歷史文化傳承背景下的高校特色檔案工作

高校特色檔案有來(lái)源的多樣性、分布的廣泛性、時(shí)間跨度的廣域性、載體形式的多樣性等特點(diǎn)，其時(shí)間、空間的分散性與多樣性要求其收集內(nèi)容、收集方式、開發(fā)合作方式等都有別于傳統(tǒng)做法，為高校特色檔案資源的開發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.檔案收集的內(nèi)容。收集內(nèi)容不僅局限于少數(shù)門類的檔案，而必須將承載高校歷史文化的各類材料都盡可能收集齊全完整，總之，只有占有充分的高校特色檔案資源，才能全面分析研究學(xué)校發(fā)展軌跡、辦學(xué)特色，以維護(hù)高校歷史文化的完整性和特色，保護(hù)和傳承學(xué)校歷史文脈。從來(lái)源上，包括散存在民間和個(gè)人手中的文件、資料、實(shí)物等材料，是對(duì)于館藏特色檔案的重要補(bǔ)充。從載體上，除常見的紙質(zhì)外，石刻、錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等載體形式的高校特色檔案將更引人注目。

2.檔案收集的方式。從分布、時(shí)間上來(lái)說(shuō)，高校特色檔案信息資源打破了區(qū)域和時(shí)間的限制。因其稀少、珍貴和分散，決定了其檔案收集工作比以往更強(qiáng)調(diào)征集，收集方式也更顯多樣化和主動(dòng)性，充分利用全校乃至社會(huì)的力量來(lái)收集高校特色檔案。比如利用微博、網(wǎng)站等方便快捷、傳播面廣的征集渠道，還可通過(guò)采用口述歷史的方式，對(duì)學(xué)校歷史親歷者進(jìn)行專題性的采訪，從他們口中重尋歷史往事，多視角、多層面地了解學(xué)校歷史事件，進(jìn)行搶救性收集，使很多檔案材料無(wú)法反映的歷史記憶上的空白，通過(guò)親歷者的回憶予以彌補(bǔ)和豐滿，建立和維護(hù)完整的學(xué)校記憶。

3.開發(fā)合作方式。高校歷史文化傳承背景下的特色檔案信息資源所占材料更為豐富，選題更為廣泛，與外界的交流互動(dòng)也更為頻繁。應(yīng)改變以往各自為政，缺乏橫向和縱向的合作與聯(lián)系的狀況，其參與者除了檔案部門工作人員以外，邀請(qǐng)校內(nèi)外的專家學(xué)者等人員合作參與，并堅(jiān)持社會(huì)參與，與圖書館、博物館、科研院所和其他高校等相關(guān)文化科研單位開展更多的合作，以充分利用彼此的資源和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，采取聯(lián)合編研、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息共享、資源歸檔等合作方式，充分發(fā)揮社會(huì)力量，合作開發(fā)出更多高質(zhì)量的成果。

4.服務(wù)方式。歷史文化傳承功能不僅要求保存高校的歷史記憶和文化傳統(tǒng)，還體現(xiàn)在通過(guò)展示和傳播檔案資源，為社會(huì)和全校師生提供文化服務(wù)，推動(dòng)高校歷史文化的更新與發(fā)展。歷史文化傳承背景下的服務(wù)方式由被動(dòng)、分散、重復(fù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)、系統(tǒng)和高效。由此，高校檔案館利用自身的資源優(yōu)勢(shì)為高校歷史文化提供一個(gè)展示和傳播的平臺(tái)，其提供的檔案服務(wù)也由傳統(tǒng)的信息服務(wù)提升為文化服務(wù)，提高特色檔案資源開發(fā)利用服務(wù)工作的社會(huì)性。

加強(qiáng)高校特色檔案資源開發(fā)利用，傳承歷史文化

為了更好地發(fā)揮高校檔案館傳承歷史文化的功能，在把握檔案部門職能優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)有基礎(chǔ)上，筆者認(rèn)為應(yīng)突破傳統(tǒng)，從以下幾個(gè)方面給特色檔案信息資源開發(fā)利用注入新的活力。

1.拓展思路，加強(qiáng)與科研文化部門的合作。緊跟時(shí)代步伐，在歷史文化傳承要求之下，高校檔案館應(yīng)拓展思路，與科研文化部門合作開發(fā)檔案成果，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，對(duì)合作開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行各環(huán)節(jié)的資源要素的集聚和整合，構(gòu)建特色檔案資源開發(fā)利用的合作平臺(tái)，從而在信息和成果交流、聯(lián)合開展科學(xué)研究、促進(jìn)人才培養(yǎng)與交流等方面重點(diǎn)開展密切合作。尤其是聯(lián)合開展科學(xué)研究的方式，因高校具備良好的條件和資源，可以采用開展科研項(xiàng)目和指導(dǎo)學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的形式，吸引更多的資源投入到特色檔案資源的保護(hù)和開發(fā)中來(lái)。以此激發(fā)特色檔案資源的生存活力，并拓展其生存空間。

2.凸顯學(xué)校特色，結(jié)合需求確定主題。確定主題是開發(fā)利用高校特色檔案的核心。特色檔案資源內(nèi)容豐富，載體形式多樣，決定了特色檔案資源開發(fā)主題的多樣性。在有限的條件下，為適應(yīng)高校歷史文化的傳承需求，在了解掌握特色檔案資源情況的基礎(chǔ)上，主題的選擇必須緊密結(jié)合繼承高校歷史、弘揚(yáng)高校文化。但在目前高校檔案實(shí)際工作中，由于歷史的局限性和諸多因素的制約，高校特色檔案信息資源的開發(fā)利用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)校發(fā)展的需要。如何將潛在的多層次、多元化的需求明晰化是檔案工作面臨的新問(wèn)題，加強(qiáng)與外界的溝通和聯(lián)系，將視野從傳統(tǒng)的日常查詢利用、檔案展覽拓寬至人才培訓(xùn)、對(duì)外宣傳、國(guó)際交流等領(lǐng)域，將特色檔案資源開發(fā)利用工作與學(xué)校以及各學(xué)院?jiǎn)挝坏幕顒?dòng)有機(jī)結(jié)合，以防過(guò)于狹隘和盲目，便于更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，合理高效安排有限資源，提高特色檔案資源開發(fā)水平和利用效果。

3.突破傳統(tǒng)，創(chuàng)新傳播方式。對(duì)開發(fā)成果的傳播和展示是實(shí)現(xiàn)歷史文化傳承的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須克服長(zhǎng)期以來(lái)檔案信息傳播有限的弱點(diǎn)，以高新技術(shù)為手段創(chuàng)新傳播方式，以更多更新的樣式展現(xiàn)特色檔案資源本身的魅力，不斷開拓其傳播范圍，增加其受眾人群。例如，在校內(nèi)開設(shè)有關(guān)校史文化、特色檔案的講座、報(bào)告和公共選修課，通過(guò)對(duì)特色檔案開發(fā)成果配以電視制作、動(dòng)漫設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等，讓其經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到最大限度的開發(fā)。此外，還可與廣播、電視、報(bào)紙、刊物等傳媒機(jī)構(gòu)進(jìn)行廣泛合作，對(duì)開發(fā)出的成果進(jìn)行宣傳、傳播，提升開發(fā)利用的規(guī)模化、集約化和專業(yè)化水平。

高校特色檔案中蘊(yùn)藏著學(xué)校辦學(xué)多年積淀下來(lái)的優(yōu)秀文化和厚重歷史，成為高校特色檔案資源開發(fā)利用的厚重基石與不竭動(dòng)力。有了這樣良好的基礎(chǔ)，應(yīng)該將特色檔案資源的開發(fā)利用與學(xué)校的歷史文化傳承相結(jié)合，以新時(shí)期面臨的新問(wèn)題為突破點(diǎn)，有計(jì)劃有步驟地開展特色檔案開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)特色檔案資源價(jià)值的最大化的同時(shí)，提升、凝練和弘揚(yáng)學(xué)校的歷史文化，增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展凝聚力，推動(dòng)學(xué)校健康快速發(fā)展。

本文作者：戴晶晶 單位：廣西師范大學(xué)檔案館