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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的實(shí)用性

2021-4-10 | 財(cái)務(wù)管理論文

一、信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

1.高效性信息化技術(shù)

對(duì)于醫(yī)院而言,每天都有成千上萬(wàn)的復(fù)雜數(shù)據(jù)需要處理,有龐大的信息需要進(jìn)行分析,隨著資金流動(dòng)速度的加快,其財(cái)務(wù)管理能否有效進(jìn)行,已成為醫(yī)院的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。人的力量畢竟的有限的,他無(wú)法在短時(shí)間精確無(wú)誤的對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析,因此,這個(gè)時(shí)候就需要引進(jìn)信息化的技術(shù),從而提高預(yù)算制定的效率,降低財(cái)務(wù)的錯(cuò)誤率,從而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的高效運(yùn)行。

2.專(zhuān)業(yè)性信息化技術(shù)

醫(yī)院是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的組織,無(wú)論是對(duì)于機(jī)器設(shè)備的質(zhì)量要求,還是對(duì)于醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)要求都是十分謹(jǐn)慎嚴(yán)密的,因?yàn)檫@關(guān)乎著人們的身體健康和安全,對(duì)于病患乃至全社會(huì)的有序發(fā)展而言都是至關(guān)重要的。這樣一來(lái),就對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作提出了更高的要求,上至做手術(shù)、下至身體檢查都需要充分遵循科學(xué)化和合理化的原則,尊重他人的人身安全。從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),醫(yī)院需要加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,合理進(jìn)行運(yùn)用工作,就必須提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。信息化技術(shù)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言是必不可少的,它一方面能夠?yàn)獒t(yī)院制定出專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算體系,另一方面可以對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)流動(dòng)進(jìn)行管理,也可以全面發(fā)揮其效用確保審計(jì)工作的開(kāi)展。

3.全面性信息化技術(shù)

醫(yī)院的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)科室都必須對(duì)資金進(jìn)行控制,確保其有效流動(dòng),這是保障醫(yī)院全面運(yùn)行的根本。運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制,不但可以從細(xì)節(jié)處進(jìn)行完善,而且可以上升到整體層面,全面的控制醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)甚至各個(gè)部門(mén)的資金流轉(zhuǎn)和運(yùn)營(yíng),結(jié)合各個(gè)科室的特點(diǎn)進(jìn)行有效控制,以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

二、信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.降低運(yùn)營(yíng)成本,制定合理預(yù)算

運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制,可以有效的降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本。一方面,通過(guò)信息技術(shù)對(duì)藥品藥物、醫(yī)療設(shè)備、辦公等費(fèi)用進(jìn)行分析和合理安排來(lái)減少資源的浪費(fèi),確保其較高的利用率;一方面通過(guò)全面化的管理,對(duì)醫(yī)院整體乃至各個(gè)科室的信息進(jìn)行數(shù)字化處理,然后通過(guò)智能方式進(jìn)行精密的分析,確保資金分配的合理性。同時(shí),信息技術(shù)也可以對(duì)每個(gè)部門(mén)的相關(guān)細(xì)則進(jìn)行控制,通過(guò)把這些具體數(shù)據(jù)輸入電腦程序來(lái)提高預(yù)算的可行性,進(jìn)行全面化管理和監(jiān)督。

2.理清資金流向,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展

對(duì)于醫(yī)院而言,資本的輸出和輸入必須得到有效的控制,才能確保整個(gè)體系的正常運(yùn)營(yíng),無(wú)論是小到藥品,還是大到醫(yī)療設(shè)備,對(duì)其進(jìn)行管理和控制都是十分必要的。通過(guò)信息化技術(shù),可以將每一項(xiàng)收入、每一項(xiàng)支持都記錄在案,通過(guò)圖表的形式清晰直觀的展現(xiàn)出來(lái),以理清資金流出流入的每一個(gè)細(xì)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)成本的控制。另一方面,信息化技術(shù)的引入,也為醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展提供了可能性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化、成本策略的合理化、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)向的規(guī)范化都使得醫(yī)院全面發(fā)展成為可能。財(cái)務(wù)管理必須要清楚明了,資金流向必須要合理科學(xué),組織運(yùn)營(yíng)必須要有序規(guī)范,信息化技術(shù)的全面推進(jìn),對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的有效應(yīng)用是至關(guān)重要的。

3.記錄運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié),解決遺留問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理不僅可以幫助醫(yī)院制定合理的預(yù)算,還可以在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中給予細(xì)節(jié)化的管理,同時(shí),也可以在事后進(jìn)行全面處理和問(wèn)題分析——這是財(cái)務(wù)管理的“事前管理”、“過(guò)程管理”、“事后管理”的三個(gè)重要因素。因此,從事后管理的角度來(lái)看,引進(jìn)信息化技術(shù),可以對(duì)醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中已經(jīng)產(chǎn)生的問(wèn)題和過(guò)失進(jìn)行高速分析,對(duì)相關(guān)的復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,對(duì)每一種信息進(jìn)行整合,從而為下一輪的財(cái)務(wù)管理提供經(jīng)驗(yàn),對(duì)先行財(cái)務(wù)管理方式的不合理之處進(jìn)行改善。

三、結(jié)束語(yǔ)

一個(gè)組織或者機(jī)構(gòu)要想有效長(zhǎng)久的發(fā)展下去,就必須對(duì)資金進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)管理體系的誕生對(duì)于科學(xué)合理的資金控制提供了可能。綜合考慮醫(yī)院數(shù)據(jù)龐大繁雜、信息多樣復(fù)雜的特點(diǎn),充分發(fā)揮信息化技術(shù)高速有效、專(zhuān)業(yè)化、全面化的有點(diǎn),制定合理的預(yù)算體系,理清醫(yī)院的資金流向,改善運(yùn)營(yíng)的不合理之處,對(duì)于醫(yī)院的科學(xué)化經(jīng)營(yíng)而言是非常重要的。

作者:呂小芳 單位:山東濰坊濱海經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)人民醫(yī)院

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