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高職圖書館管理及服務

2021-4-10 |

一、高職院校圖書館服務管理創新的意義

(一)高職圖書館永恒的主題

我國《普通高等學校圖書館規程》第一章第一條明確規定:高等學校的圖書館是學校文獻情報中心,也是為教學和科研工作服務的學術性機構。這一規定明確了高職圖書館的性質,基本著眼于“服務”上。高職圖書館有著雙重職能,一是圖書館工作的研發性,二是圖書館工作的服務性。其中,為高職院校的教學和科研工作服務,為讀者和用戶服務,是高職圖書館的永恒主題。不斷完善服務,尊重讀者的各種需求,并且為教科研工作提供必需的社會知識、信息和文獻,高職圖書館才能找到一條適合自身發展的道路,增強后勁力。

(二)高職圖書館的品牌

隨著知識經濟時代的到來,高職圖書館也進入了網絡信息時代,在這種情況下,圖書館的服務發生了徹底改變,知識信息獲取變得十分簡單且便捷,這種變化不斷沖擊著文獻資源十分豐富的圖書館。高職院校圖書館要想增強自身實力,強調其自身的資源優勢,就必須轉變傳統的服務模式,變簡單、被動的服務為豐富、主動的服務,往著多維性、開放性、高層次性和個性化的方向,使得服務成為高職圖書館的招牌,這也是圖書館實現可持續發展的內在需要,更是社會的需要和時代的呼聲。綜上所述,只有不斷創新高職院校圖書館的服務管理,才能吸引讀者,使圖書館發揮更大的效用,為社會培養人才貢獻更大的力量。

二、高職圖書館服務管理存在的不足

雖然高職院校的服務管理具有諸多益處,但是從目前來看,由于種種原因所限,高職院校高職圖書館的服務并不盡如人意,具體體現在以下幾點:

(一)圖書館人員和管理素質有待進一步改進

傳統的高職圖書館服務模式是等著讀者來,其服務方式也是圍繞著圖書館,而不是以讀者為中心,這使得讀者對圖書館的滿意度不高。同時,我國高職圖書館的工作人員服務素質有待進一步提高,具體表現為圖書館工作人員缺乏耐心,對讀者愛理不理。究其原因,是因為目前高職圖書館的工作人員大多是教師的家屬,尚未經受過相關專業化培訓,從而導致服務能力不足。

(二)圖書館文獻服務效率低

判斷高職院校圖書館工作效果如何,需要依據高職圖書館的文獻流通量作為衡量標準,還要以圖書館的館藏資源收藏量作為其好壞重要的內容。然而,從目前來看,我國大多數高職院校的圖書館在文獻采購、搜集、整理和加工方面還處于一個初級階段,而且只是一些簡單的重復作業,導致讀者想要的書找不到,找到的書又殘破不堪。這種低效的服務管理方式,難以提高文獻服務管理的質量與效率。

(三)圖書館業務管理的內容較為匱乏

從目前來看,高職院校圖書館的業務服務管理內容比較匱乏,缺乏有效的服務管理理念,他們所采取的只是簡單的服務管理模式,沒有樹立全心全意為讀者服務的理念,從而導致圖書館的服務管理工作尚處于被動位置。而且,高職圖書館開放的時間也比較有限,很多讀者正在館內尋找文獻資料卻被館員告知到了閉館時間,剛性管理的弊端顯而易見。以上種種現狀已經嚴重阻礙圖書館自身功能的有效發揮,也導致讀者的滿意度不高,創新高職圖書館管理勢在必行,刻不容緩。

三、如何創新高職圖書館服務管理

(一)堅持以人為本的服務理念

高職院校圖書館主要服務于廣大師生,為了更好地尊重讀者,體現對他們的信任,高職圖書館要堅持以人為本的服務理念,在細節方面為廣大讀者提供方便,真正做到滿足讀者不斷變化的需求。在圖書館的布局方面,安排開放時間方面,還有服務方式方面,都要以尊重讀者為原則來制定和安排。以人為本是信任讀者的基礎表現,可以將圖書館做到最大限度地開放,讀者能夠更加自由使用圖書館的各項資源,而不是必須辦理代書牌或存包等。還要讓讀者自助使用打印機、復印機、掃描儀等工具,讓基礎設施真正發揮作用。此外,還可以設置自助借還書的機器,方便讀者,也節省他們的時間。只有將服務工作由“事務性工作”轉為“讀者中心工作”,才能實現高職院校的高速發展。

(二)樹立平等的服務理念

如今,平等服務已經成了國際圖書館界積極倡導的一種基本理念。在圖書館的一些文件中都有關于平等服務的條款。中國大學圖書館館長論壇上,有學者明確指出:“圖書館是國家為了保障公民自由、平等地獲取知識信息而進行的制度安排。”“圖書館必須大力消除信息鴻溝,實現信息公平,這是構建社會主義和諧社會的應有之義。”這些宣言對高職圖書館創新服務管理不無啟示。高職圖書館必須為學校廣大師生提供平等的服務。有些高職院校為了區分群體,設置學生閱覽室和教師閱覽室,并將入書庫查閱資料限定在一定人群范圍內,這種做法是錯誤的,違反了平等服務理念,這種分流服務必須摒棄。另外,高職院校中不乏一些身體不方便的師生,在臺階、飲水等方面應該給予他們一些特殊照顧,使他們享受到更加便利的服務。

(三)盡量滿足讀者的需求

雖然每個讀者來到圖書館都是為了查閱文獻,尋找資料,但是不同的讀者的信息需求是不一樣的。而且高職院校中的師生對信息的需求量非常大,專業性也很強。高職圖書館必須多方面搜集信息,增加藏書。當然,不能光追求藏書數量而忽視質量,書籍文獻必須具備實用性,使圖書館中的每一本書都能被讀者使用,而且盡量滿足讀者所需要的書都能在圖書館中找到。此外,為了使藏書能發揮價值,圖書館還應該積極構建與專業人士的溝通平臺,及時了解讀者的多種需求。所采購的書不僅要能滿足大眾需要,還要能滿足專業人士的需要,增強高職圖書館服務的專業性,讓讀者充分感受到圖書館真正現代化和人性化的服務管理。

(四)館員要提升自身素質

圖書館館員要有意識地提升自身的素質,提高服務水平。21世紀是一個信息化時代,所以圖書館館員要具備信息管理、信息認識和信息分析的能力,并能迅速、積極地搜尋出讀者所需要的有用的圖書館服務內容。同時,高職院校還要為圖書館館員提供一定的專業培訓,為他們安排一定的課程,一方面鼓勵館員報考雙學位、研究生或者參加各種進修班等;另一方面讓館員參加一些學術交流會,鼓勵他們與同仁進行交流、研究,取長補短,提高他們的專業化服務水平和專業知識結構,以此促進圖書館整體形象的提升。

四、結語

總之,21世紀的高職圖書館面臨新的發展機遇和挑戰。在新形勢背景下,創新圖書館服務管理是一項長期的工程,不能一蹴而就。但是,只有改變傳統的服務管理方式,樹立以人為本和平等的服務理念,并不斷提升圖書館館員的綜合素質,才能使圖書館成為推動高校教育事業蓬勃發展的強大動力。

作者:師譽 單位:寧夏職業技術學院

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