1物資管理的重要性

1.1做好物資管理可以提高鐵路企業(yè)生產(chǎn)資金利用率

鐵路企業(yè)的生產(chǎn)資金主要用于購置物資，所以，加強物資管理就意味著可以有效地控制鐵路企業(yè)的生產(chǎn)資金。嚴格管理物資的計劃、驗收、收入、存放、支出，減少不必要的庫存物資，進而減少生產(chǎn)資金的占用率，可以提高生產(chǎn)資金的使用率。

1.2加強物資管理有助于鐵路企業(yè)降低成本提高效率

鐵路企業(yè)的效率直接影響到未來的發(fā)展，提高鐵路企業(yè)的效率是發(fā)展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發(fā)揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費和損失，進而提高鐵路企業(yè)的效率。

2新建鐵路單位物資管理的現(xiàn)狀及問題

2.1新建鐵路單位的物資管理現(xiàn)狀

物資管理作為鐵路企業(yè)運營生產(chǎn)的重要組成部分，越來越被重視，但與其他企業(yè)的物資管理相比，新建鐵路單位的物資管理水平仍較低，物資管理過程中存在著許多有待解決的問題。例如，物資擺放較隨意，物資管理人員管理意識較低，申請計劃較隨意，缺乏計劃性等。由于各個方面管理上的不到位，無形中造成了一些物資的無謂消耗和庫存物資的積壓，直接提高了生產(chǎn)成本。物資管理水平的高低已經(jīng)成為制約鐵路企業(yè)發(fā)展的一個重要問題。因此，企業(yè)要發(fā)展必須加強物資管理。

2.2物資管理過程中出現(xiàn)的問題

2.2.1物資科與各用料部門溝通不到位。在鐵路企業(yè)實際運營生產(chǎn)過程中，每一種設(shè)備對物資的要求都是不同的，尤其是供電段對電氣設(shè)備所需求的配件要求更是嚴格，同一型號的配件在不同的區(qū)段不能夠通用。部分部門提報維修計劃時，沒有提供給物資科詳細的相關(guān)資料，這就有可能會導致物資支出后卻不能應(yīng)用到現(xiàn)場，造成不必要的損失。另外，物資應(yīng)用到現(xiàn)場以后，質(zhì)量如何，能不能保證設(shè)備的穩(wěn)定運行，這些問題材料科很少得到及時反饋。

2.2.2庫內(nèi)物資不按順序擺放。走訪新建單位材料庫發(fā)現(xiàn)，很多物資擺放無序，不同種類的物資經(jīng)常混擺在一起，直接影響到了倉庫管理員對庫內(nèi)物資的有效控制，同時，也大大地占用了倉庫的有限空間，長此以往，造成了物資入庫時放不下，對物資的入庫、出庫工作產(chǎn)生了負面影響。

2.2.3庫存物資較多。庫存物資多，不但會占用倉庫的空間，更會占用生產(chǎn)成本。例如：油漆、醇酸稀料、膠等需要在保質(zhì)期內(nèi)使用的物資，如果庫存時間較長，過了保質(zhì)期，就會造成不必要的浪費，也造成了生產(chǎn)成本的損失。

2.2.4段物資管理系統(tǒng)不夠完善。在使用新建單位物資計劃提報系統(tǒng)的過程中，仍有部分功能不夠完善。例如，打印發(fā)料單時，年份、月份都是從幾年前開始的，要找到相應(yīng)的年份、月份需要花費一些時間，每打印一張發(fā)料單之后都需要重新查找相應(yīng)的班組和時間。這就在無形中增加了管理人員的工作量，降低了工作效率。

2.2.5物資管理人員管理意識不強，業(yè)務(wù)不熟練。新建單位中，大部分物資管理人員對于物資管理來說都是“新手”，對于物資管理的認識不夠深，意識淡薄，對物資管理的流程也不夠熟悉，工作中經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。例如，忘記填寫進料登記、使用系統(tǒng)錄入賬目時錄錯支出科目等問題。這些在日常工作中的小問題，積累起來就會在一定程度上影響到物資的正常周轉(zhuǎn)，長此以往更會影響到鐵路企業(yè)的發(fā)展。

2.2.6物資計劃管理不嚴格，缺乏計劃性。部分車間、班組提報物資計劃臨時性比較強，經(jīng)常會出現(xiàn)“明天用料，今天提報計劃”的現(xiàn)象，這樣造成了同一種物資要收入多次，增加了工作量。由于部分物資為局供物資，從提報計劃到物資入庫通常需要10~30天，甚至更多的時間，如果物資沒有及時到位，會直接影響到安全生產(chǎn)，進而損失經(jīng)濟效益。綜上所述，從發(fā)展角度來看，新建的鐵路單位應(yīng)該采取必要的措施優(yōu)化物資的管理，從而使物資管理水平提高，物資管理制度更加規(guī)范。

3對新建鐵路單位物資管理的建議

3.1加強材料科與各用料科室溝通并建立問題反饋系統(tǒng)

各用料部門要及時與材料科溝通，在提報物資計劃時要說明所需物資的用途、型號、標準、用料時間等信息，以便于物資計劃員準確無誤地提報物資計劃，并能及時把所需物資送到指定的用料地點。材料科也要與各用料部門及時進行溝通，根據(jù)用料部門的需要，及時、準確地提報物資計劃，保證物資供應(yīng)的及時性、準確性。另外，要建立問題反饋系統(tǒng)。例如，對應(yīng)用到現(xiàn)場的物資質(zhì)量合不合格，物資型號能不能與設(shè)備需求相符，是否能保證設(shè)備安全穩(wěn)定的運行，材料科所供應(yīng)的物資還需要有哪些方面的改進等問題逐條建立反饋信息，并根據(jù)用料部門反饋回來的信息做出正確的分析，以便于及時做出調(diào)整。

3.2嚴格執(zhí)行“賬料相符”制度

物資管理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，必須做到料賬、卡片、物資一一對應(yīng)。如果有足夠的庫房空間，盡量做到庫內(nèi)物資分類擺放、五五擺放，堅決禁止物資無序堆放，這樣能夠很容易了解物資的消耗情況并且配料及時，大大提高工作效率。執(zhí)行物資卡片制度，要做到一種物資一張卡片，并且及時地做好日常收料發(fā)料的賬目錄入工作，當日的進出料要詳細記錄，當天做好入賬工作，以確保賬料的及時更新，保證賬料、卡片、物資三者統(tǒng)一。除做好上述工作之外，還要定期進行盤點，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并有效地處理。

3.3定期盤點庫存，及時削減庫存

建立庫存物資定期盤點制度，實行領(lǐng)導包保制度。計劃提報管理不規(guī)范會造成庫存物資的增加，大大占用了生產(chǎn)資金，因此，要定期進行庫存物資的盤點工作，避免出現(xiàn)庫存物資的積壓，及時削減庫存。另外，長期庫存的物資要做好防火、防水、防潮、放壓等保護工作，有保質(zhì)期的物資要特別注意過期時間，避免物資的無謂損失。

3.4優(yōu)化物資管理的系統(tǒng)功能

隨著鐵路企業(yè)的逐步市場化，對信息的掌控要求越來越高。就目前的鐵路企業(yè)來看，物資管理的模式有些流程化，這就促使鐵路企業(yè)引進先進的信息化管理模式，進而提高物資的管理水平。高水平的物資管理系統(tǒng)不僅可以避免手工工作的錯誤，更為重要的是可以實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享，保障數(shù)據(jù)的完整，提高數(shù)據(jù)分析的效率，提高物資管理人員的工作效率。同時，更有助于材料科與各用料部門的協(xié)調(diào)一致，提高對物資的有效控制。完整的物資管理系統(tǒng)還可以隨時了解物資的收入、支出、消耗情況，進而采取相應(yīng)的措施，進一步提高鐵路企業(yè)對運營成本的控制。

3.5加強物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理意識，建立獎勵懲罰制度

鐵路企業(yè)經(jīng)常會對物資管理人員進行業(yè)務(wù)培訓，提高物資管理人員的管理意識，但經(jīng)過培訓的管理人員能夠?qū)W習的內(nèi)容消化多少？能應(yīng)用到生產(chǎn)實際中的知識又有多少？可以說，每名物資管理人員對物資管理的認識程度都不相同，提高全員的物資管理意識，是提高鐵路企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵所在。因此，為了調(diào)動職工的工作積極性，應(yīng)當制定一定的獎勵懲罰制度。如果個人業(yè)務(wù)完成得比較好，在實際工作中又為鐵路企業(yè)節(jié)約了資金，保障了物資的及時供應(yīng)，那么，就應(yīng)當根據(jù)實際情況給予適當?shù)莫剟睢Ｏ喾矗鸵o予一定程度的懲罰。制定獎勵和懲罰制度不僅能提高管理人員的積極性和管理意識，更為重要的是能夠為鐵路企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高資金使用效率。

3.6加強物資計劃管理，嚴肅物資計劃

制定相應(yīng)的物資計劃提報制度，要求各用料部門物資計劃人員熟悉物資計劃提報流程（可定期對用料部門的新任職物資人員進行培訓），保證物資計劃的完整性、科學性、合理性。特別在編制臨時性計劃時，用料部門要與材料科計劃員充分溝通，說明現(xiàn)場需要，確保物資供應(yīng)的準確性，最終要使物資管理達到標準化、程序化、規(guī)范化。

作者：支有群 楊東升 劉貴芬 單位：北京鐵路局衡水供電段