件功能。不斷地強調(diào)及演示可以讓學(xué)生對今后工作中可能遇到的難題有一個較深的印象。“逆向思維查錯教學(xué)法”是沿著軟件常規(guī)操作相反的方向來進行,比如“報表初始化是否有錯→賬簿的處理是否有錯→憑證處理是否有錯→賬套系統(tǒng)初始化是否有錯”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學(xué)法不但可以讓學(xué)生掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,也是鞏固會計核算七種專門方法的有效手段,同時也培養(yǎng)和提高了學(xué)生分析和解決問題能力。“手工作業(yè)電算化教學(xué)法”是針對學(xué)生之前手工做出的實訓(xùn)資料,運用本課程所學(xué)的會計軟件處理方式,通過上機實驗不斷地修改完善,最后要求學(xué)生提交紙質(zhì)打印文稿以及運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù),達到人機并行的目的。“多藍本多行業(yè)賬套教學(xué)法”則是要求每個學(xué)生分別用用友、金碟、浪潮等多個社會上通用的會計軟件來完成工業(yè)、商業(yè)等多個行業(yè)的賬套資料,讓學(xué)生們多對比,多探討,找出軟件的共性,以適應(yīng)瞬息萬變的會計軟件市場。“分組競賽法”是將學(xué)生分成多個任務(wù)小組,每個小組的工作內(nèi)容按電算化人員崗位來設(shè)置,最后的考核以小組的總體水平來評定,這種方法可以提高學(xué)生對所學(xué)知識的綜合能力,使學(xué)生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性,正確把握會計軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓,同時也有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團隊意識和創(chuàng)新精神。電算化教學(xué)的時長一般為90學(xué)時(隨著軟件的不斷升級及內(nèi)容的延伸可能會相應(yīng)增加),2/3的時間用于學(xué)生操作,通過這種邊學(xué)邊練及課后練習(xí)的靈活教學(xué)方式,使得學(xué)生逐漸將會計理論與會計實務(wù)融為一個有機整體,加深了對會計理論知識的理解,并且拓展了對理論知識在廣度、深度、難度上的理解。在教學(xué)中,我總結(jié)了與學(xué)生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會計軟件運行常見問題診斷及解決方法》發(fā)表于《消費導(dǎo)刊》。論文中提到,在會計軟件基礎(chǔ)設(shè)置時,如遇到科目設(shè)置的問題可能有三個原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級后下級,刪除科目要先下級后上級;原因之二,查看當(dāng)前界面是否在“全部”標簽下,如果只是顯示了部分科目,就會出錯;原因之三,與編碼方案不相符,比如應(yīng)收賬款中二級科目編碼應(yīng)該為“113101”,如果設(shè)置為“11301”,系統(tǒng)則會提示“與編碼方案不符”。一體化教學(xué)方法下歸納總結(jié)出的心得讓學(xué)生在職業(yè)生涯中更加得心應(yīng)手。
三、構(gòu)建一體化教學(xué)體系的配套環(huán)境
(一)實施一體化教學(xué)首要條件是教師
“雙師型”是近年來一直鼓勵教師成長的方向,“雙師型”師資標準可以按一體化的理論來設(shè)定:適應(yīng)本專業(yè)的教學(xué)能力,包括:扎實的理論基礎(chǔ),熟練的教育教學(xué)管理能力,能勝任專業(yè)實訓(xùn)及畢業(yè)設(shè)計工作。教學(xué)能力可以通過教師自評與互評,學(xué)生評課,領(lǐng)導(dǎo)檢驗等方面加權(quán)評定。適應(yīng)本專業(yè)的教研能力,包括總結(jié)教育教學(xué)規(guī)律,綜合課程開發(fā),解決實際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發(fā)校本教材及論文寫作來評定。適應(yīng)本專業(yè)的實踐能力,包括實踐操作能力和實踐創(chuàng)新開發(fā)能力。實踐能力可以通過到企業(yè)掛職提供的產(chǎn)能效益來受評確定。
(二)一體化教學(xué)評價系統(tǒng)
采用一體化教學(xué)后,為了更好地管理學(xué)生,我們運用了發(fā)展性評價方案。通過課堂的表現(xiàn)、實訓(xùn)情況、操作技能的表現(xiàn)給予學(xué)生一個綜合性評價。不但能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,也減輕教師在課堂管理上的負擔(dān)。目前,針對《會計電算化》的教學(xué)評價有三個標準:取得電算化證書的無紙化考試成績;用會計軟件解決實際問題的能力;每堂課項目任務(wù)的完成情況。結(jié)合考證的內(nèi)容,電算化教學(xué)內(nèi)容還要涵蓋計算機應(yīng)用的基礎(chǔ)知識。所以,教師要設(shè)計相應(yīng)的測試題來考核學(xué)生在《計算機基礎(chǔ)》課程中對知識的掌握程度,然后有針對性地對學(xué)生加以輔導(dǎo)。另外,會計電算化的操作水平分為初級和中級,初級水平一般包括賬務(wù)和報表系統(tǒng),而中級水平則要涉及很多專用子模塊,教師在教學(xué)過程中要讓學(xué)生有一個層次的概念,為學(xué)生今后的工作和發(fā)展指明方向。此外,要重視學(xué)生對教學(xué)的評價。傳統(tǒng)式的教學(xué)往往忽略學(xué)生在教學(xué)中的主體地位,認為職業(yè)中學(xué)的學(xué)生素質(zhì)差,所以學(xué)得差。實行一體化教學(xué)后,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生的積極性更好地調(diào)動起來了,于是,教師更加重視自己的教學(xué)質(zhì)量,通過考核、問卷、座談等方法進一步了解教師教學(xué)中的缺點,完善教學(xué)中存在的問題,真正了解教學(xué)所需。通過構(gòu)建《會計電算化》一體化教學(xué)體系,學(xué)生對專業(yè)課的學(xué)習(xí)熱情得到了激發(fā),考證通過率上升,操作也加深了對專業(yè)理論的理解,教師的教學(xué)水平有了提高。經(jīng)過一體化操作訓(xùn)練的學(xué)生,在實務(wù)操作中具備較強的解決問題的能力,用人單位對的評價一直都非常高。會計電算化系統(tǒng)不是財務(wù)系統(tǒng),而只是一個賬務(wù)系統(tǒng),其產(chǎn)生的不是財務(wù)信息,而是會計信息,在滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理需要的過程中,引入具備了價值鏈管理功能的ERP管理軟件是發(fā)展趨勢,這也漸漸融入我們的學(xué)習(xí)當(dāng)中。而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)使得企業(yè)的財務(wù)管理越來越IT化、自動化,特別是當(dāng)XBRL進入我們的視野之后,財務(wù)人員更多的時間將用于對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進行管理分析,以提高企業(yè)運作的效率。要實現(xiàn)這一點,財務(wù)人員需要在專業(yè)和心理上都有所準備。這也是我們今后一體化教學(xué)的努力方向。
作者:萬依云 單位:海南省供銷學(xué)校
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