2021-4-10 | 企業(yè)管理論文
1商務(wù)英語的內(nèi)涵
商務(wù)英語主要由商務(wù)背景知識、商務(wù)用語、商務(wù)交流技能三方面內(nèi)容構(gòu)成。商務(wù)背景知識主要決定因素是使用者的工作經(jīng)驗(yàn)與教育背景,而商務(wù)專門用語則是英語中涉及商務(wù)的詞匯與語句等語言因素,商務(wù)交流技巧則是在對外貿(mào)易中的交流技巧,需要豐富的經(jīng)驗(yàn)與知識。
2企業(yè)管理與商務(wù)英語的關(guān)系
商務(wù)英語的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)全球化的必然趨勢,同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展有著很大的推動作用。與一般的英語相比,商務(wù)英語的專業(yè)性與目的性更強(qiáng),是專門為國際貿(mào)易服務(wù)的一個(gè)語言工具。通過商務(wù)英語,各國的企業(yè)可以進(jìn)行交流協(xié)商與貿(mào)易往來,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展。但是,商務(wù)英語的功能并不僅僅停留在語言工具這一表面功能上,在企業(yè)的管理中,同樣有著相當(dāng)高的地位。隨著我國經(jīng)濟(jì)與世界的接軌,我國的企業(yè)在管理方面也需要商務(wù)英語的參與。改革開放以來,越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入了中國市場,給我國的市場環(huán)境帶來了眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。商務(wù)英語作為一門標(biāo)準(zhǔn)化的國際語言,可以使企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)在語言溝通方面有更高的效率,尤其是一些外貿(mào)企業(yè),商務(wù)英語的環(huán)境可以激發(fā)員工工作的積極性,能夠更好地提高員工的商務(wù)英語水平與能力,使企業(yè)更好地融入到國際市場當(dāng)中。在企業(yè)管理中融入商務(wù)英語,可以使企業(yè)在市場中更具競爭力,同時(shí)可以對世界先進(jìn)企業(yè)的管理方法進(jìn)行采納,提高企業(yè)的管理水平。
3企業(yè)管理中商務(wù)英語的特色
商務(wù)英語是普通英語在商務(wù)貿(mào)易中的延伸,具有鮮明的專業(yè)性與目的性,比普通英語多了許多特征。對商務(wù)英語語言特色的研究,可以更好地使商務(wù)英語融入企業(yè)管理中,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。商務(wù)英語的特色主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
3.1商務(wù)英語具有簡潔與復(fù)雜的兩重性
商務(wù)英語使用環(huán)境的特殊性決定了其簡潔性與復(fù)雜性的雙重特點(diǎn)。與普通英語比起來,商務(wù)英語有時(shí)會顯得簡潔,而有時(shí)則會顯得復(fù)雜。首先,商務(wù)英語是為商務(wù)貿(mào)易活動服務(wù)而創(chuàng)造出的語言工具,它比普通英語有更高的目的性與適用范圍。在商務(wù)環(huán)境中,人與人之間交流時(shí)有著更強(qiáng)的緊迫感,因此會省去平時(shí)的客套與寒暄,在表達(dá)時(shí)一般直入主題,使用簡潔的語言。商務(wù)英語簡潔性的另一表現(xiàn)是大連縮略詞的使用,專業(yè)術(shù)語的縮略可以使英語的表達(dá)更加簡單易懂,提高了商務(wù)交流的效率。其次,商務(wù)英語較之普通英語更加復(fù)雜,普通英語中的很多詞匯在商務(wù)英語中都被賦予了新的含義,使得商務(wù)英語在理解上比普通英語難度更高。例如“premium”一詞,字面意思是“額外費(fèi)用”,而在商務(wù)合同中卻是保險(xiǎn)費(fèi)的意思,而在金融行業(yè)中則是升水的意思,指遠(yuǎn)期匯率高于近期匯率的差額。除了一詞多義之外,商務(wù)英語的復(fù)雜性還體現(xiàn)在其發(fā)展與變化的特點(diǎn)上。商務(wù)英語在實(shí)際應(yīng)用中會隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展而不斷地變化,新詞匯、新概念、新表達(dá)也不斷地出現(xiàn),在發(fā)展速度上高于普通英語。
3.2商務(wù)英語的用詞及語氣專業(yè)性更強(qiáng)
在企業(yè)管理中,商務(wù)英語主要用在語言交流、文字規(guī)章制度以及工作電函三個(gè)方面。與普通英語相比,商務(wù)英語的專業(yè)性更強(qiáng),具體表現(xiàn)在用詞以及語氣上。在企業(yè)管理中融入商務(wù)英語,可以營造一個(gè)良好的工作氛圍,使用者需要在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)注重語氣的禮貌以及用詞的準(zhǔn)確。在對他人提出工作建議或提供幫助支持時(shí),需要使語言更加得體地表達(dá)出來,符合商務(wù)這一正式場合的要求。通過商務(wù)英語進(jìn)行交流溝通,可以避免口語化語言造成的誤解,通過委婉得體的語言錯(cuò)詞,可以更加高效地解決企業(yè)管理中的一些問題。在以英語作為母語的國家中,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平普遍較高,這得益于在企業(yè)管理中的語言文化影響。同時(shí),歐美等英語國家的企業(yè)管理水平與管理技巧非常值得我們學(xué)習(xí),這些管理理念在商務(wù)英語中得到了保留。因此,在企業(yè)管理中融入商務(wù)英語,可以更好地吸收國外先進(jìn)企業(yè)的管理理念,完善我國企業(yè)管理體制,進(jìn)一步拉近我國企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)間的距離。
3.3企業(yè)管理中商務(wù)英語句式完整
與普通英語相比,商務(wù)英語在句式的完整性上要求更加嚴(yán)格,這是由商務(wù)英語的功能所決定的。雖然商務(wù)英語的簡潔性使其語句中有著諸多的縮略詞,但是在句式上則很少省略,有著嚴(yán)格的完整性。從商務(wù)英語的句式上看,陳述句的使用最為廣泛。陳述句可以更好地表達(dá)出說話者想要表達(dá)的意思,在表達(dá)上有更高的準(zhǔn)確性。由于商務(wù)環(huán)境的影響,商務(wù)英語中很少使用反問、疑問等句式,這些句式對語氣的強(qiáng)調(diào)過強(qiáng),不適合商務(wù)場合的使用。因此陳述句的使用給商務(wù)英語提出了句式完整的要求。只有完整的句子結(jié)構(gòu)才能使得陳述句清晰準(zhǔn)確地表達(dá)出其含義。另外,商務(wù)英語中常常會出現(xiàn)一些有著復(fù)雜結(jié)構(gòu)以及多個(gè)層次的復(fù)合長句,這種表達(dá)方式對于句式的完整有著更高的要求,需要使用者提高注意。
3.4企業(yè)管理對于語言完整性有嚴(yán)格的要求
企業(yè)管理中的語言要求嚴(yán)謹(jǐn)正式,在商務(wù)貿(mào)易活動中,商務(wù)英語雖然也有準(zhǔn)確合理的要求,但是其主要使用范圍是雙方通過語言進(jìn)行的交流,因此具有較強(qiáng)的靈活性與隨意性,不論是語氣還是結(jié)構(gòu)都更接近口語。而企業(yè)管理中的商務(wù)英語則有所不同,對于嚴(yán)謹(jǐn)性的要求更高。企業(yè)管理中的商務(wù)英語主要用在公文與報(bào)告等書面文件中,因此在使用商務(wù)英語時(shí)需要注意語言結(jié)構(gòu)的完整,同時(shí)要保證公文的格式以及信息結(jié)構(gòu)完整清晰,達(dá)到商務(wù)公文的要求,使企業(yè)的管理更加規(guī)范。
4商務(wù)英語在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)管理中商務(wù)英語的特點(diǎn)決定了其作用,商務(wù)英語在企業(yè)管理的不同工作環(huán)節(jié)有著不同的作用,具體應(yīng)用于以下幾點(diǎn):
4.1商務(wù)英語為企業(yè)內(nèi)部交流提供了語言媒介
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷開放,經(jīng)濟(jì)組織也變得越來越多樣化。在這樣的環(huán)境下,我國的企業(yè)在進(jìn)行組織方式的選擇時(shí)也更加靈活,同時(shí)還會有大量的外籍工作人員進(jìn)入我國企業(yè)中工作。因此,企業(yè)中會出現(xiàn)國籍不同、語言不同的工作人員。此外,如果是外貿(mào)企業(yè),在對外交流過程中也必須使用商務(wù)英語。因此商務(wù)英語在企業(yè)管理中的作用最基本的一點(diǎn)就是提供一個(gè)良好的溝通橋梁,使企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部交流時(shí)可以更加順利,減少人與人之間的交流障礙,使企業(yè)的管理辦公效率得到顯著的提高。
4.2商務(wù)英語是企業(yè)與世界先進(jìn)知識技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的工具
企業(yè)管理中使用商務(wù)英語并不僅僅將其作為交流的語言媒介,同時(shí)還是對世界先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)的途徑。通過對商務(wù)英語的掌握,可以及時(shí)地閱覽世界先進(jìn)的雜志、書籍、報(bào)刊等內(nèi)容,了解國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新動態(tài)以及國外的先進(jìn)技術(shù)成果,同時(shí)可以了解國外的企業(yè)文化,對其管理理念以及管理方法進(jìn)行學(xué)習(xí),使企業(yè)更好地融入到國際市場中,適應(yīng)全球化競爭的環(huán)境,提高企業(yè)的先進(jìn)水平。
4.3商務(wù)英語可以拓展企業(yè)對外交流
企業(yè)管理中商務(wù)英語的參與,不但可以提高企業(yè)內(nèi)部交流效率,同時(shí)還能優(yōu)化企業(yè)的對外交流環(huán)境,使用商務(wù)英語可以拓寬企業(yè)在國際市場上的貿(mào)易范圍。商務(wù)英語的使用可以增加企業(yè)的全球合作伙伴,企業(yè)可以更好地了解世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,掌握國際貿(mào)易市場的最新信息。此外,商務(wù)英語的使用還能減少對外交流的摩擦,使國際貿(mào)易商談更加順利地進(jìn)行。此外,商務(wù)英語還可以提高企業(yè)的形象,更好地在國際市場中宣傳企業(yè),使企業(yè)更具競爭力。
5結(jié)語
總之,在英語成為全球通用語言的今天,商務(wù)英語在國際貿(mào)易中的地位已經(jīng)無法取代。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,商務(wù)英語的重要性也會越來越明顯。企業(yè)在進(jìn)軍國際市場時(shí),要加強(qiáng)對商務(wù)英語的重視,將商務(wù)英語提高到戰(zhàn)略高度,通過商務(wù)英語來學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的企業(yè)管理知識,并拓展企業(yè)的國外市場,使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
作者:徐淑萍 單位:江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院